WordPress

Возмещение расходов на проезд работникам

Возмещение расходов на проезд работникам - картинка 1
Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "Возмещение расходов на проезд работникам" с комментариями и выводами от практикующих специалистов.

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Положение о порядке возмещения работникам расходов по оплате проезда

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[подпись, Ф. И. О., должность лица,
утверждающего положение]

[число, месяц, год]

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение о порядке возмещения работникам расходов по оплате проезда в [наименование организации] (далее по тексту соответственно — Положение, Организация) устанавливает порядок возмещения работникам организации затрат по оплате проезда к месту работы и обратно.

1.2. Настоящее Положение принимается с целью усиления материальной поддержки и социальной защищенности работников организации.

2. Порядок предоставления работникам возмещения затрат

2.1. Право на возмещение расходов по оплате проезда к месту работы и обратно имеют все работники организации, работающие по трудовому договору.

2.2. Возмещение расходов производится при проезде на транспорте общего пользования городского, пригородного и междугородного сообщения по кратчайшему или беспересадочному маршруту по фактическим расходам, подтвержденным проездными документами.

2.3. Основанием для возмещения работнику расходов по оплате проезда к месту работы и обратно являются личное заявление работника на имя руководителя организации и проездные документы, подтверждающие произведенные расходы.

2.4. Возмещение расходов по оплате проезда к месту работы и обратно производится бухгалтерией организации на основании представленных работником документов.

2.5. Работники, пользующиеся правом возмещения расходов, ежемесячно в срок до [значение] числа месяца, следующего за отчетным, представляют в бухгалтерию организации документы, указанные в п. 2.3. настоящего Положения.

2.6. Возмещение работникам расходов по оплате проезда к месту работы и обратно производится путем перечисления денежных средств на банковские счета, открытые в кредитных организациях, в течение [значение] рабочих дней с момента подачи работниками документов.

2.7. Работникам, относящимся к льготным категориям граждан, имеющих право на приобретение единого социального проездного билета, расходы по оплате проезда возмещаются в размере стоимости единого социального проездного билета.

2.8. В период временной нетрудоспособности работника, нахождения работника в ежегодном основном или дополнительном отпуске, отпуске без сохранения заработной платы возмещение расходов по оплате проезда не производится.

http://prom-nadzor.ru/content/polozhenie-o-poryadke-vozmeshcheniya-rabotnikam-rashodov-po-oplate-proezda

Возмещение расходов на проезд командированного сотрудника

В Письме Минфина РФ от 27.12.2019 № 02-07-10/102938 привел разъяснения по поводу принятия к учету расходов на проезд командированного сотрудника. В частности сообщается, что служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Срок служебной командировки – это период со дня выезда работника в командировку по день приезда из нее. По мнению финансового ведомства, вопрос о принятии к учету проездных документов в целях компенсации расходов на проезд командированного гражданского служащего в случае более раннего отъезда в командировку и более позднего приезда из командировки (приходящихся на нерабочие дни) решается по согласованию с представителем нанимателя (работодателя) или уполномоченным им лицом.

http://www.audar-press.ru/news/vozmeschenie-rashodov-na-proezd-komandirovannogo-sotrudnika

Учёт выплаты компенсации затрат на проезд работнику с разъездным характером работы

В соответствии с коллективным договором работнику, чья работа носит разъездной характер, установлена ежемесячная компенсация в размере понесенных им затрат, определяемая на основании заявления работника и предоставляемых проездных документов. Документы, на основании которых рассчитывается сумма компенсации, предоставляются работником в последний день месяца. Сумма компенсации составила 4000 руб. и выдана работнику из кассы организации в следующем месяце. Организация применяет метод начисления в налоговом учете.

Трудовые отношения

Работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, работодатель возмещает в том числе расходы по проезду. Размеры и порядок возмещения этих расходов, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором (ст. 168.1 Трудового кодекса РФ).

Отметим, что условие о разъездном характере работ должно быть указано в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

В рассматриваемой ситуации порядок возмещения расходов на проезд установлен коллективным договором организации.

Порядок ведения кассовых операций

Выдача наличных денежных средств (компенсации расходов на проезд) из кассы организации работнику осуществляется с соблюдением требований Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». Деньги выдаются работнику по расходному кассовому ордеру по предъявлении документа, подтверждающего его личность (п. 6, абз. 2 пп. 6.1 п. 6 Указания).

Бухгалтерский учет

Затраты на выплату компенсации стоимости проезда работнику, чья работа носит разъездной характер, предусмотренные коллективным договором и осуществляемые в целях организации нормального производственного процесса, включаются в состав расходов по обычным видам деятельности (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

В данном случае расход признается на дату предоставления работником заявления о компенсации расходов и документов, подтверждающих его затраты на проезд (п. 16 ПБУ 10/99).

При этом производится бухгалтерская запись по дебету счетов учета затрат на производство (расходов на продажу — для организаций, осуществляющих торговую деятельность) и кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Выплата компенсации отражается по дебету счета 73 и кредиту счета 50 «Касса» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Компенсация затрат на проезд работника, чья работа носит разъездной характер, то есть связана с исполнением им своих трудовых обязанностей, обязательность которой установлена (Трудовой кодекс Статья ТК РФ) и коллективным договором организации, НДФЛ не облагается согласно абз. 11 п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ. С позицией Минфина России и ФНС России по данному вопросу можно ознакомиться в Практическом пособии по НДФЛ и Энциклопедии спорных ситуаций по НДФЛ и взносам во внебюджетные фонды.

Страховые взносы

Суммы компенсационных выплат, в том числе связанных с исполнением работником его трудовых обязанностей, не подлежат обложению страховыми взносами, включая взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», п. 2 ч. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»). Следовательно, на сумму компенсации расходов на проезд работнику, чья работа в соответствии с коллективным и трудовым договорами носит разъездной характер, страховые взносы не начисляются. Подробнее по данному вопросу см. Практическое пособие по страховым взносам на обязательное социальное стр
ахование.

Налог на прибыль организаций

Расходами признаются документально подтвержденные и обоснованные затраты, под которыми понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Расходы в виде компенсации затрат за разъездной характер работ (в данном случае — расходы на проезд), подтвержденные первичными документами, оформленными в соответствии с требованиями законодательства о бухгалтерском учете, удовлетворяют приведенным критериям и, следовательно, могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на дату принятия решения о выплате компенсации (пп. 49 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 272 НК РФ, Письмо Минфина России от 25.10.2013 N 03-04-06/45182 ).

Датой признания этих расходов является дата представления работником подтверждающих документов, на основании которых рассчитывается и выплачивается компенсация (п. 1 ст. 272 НК РФ).

http://ppt.ru/news/128976

Компенсация проезда работникам

1.1. Для ответа на Ваш вопрос необходимо ознакомиться с коллективным трудовым договором предприятия, с локально нормативными актами предприятия и Вашим трудовым договором.

2.1. В период подачи заявления на предоставление отпуска или издания приказа о предоставлении отпуска.
Желаю Вам удачи и всех благ!

3.1. Отказ не правомерен, как и Ваше «двойное заявление». Заявление никто проверять не будет, а денег вы лишитесь.
Сначала нужно написать заявление на отпуск, а после подписания, в устной форме предупредить, что после отпуска Вы увольняетесь.

4.1. Анастасия Юрьевна!
Частью 8 ст. 325 ТК РФ прямо предусмотрено право работодателей определять в коллективном договоре или иных локальных актах размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.
Что касается удержаний с работников, то частью 2 ст. 137 ТК РФ предусмотрены основания удержания из заработной платы и компенсация проезда к месту отпуска и обратно в этот перечень не входит.
В случае судебного разбирательства такие удержания могут быть признаны незаконными.

4.2. Нет. Это противоречит федеральной норме, если речь о северянах.

Статья 325 ТК РФ. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

5.1. Сам по себе — да. Этот вопрос достаточно подробно рассмотрен, с соответствующими раскладами, например, по этому адресу: Подробнее >>>

6.1. Конечно имеет, он не использовал право бесплатного проезда, поэтому оно за ним сохраняется, то что он писал заявление, получили и вернул деньги, это никак не влияет на его право бесплатного проезда.

6.2. На этот счет нет какого закона Вопрос решается на уровне вашей организации внутренним Положениями ст 8 ТК РФ-каким образом в них урегулирован вопрос по льготному проезду.

7.1. В данном случае требование работодателя заранее не является правомерным. Желаю вам удачи в решении вашего вопроса.

7.2. Указанное требование работодателя заведомо не является правомерным, поэтому ответ таков — «НЕТ»
Всего доброго, желаю удачи!

8.1. Право на проезд в отпуск возникло у работника в 2016 году. В 2017 году он уже не имеет права использовать льготный отпуск, потому что это право не переносится.

9.1. Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда в отпуск для работников загранучреждений МИД РФ является внутренним документом МИД. У юристов сайта нет к нему доступа. Обратитесь в отдел кадров.

10.1. уважаемый посетитель!
К сожалению, в рассматриваемой ситуации компенсацию морального вреда взыскать не представляется возможным
Всего доброго, желаю удачи!

11.1. Работник такого права не имеет потому что он не работал на одном месте положенное количество времени. В зачет ранее отработанный период не идет.

12.1. Право на оплату проезда к месту отдыха и обратно возникает одновременно с правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, т.е. через шесть месяцев работы у данного работодателя. Директор не прав.
Ст.325 ТК РФ, ПП РФ от 12.06.2008 N 455 (ред. от 07.03.2016).

13.1. Это не законно, без согласия сотрудника менять условия трудового договора, тем более ухудшающие положение работника, не допустимо. Рекомендовано обращаться в трудовую инспекцию с жалобой или в прокуратуру, пусть проверят законность данных мероприятий.

13.2. уважаемый Артур
1 пишите жалобу в департамент здоровья и прокуратуру на данное нарушение.
2 если в трудовом договоре прописано то да

Удачи вам и вашим близким!

14.1. — Здравствуйте, а из вопроса вообще не усматривается для вас никаких выплат за проезд к лечению, если вы не инвалид. Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Легостаева А.В. :sm_ax:

14.2. Доброго времени суток
Вполне правомерно, значит компенсации выплачивают только малоимущим к вам такая компенсация не положена
Удачи Вам. Анна Титова.

15.1. В гос. учреждениях оплачивается проезд только несовершеннолетним детям работников. В остальных организациях членам семьи работника — в порядке, установленном Коллективным договором, или может вовсе не оплачиваться.
Ст.325 ТК РФ.

16.1. Работодатель обязан оплатить проезд в отпуск супруги, потому что она не является работающим гражданином. Статья 325 Трудового кодекса.

17.1. Если Вы работаете и имеете право на компенсацию, то также пользуетесь правом на оплату проезда по своему месту работы. В данном случае каждый из работодателей должен удостовериться, что члены семьи пользуются правом на оплату проезда только по одному из мест работы. Для этого необходимо истребовать справку с места работы другого супруга о том, что проезд членов семьи в отпуск не был оплачен и (или) не будет оплачен соответствующим работодателем в течение определенного периода времени. Задайте этот вопрос своей бухгалтерии они Вам разъяснят и выдадут справку.

17.2. Немного не понятно из вопроса кто должен был предоставлять и кому требуется, вообще такую справку можно взять там, кто изначально должен предоставлять такую компенсацию. Уточните вопрос пожалуйста, чтобы дать более конкретный и полезный ответ.

18.1. Оплата учебных отпусков, в том числе и в случае защиты дипломного проекта, производится на основании соответствующей справки — вызова.

19.1. Безусловно, можно потребовать от работника предоставить справку с места работы супруга, что ребенок не пользовался правом компенсации.

20.1. В данном случае в соответствии с существующим законодательством компенсация не положена. Удачи Вам и всего самого доброго.

20.2. Компенсация не положена, так как стоимость проезда дочери возможна как члена семьи работника, которому работодатель оплачивает проезд только вместе с членами семьи.

20.3. По смыслу ст.325 ТК РФ не положена выплата, если ребенок отдыхал отдельно от родителя.
Федеральные государственные органы, государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, федеральные государственные учреждения оплачивают работнику стоимость проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска.

20.4. Если сам работник не ездил в отпуск, то в таком случае, денежная компенсация для выплаты не положена.

21.1. А что с льготой может быть, если работник ее не использовал — она не компенсируется, если работник заявление на компенсацию проезда не писал.
Всего наилучшего!

22.1. Доброго времени суток
Лучше всего прописать временно ребёнка по месту вашей регистрации, у вас временной регистрации быть не может
Удачи Вам. Анна Титова.

23.1. Нет конечно не правомерно, потому как законом не ставится в зависимость оплата проезда не от формы самой оплаты, а только лишь от самого факта.

23.2. Да, это правомерно. Ничего сложного — возьмите в банке выписку с лицевого счета. Там будут все данные. И компенсируют. Удачи Вам.

24.1. В случае увольнения работник получает компенсацию за неиспользованный отпуск, независимо от того и льготный он или нет, однако проезд к месту отпуска работнику не выплачивается.

25.1. Увы,выехать можете только те страны, которые включены в список возможных. Права на компенсацию проезда к месту отпуска никто Вас не лишил. Проезд в отпуск не означает обязательность отдыха за границей.

26.1. К сожалению, льготы могут предоставляться только по одной категории. У инвалидов же тоже есть и проезд, и 50% оплаты за ЖКХ.
Всего доброго. Спасибо, что выбрали наш сайт.

27.1. Нет, такие компенсационные выплаты не являются доходом, из которых подлежат удержанию алименты. Самоназвание компенсационные, подразумевает компенсацию, то есть возмещение понесенных ранее расходов.

28.1. См. Указ Президента РФ от 22.06.2006 N 637 (ред. от 07.12.2016) «О мерах по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом» (вместе с «Государственной программой по оказанию содействия.

29. Образец приказа на компенсацию проезда работников в общественном транспорте.

29.1. Оплата проезда доходом сотрудника не является
Оплату проезда на работу и с работы надо прописать в труд. Договоре, т.к. в расходы иначе нельзя включить. ЕСН и НДФЛ не облагается.
Образец кинул.

30. Могут ли работники снт получить компенсацию за проезд к месту отдыха.

30.1. Все работающие граждане, независимо где они работают, если организация находится в КС, либо в районах приравненных к КС, имеют право раз в 2 года на компенсацию проезда к месту отдыха. В Вашем случае в пределах границы России.

http://www.9111.ru/%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B5_%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE/%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BF%D0%B5%D0%BD%D1%81%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%B7%D0%B4%D0%B0_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%BC/

Возмещение расходов на проезд работникам

И.В. Артемова,
главный бухгалтер, консультант

Работники могут направляться работодателями в командировку в разными целями, в том числе с целью закупки от имени учреждения товаров, работ и услуг. От того, с какой целью направлен работник и на что ему выдан аванс подотчетных средств, зависит бухгалтерский учет.

Особенности направления в командировку

Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 Трудового кодекса РФ). Направление в командировку работников госучреждений и госслужащих регламентируется целым рядом нормативных актов. Для всех работодателей в России действует Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение № 749).
В командировку могут быть направлены работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем (п. 2 Положения № 749). Местом постоянной работы, из которого работник направляется в командировку, считается место расположения учреждения или его обособленного структурного подразделения, работа в котором обусловлена трудовым договором (п. 3 Положения № 749).
Не всех работников можно направлять в командировки. Согласно нормам ТК РФ запрещено командировать:

работников в период действия ученического договора, при условии, что командировка не связана с ученичеством (ст. 203);
беременных женщин (ст. 259);
работников в возрасте до 18 лет, за исключением спортсменов и творческих работников (ст. 268, ст. 348.8).

Направление в служебные командировки женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением. Женщины должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в командировку. Такие же права предоставляются матерям и отцам, воспитывающим без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работникам, имеющим детей-инвалидов, и работникам, осуществляющим уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ст. 259 ТК РФ).
Основанием для направления работника в командировку является соответствующий приказ, который оформляется по унифицированным Формам № Т-9 (для одного работника) или № Т-9а (для группы работников) . Командировочное удостоверение и служебное задание в настоящее время не оформляются.
Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Возмещение расходов на проезд работникам - картинка 7

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для предварительного ознакомления.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

http://www.referent.ru/40/12787

Литература

  1. Абдулаев, М. И. Теория государства и права / М.И. Абдулаев. — М.: Магистр-Пресс, 2004. — 472 c.
  2. Маранц, Ю. В. Постатейный комментарий к Федеральному закону «О судебной системе Российской Федерации» / Ю.В. Маранц. — М.: Юстицинформ, 2014. — 120 c.
  3. Гамзатов, М.Г. Английские юридические пословицы, поговорки, фразеологизмы и их русские соответствия; СПб: Филологический факультет СПбГУ, 2011. — 142 c.
  4. Пчелинцева, Л.М. Семейное право России; Норма, 2011. — 704 c.
  5. Научные воззрения профессоров Пионтковских (отца и сына) и современная уголовно-правовая политика. — М.: Статут, 2014. — 432 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях