WordPress

Размер компенсации за отпуск при сокращении

Размер компенсации за отпуск при сокращении - картинка 1
Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "Размер компенсации за отпуск при сокращении" с комментариями и выводами от практикующих специалистов.

Как компетентно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению штатов?

Размер компенсации за отпуск при сокращении - картинка 2

Сокращение штата – не самая частая процедура в кадровом деле Именно поэтому при её оформлении нередко совершаются ошибки, в том числе и касающиеся выплат положенных по закону компенсаций.

Попробуем разобраться, что конкретно полагается уволенному сотруднику, не воспользовавшемуся отпуском, в какие сроки должна быть произведена выплата, и что за ответственность грозит нарушителю.

Положенные выплаты при увольнении

Размер компенсации за отпуск при сокращении - картинка 4Вначале стоит коротко сказать, что представляет собой сокращение.

Точного определения Трудовой кодекс не даёт, однако можно сформулировать так: сокращением является запланированное руководством предприятия уменьшение численности работников, при этом при увольнении численности уменьшается количество людей на определённой должности, а при сокращении штата соответствующая должность вообще исключается из штатного расписания.

К ним относятся:

  • Компенсация за увольнение до того, как истёк срока предупреждения.Она выплачивается в том случае, если работник согласен расторгнуть контракт досрочно (ст. 180 ТК РФ).
  • Пособие и средняя зарплата до нового трудоустройства, но не более чем за 2 месяца (ст. 178 ТК РФ). По решению местной службы занятости выплата может быть продолжена и за третий месяц, если сотрудник так и не смог найти себе работу.

Выплата, однако, не касается совместителей: у них уже есть другая работа, они не нуждаются в финансовой помощи бывшего работодателя.

  • Зарплата за отработанную часть месяца (ст. 140 ТК РФ).
  • Оплата за время отпуска, который не был использован (ст. 127 ТК РФ).
  • 140 статья ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

    При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

    Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

    В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

    Вот последнюю компенсацию рассмотрим подробнее.

    Денежное возмещение за отдых, которым не воспользовались

    Размер компенсации за отпуск при сокращении - картинка 5Расчёт и выплата компенсаций за неиспользованный отпуск при сокращении штата или численности ничем не отличается от того порядка, который применяется при увольнении работника по иным основаниям. Однако здесь есть несколько не очевидных моментов, которые требуется иметь в виду.

    Расчёт количества дней

    Чтобы выплатить деньги, работодателю необходимо знать, сколько дней оплачиваемого отдыха полагалось работнику на момент увольнения. В том случае, если он отработал полный год, это легко – достаточно просто глянуть в трудовой договор.

    Однако такая ситуация бывает редко: обычно оказывается, что с момента прошлого отпуска прошло больше или меньше года. Как быть в этом случае?

    Надо отметить, до конца этот вопрос законодательно не урегулирован. Существуют две методики расчёта компенсации:

    1. Основанная на Правилах, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 года № 169. Согласно этим Правилам, необходимо умножить продолжительность отпуска по трудовому договору на количество месяцев, которые были уже отработаны с момента прошлого отпуска или приёма на работу (если работник ещё в отпуске не был) – и разделить на 12.
    2. Основанная на Рекомендациях Роструда (Протокол от 19 июня 2014 года №2). По ней сначала рассчитывается, сколько дней отпуска полагается работнику за каждый отработанный месяц, а потом полученное число умножается на количество отработанных месяцев.

    Размер компенсации за отпуск при сокращении - картинка 6При использовании этого метода промежутки меньше половины календарного месяца в расчёт не принимаются, больше – округляются до целого значения в большую сторону.

    К примеру,если у работника по контракту в год полагается 4 календарные недели отпуска, то за каждый месяц ему причитается 2,(3) (два и три в периоде) дня. Роструд рекомендует эту цифру округлять до 2,33 дня за расчётный месяц.

    Поскольку никаких указаний в законе пока нет, работодатель вправе применять любую из приведённых выше методик.

    При этом надо учитывать, что предложенная Рострудом страдает некоторой неточностью: к примеру, при отработанных 6 полных месяцах, которые составляют ровно половину года, работник с 28-дневным отпускам вправе рассчитывать на 14 дней – однако при расчётах по Рекомендациям результат получается не 14, а 13,98.

    Именно в связи с этим Минздравсоцразвития РФ в письме №4334-17 от 07 декабря 2005 года прямо призывает от работодателя округлять такие результаты в пользу работников – однако это письмо не носит обязательного характера.

    Кроме того, если работник не отдыхал уже несколько лет, компенсация должна быть рассчитана за каждый год. Наконец, если работник частично использовал отпуск, то использованные дни в расчёте не учитываются.

    Расчёт выплат

    Итак, количество дней известно. Компенсация при увольнении выплачивается в размере средней дневной оплаты, умноженной на количество причитающихся дней. Но как требуется рассчитывать среднюю зарплату за один день?

    Для расчета компенсации необходимо использовать следующие показатели:

    • Размер дохода, полученного работником по месту исполнения трудовых обязанностей за последний календарный год. В формуле этот показатель будет обозначен как D.
    • Усреднённое количество дней в месяц. Согласно постановлению Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года этот показатель должен составлять при расчётах 29,3.
    • Количество месяцев, в расчётном периоде, отработанных полностью. Обозначим в формуле их как M1.
    • Количество дней в месяцах, когда работник трудился не все дни. Обозначим их как M2.

    А теперь разберёмся с каждым показателем отдельно.

    Что именно входит в сумму заработка?

    Размер компенсации за отпуск при сокращении - картинка 8Чтобы вычислить показатель D, необходимо учитывать нормы, зафиксированные в постановлении Правительства РФ №922. Согласно п. 2 этого нормативного акта, в общий доход входят:

    • Зарплата за каждый месяц расчётного периода.
    • Доплаты за стаж, разряд, мастерство и т. д.
    • Компенсации за сверхурочный труд, работу в праздники, особые условия труда и т. д.
    • Премии и бонусы, предусмотренные внутренними нормами предприятия и выплачивающиеся регулярно.

    При этом для расчета не используются следующие выплаты, которые получал работник:

    • Социальные выплаты и материальная помощь (оплата путёвок, компенсация проезда и т. п.).
    • Дивиденды по акциям предприятия.
    • Вознаграждения лицам, участвующим в наблюдательных советах, советах директоров и иных коллективных управляющих органах организации.

    Какие отработанные дни учитываются?

    Отработанные дни должны рассчитываться согласно действующему на предприятии производственному календарю. Обычно в качестве расчётного периода используется календарный год, но своим распоряжением руководство предприятия может вводить для исчисления среднего дневного заработка и другие отрезки времени (квартал, полугодие, месяц и т. д.).

    При расчёте используются все дни, когда работник исполнял свои трудовые обязанности. Полный подсчёт количества дней осуществляется на основании табелей, которые должны вестись на каждого работника. Их форма утверждена постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года. Хотя с 1 января 2013 года применение этой формы не обязательно, на практике они продолжают активно использоваться.

    В том случае, если работник трудился полный годовой расчётный период то для подсчёта компенсации может использоваться среднее число дней в месяце, приведённое выше (29,3). Если же меньше, то дни считаются.

    Смотреть видео о компенсации за отпуск при увольнении:

    Расчёт среднедневного заработка

    А теперь рассчитываем среднедневной заработок, полагающийся работнику. Для этого берётся расчётный период, действующий на предприятии, складываются все суммы, входящие в показатель D.

    Расчёт компенсации ведётся по следующей формуле:

    Компенсация за отпуск

    Размер компенсации за отпуск при сокращении - картинка 9Ранее мы получили величину среднедневного заработка. Для того, чтобы определить размер полагающейся компенсации, его нужно умножить на количество причитающихся работнику дней отпуска (обозначим её как O).

    В результате итоговая формула расчёта компенсации (K) будет выглядеть так:

    Именно эта сумма должна быть начислена на работника.

    Налогообложение и взносы

    Однако приведённый выше расчёт – это лишь первый шаг. Нельзя забывать о налогообложении и взносах. Согласно ст. 217 НК РФ с компенсации за отпуск при сокращении штата платится НДФЛ. Поэтому на руки увольняемый сотрудник получит меньшую сумму.

    При расчёте НДФЛ нужно иметь в виду следующие факторы:

    • Налоговую ставку. Для резидентов, то есть постоянно проживающих в России граждан, она составляет 13%.
    • Размер начисленной компенсации.

    Компенсация не облагается НДФЛ лишь в одном случае – если работник умер, не успев её получить, и она переходит по наследству к его родственникам (п. 18 ст. 217 НК РФ).

    Кроме НДФЛ, с компенсации удерживаются взносы в ПФР, ФСС, а также ФФОМС. Основанием для этого является пп.2 п.1 ст. 422 НК РФ. Перечисляются в бюджет эти взносы в обычном порядке, то есть 15 числа месяца, следующего за увольнением.

    Срок оплаты

    Размер компенсации за отпуск при сокращении - картинка 10Компенсация должна быть начислена и выплачена работнику в последний день перед увольнением. Если же он в этот день не работал, то все выплаты и компенсации должны быть сделаны не позднее, чем на следующий день после того, как он обратится за расчётом (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

    В том случае, если между сотрудником и работодателем есть спор о размерах полагающихся выплат, руководство предприятия должно выплатить ту сумму, с начислением которой согласны обе стороны Вопрос о выплате оставшейся части решается отдельно, при необходимости – в судебном порядке.

    Как оформляется?

    В случае, когда работник увольняется по сокращению, компенсация за отпуск требует оформления следующих документов:

    1. Заявления работника. Связано это с тем, что сотрудник имеет выбор между компенсацией и фактическим отпуском. В последнем случае он получает не компенсацию, а обычные отпускные.
    2. Приказ от работодателя о выплате компенсации.

    Посмотрим, как составляются эти документы. Проще всего с заявлением. Согласно ст. 127 ТК РФ выплата компенсации – это обязанность работодателя. Таким образом, работник должен писать заявление лишь в том случае, если хочет взять перед увольнением отпуск полностью или частично.

    Никаких обязательных требований для этого документа закон не предусматривает.

    Со стороны работодателя потребуется оформление следующих документов:

    1. Приказ об увольнении по форме №Т-8, утверждённой указанным выше постановлением Госкомстата. Если увольняется несколько работников, оформляется приказ по форме №Т-8а.
    2. Записка-расчёт по форме №Т-61. Она заполняется совместно кадровой службой и бухгалтерией предприятия.
    3. Личная карточка (форма №Т-2). Она обязана вестись на каждого сотрудника, и в ней делается отметка об увольнении и выплате компенсации.
    • Скачать бланк приказа об увольнении по форме №Т-8
    • Скачать образец приказа об увольнении по форме №Т-8
    • Скачать бланк записки-расчёт по форме №Т-61
    • Скачать образец записки-расчёт по форме №Т-61
    • Скачать бланк личной карточки (форма №Т-2)
    • Скачать образец личной карточки (форма №Т-2)

    Заключение

    Таким образом, легко увидеть, что порядок выплаты компенсации при увольнении при сокращении штатов практически ничем не отличается от ситуаций, когда работник увольняется по другим основаниям. Тем не менее, даже в этом случае кадровики и бухгалтеры иногда допускают ошибки. Если это произошло, работник имеет право обратиться с жалобой в суд.

    В этом случае он может не только добиться полной выплаты, но и взыскать с бывшего работодателя понесённые судебные расходы. Именно поэтому так важно правильное оформление и начисление компенсации.

    http://naim.guru/shtat/uvolnenie-personala/po-iniciative-rabotodatelya/sokrashhenie-chislennosti-ili-shtata/viplati-pri-sokraschenii/kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk.html

    Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении штатов в 2020 году

    Работодатель, с работником, попавшим под сокращение должен полностью рассчитаться в последний день работы.

    Сокращение штата – это внесение изменений в штатное расписание организации. При сокращении могут исключаться некоторые должности, и взамен введены другие. Это необходимо для повышения производительности труда при минимизации затрат.

    Согласно трудовому законодательству, работодатель обязан соблюдать правила проведения процедуры. Если работодателем допущены нарушения проведения процедуры сокращения, то он должен восстановить на работника. Также от работодателя могут потребовать выплату компенсации за моральный ущерб, оплаты дней вынужденного прогула.

    В соответствии со статьей 180 Трудового Кодекса Российской Федерации работодатель обязан за два месяца до увольнения, сообщить работнику о предстоящих сокращении численности работников.

    Алгоритм проведения процедуры сокращения:

    1. издается приказ о проведении процедуры сокращения;
    2. формируется список выводимых из штатного расписания должностей;
    3. список должностей согласовывается с профсоюзным комитетом организации;
    4. в центр занятости населения направляется сообщение с указанием персональных данных увольняемых работников (квалификация, профессия или специальность, занимаемая должность).

    По истечению 2-х месячного срока, работодателем издается приказ об увольнении. Согласно которому, готовятся документы на увольнение, кадровой службой. А бухгалтерия начисляет работнику положенные денежные средства за отработанное им время.

    Какая положена компенсация

    Компенсационные выплаты, причитающиеся работнику, регламентируются статьями 81, 178 Трудового кодекса РФ.

    К компенсационным выплатам относятся:

    – выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы за период его пребывания без работы. Если работник не может устроиться на работу, то пособие выплачивается до трех месяцев, при этом он должен встать на учет в центр занятости населения;

    – компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляемый работодателем в качестве дней отдыха ежегодно;

    – заработная плата за отработанное время.

    При увольнении работника в связи с сокращением штата, ему выплачивается дополнительное пособие, которое соответствует заработной плате за неотработанное время.

    Расчет компенсации при сокращении

    Размер выходного пособия исчисляется, исходя из размера средней месячной заработной платы. Он вычисляется за отработанное время до увольнения, принимаемого в качестве расчетного периода.

    Размер среднемесячного заработка при этом исчисляется как частное величины заработной платы и расчетного периода, за который подсчитывается количество рабочих дней. В расчет не входят дни, когда работник был на больничном и дни отпуска.

    Согласно статье 14 Трудового Кодекса РФ, период времени, отведенный работнику для устройства на работу, отсчитывается со дня, следующего за днем увольнения и до дня трудоустройства работника.

    При повременной оплате труда, выходное пособие работнику начисляется за количество отработанных часов.

    Если работник в силу каких-то причин пропустил последний рабочий день и не получил выплаты, причитающиеся ему, то наниматель должен отправить ему письменное сообщение о получение выплаты.

    Компенсация за неиспользованный отпуск

    За неиспользованный работником отпуск, работодатель должен выплатить ему компенсацию. Компенсации выплачивается в денежном эквиваленте. Размер компенсации равен величине отпускных средств. В соответствии со статьей 139 Трудового Кодекса РФ он обусловлен среднемесячной заработной платой работника.

    Постановлением Правительства РФ № 922 от 22.12.2007 года утверждена методика расчета. Компенсация начисляется за все неиспользованные календарные дни ко времени увольнения.

    – «Правила об очередных и дополнительных отпусках», утвержденных НТК СССР 30.04. 1930 года № 169 (ст.28);

    – «Правила об отпусках, рекомендации Роструда», учрежденного протоколом № 2 от 19.06.2014 года.

    Работнику, проработавшему на предприятие более одного года, полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Она платится в полном объеме за последний рабочий год, если работник отработал более 5,5 месяца до дня увольнения.

    Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при штатном сокращении

    Денежная компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается так же, как и подсчитываются отпускные. При расчете учитываются неиспользованные календарные дни отдыха и отпускной стаж.

    Расчет отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск

    Формула расчета количества календарных дней отпускаФормула расчета компенсации
    – 2,33 x целые месяцы работы — использованные дни отпуска;

    – отработка половины месяца учитывается как целый месяц;

    – в расчет не берется отработанный менее половины месяц.

    Число неиспользованных дней отпуска x среднедневной заработок

    При увольнении работника могут возникнуть следующие ситуации:
    – когда работник заработал отпуск, но не использовал его. В этом случае при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

    – когда работник использовал авансом отпуск, но не отработал соответствующее количество месяцев своего последнего рабочего года. В этом случае наниматель вправе из заработной платы (начисленной в окончательный расчет) произвести удержание суммы отпускных, приходящихся на использованные работником, но не отработанные ко дню увольнения дни отпуска (ст. 137 ТК РФ).

    Рекомендации о правильности начисления компенсации за неиспользованный отпуск

    Работник вправе оформить неиспользованный отпуск с последующим увольнением либо взамен получить денежную компенсацию (ст. 127 Трудового Кодекса РФ).

    Расчет компенсационной выплаты регламентируется статьей 28 Правил (НКТ СССР № 169 от 30.04.1930г.).

    Работник, отработавший к моменту сокращения 5 ½ — 11 месяцев, имеют право на полную компенсацию. Причем отработан именно рабочий год (период, за который назначается отпуск), а не стаж (длительность) работы у одного нанимателя.

    Работник, поработавший более года у одного работодателя, имеет право на полную компенсацию за последний год работы. При условии — наличие отпускного стажа от 5,5 месяца.

    В заключение хочется обратить внимание на то, что работник наделен правом обращения в судебный орган, при возникновении спорных ситуаций с выплатами компенсации.

    Работник должен представить работодателю трудовую книжку, если он претендует на получение выходного пособия в третий месяц его безработицы. Которая будет являться подтверждением, что работник не трудоустроен. Выплата компенсации осуществляется по ходатайству центра занятости населения, поэтому в обязательном порядке необходимо встать на учет в центре.

    http://kompensacii.ru/raschet-kompensacii-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-sokrashhenii-shtatov/

    Роструд разъяснил, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата

    Если работник на момент увольнения в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата отработал в компании свыше года и пяти с половиной месяцев, но не воспользовался правом на отпуск за второй рабочий год, то ему полагается полная компенсация за неиспользованный отпуск, то есть за все 28 календарных дней. Соответствующие рекомендации Роструда содержатся в протоколе № 2 от 19.06.2014 (утвержден на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей).

    Суть вопроса

    По общему правилу при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год. Он состоит из 12 полных месяцев и исчисляется со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Например, если работник принят на работу 1 июля 2013 года, то отпуск ему предоставляется за рабочий год с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года.

    Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск установлен Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — Правила). Этот документ хоть и принят более 70 лет назад, но применяется до сих пор (в части, не противоречащей действующему законодательству).

    Согласно пункту 28 Правил, если работник отработал не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, то компенсация полагается как за полный рабочий год, то есть за 28 календарных дней отпуска. При этом причина увольнения не важна.

    Полная компенсация полагается также работникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по причине ликвидации предприятия, сокращения штата и другим основаниям, перечисленным в подп. «а» — «д» п. 28 Правил.

    Прежняя позиция Роструда

    Ранее Роструд пояснял: пункт 28, предусматривающий выплату полной компенсации при увольнении работника в связи с ликвидацией, проработавшего от 5,5 до 11 месяцев в году, применяется только в том случае, если сотрудник отработал в данной организации меньше года. А компенсация за второй рабочий год выплачивается исключительно пропорционально отработанному времени (см. письма Роструда от 04.03.13 № 164-6-1, от 09.08.11 № 2368-6-1). Это означает, что работник со стажем в ликвидируемой компании 5,5 месяцев вправе получить полную компенсацию, а работнику со стажем 1 год и 5,5 месяцев компенсация выплачивается в меньшем размере (пропорционально отработанному времени).

    Новая позиция ведомства

    Теперь специалисты Роструда изменили свою позицию. Обоснование такое. В пункте 1 Правил оговорено: каждый работник, проработавший у данного нанимателя не менее 5,5 месяцев, имеет право получить очередной отпуск. Очередной отпуск предоставляется один раз в рабочем году. Право на следующий очередной отпуск в счет нового рабочего года возникает у работника по истечении 5,5 месяцев со дня окончания предыдущего рабочего года. Таким образом, право на отпуск связано с рабочим годом работника.

    Следовательно, и при увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата речь идет о периоде (рабочем годе), за который предоставляется отпуск, а не об общей продолжительности работы у данного работодателя. То есть полная компенсация при увольнении в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата полагается сотрудникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев в рабочем году. Соответственно, работник, отработавший в организации более одного года и 5,5 месяцев и увольняемый в связи с сокращением штата, вправе получить полную компенсацию за неиспользованный отпуск за последний рабочий год. Иное толкование данной нормы означало бы неравное положение работников, проработавших в организации менее года, и работающих более длительный срок, отметили специалисты Роструда.

    http://www.buhonline.ru/pub/news/2014/7/8788

    Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении штатов

    Размер компенсации за отпуск при сокращении - картинка 12

    В рыночной экономике трудовой ресурс является основным для жизнедеятельности организации, но в связи с распространением новых технологий, часто происходят ситуации, когда некоторые профессии и специальности изживают себя. В связи с этим происходит сокращение штата работников. Инициатива эта формируется со стороны работодателя, который обязан поддержать своих бывших работников, которые приносили ему определенную прибыль. Сокращение штата является достаточно сложной процедурой, поэтому нужно соблюсти все формальности в отношении работников. Также сокращаемые работники получают гарантии и компенсации при сокращении. Одной из компенсаций является выплата за неиспользованный отпуск.

    Рассмотрим особенности расчета такой компенсации при сокращении штата в организации.

    Нормативное регулирование

    ТК РФ ст. 81 содержит основания для прекращения договора по инициативе работодателя

    ТК РФ ст. 127 – получение компенсации за неиспользованный отпуск

    Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 определяет расчет средней заработной платы

    Правила «Об очередных и дополнительных отпусках» (от 30 апреля 1930 г. N 169) ст. 28-30 используются в рамках, не противоречащих действующему ТК РФ

    Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1 предусматривает мероприятия по сокращению

    Основание для сокращения штатов

    Сокращение штата – это изменение штатного расписания через удаления из него подразделений или штатных единиц, то есть всех работников, работающих по этой должности или все подразделение. Процедура сокращения является достаточно сложной, потому что работники не хотят лишиться работы и будут стараться отстоять свое право в суде. Поэтому процедура сокращения состоит в следующих этапах с учетом периодов:

    1. формирование приказа о сокращениине менее чем за 2 месяца
    2. информирование сокращаемых работников с учетом преимущественного фактора и предложения вакансийне менее чем за 2 месяца
    3. информирование профсоюза (при наличии) и службы занятостине менее чем за 2 месяца
    4. выплата причитающихся сумм и выдача все документов, которые выдаются при увольнениив день увольнения
    5. при регистрации сокращенного в центре занятости в течение 2 недель с момента сокращения, но не трудоустроенного – выплата пособияза второй месяц, а также в течение третьего месяца по решению службы занятости

    Важно! Работодатель при сокращении штата обязан предупредить сокращаемых работников на сезонных работах – за 7 календарных дней, а при трудовом договоре до 2 месяцев – за 3 календарных дня.

    Так, одним из важных пунктов в процессе сокращения, важных для работника является получение компенсации за отпуск, в которой заинтересован работник. При увольнении по любому основанию работник получает такую компенсацию в обязательном порядке с учетом всего времени работы в организации.

    Чтобы избежать судебных разбирательств с уволенными сотрудниками, нужно соблюдать определенную процедуру сокращения.

    Старший юрист компании Allen & Overy М. Благоволина

    Размер компенсации за отпуск при сокращении - картинка 14★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Порядок расчета компенсации при увольнении

    При увольнении работник получает компенсацию за отпуск за все годы работы в этой компании, то есть, если с 2014 года остались дни отпуска, то они будут возмещены денежной выплатой. Если год отработан не полностью, то рассчитывается доля отпускных дней, приходящихся на каждый месяц работы:

    Число дней полагающегося отпуска (28, 31, 35, 42, 56 дней) / 12 месяцев

    Также учитывается то, сколько дней в месяце отработал работник и принимается за:

    • полный месяц – более 15 дней
    • месяц не учитывается – менее 15 дней

    При отпуске 28 дней за каждый месяц положено:

    2,33 дня отпуска = 28 дней / 12 месяцев

    Это число при расчете компенсации может округляться только в пользу работника, например, до 3 дней.

    Расчет числа дней для расчета компенсации

    В первую очередь необходимо рассчитать число дней отпуска, пожлежащих компенсации, и для этого необходимо рассчитать:

    1. полный трудовой стаж в организации (в соответствии с п.28 Правил: если стаж сокращаемого работника составляет 5,5-11 месяцев, то этот стаж округляется до 1 года)
    2. число дней оплачиваемого отпуска за весь период работы (при стаже сокращаемого работника 5,5-11 месяцев в расчет берется полный отпуск), который должен был получить работник исходя из стажа
    3. количество дней использованного отпуска за все время работы
    4. разницу между положенным и использованным отпуском

    Пример расчета компенсируемых дней

    Сотрудник, попадающий под сокращение, трудится в организации с 13 ноября 2015 года. Уведомление о сокращении информирует о том, что 24 августа 2020 года – последний день работы. Продолжительность отпуска в организации по 28 дней. За 2016 год использовано– 28 дней, за 2017– 23, за 2020 – 21.

    При увольнении организация рассчитывается число дней, подлежащих компенсации (если есть).

    1. общий трудовой стаж в организации – 2 года, 9 месяцев (11 дней не берется в расчет, так как составляют меньше 15 дней, но работодатель может округлить в пользу работника)
    2. число дней отпуска за все годы работы – 77 дней
    3. число дней использованного отпуска – 72 дня
    4. разниц между положенным и использованным отпуском – 5 дней

    Компенсация должна быть начислена за 5 дней.

    Расчет суммы компенсации при сокращении

    Рассчитав дни, подлежащие компенсации, нужно рассчитать компенсацию исходя из среднедневного заработка за расчетный период и порядка расчета среднедневной суммы для расчета отпускных.

    Сумма компенсации = среднедневной заработок * количество дней, подлежащих компенсации

    Среднедневной заработок = сумма выплат заработной платы, начисленных в расчетном периоде (предшествующие 12 месяцев) / количество учитываемых календарных дней расчетного периода (12 месяцев * 29,3), где:

    29,3 – среднемесячное число дней, принимаемых для расчета отпускных (не учитывая праздничные дни).

    В расчет среднедневного заработка не берутся выплаты, произведенные не за трудовую деятельность: больничные, отпускные, командировки и т.д. И те дни, когда работник получал эти суммы, исключаются из расчетного периода как доля числа эти дней от 29,3.

    Пример расчета суммы компенсации

    Сотрудник увольняется с 24 августа 2020 года. Продолжительность отпуска в организации по 28 дней. При увольнении организация обязана рассчитать размер компенсации за 5 дней.

    Оклад сотрудника составляет 35000 руб., ежеквартально начисляется премия по результатам труда в размере оклада. Расчетный период полностью отработан.

    Компенсации за 5 дней составит:

    1. Расчетный период: с 01 августа 2017 по 31 июля 2020 года.
    2. За этот период произведено начислений заработной платы:

    35000 * 12 мес. + 35000 * 4 квартала = 560000 руб.

    1. Среднедневной заработок составил:

    560000 руб. / (29,3 * 12) = 1592,72 руб.

    1. Размер компенсации составит:

    5 дней * 1592,72руб. = 7963,59 руб.

    Эта сумма является доходом работника, поэтому облагается НДФЛ (13% для резидентов):

    7963,59 руб. * 13% = 1035 руб.

    Компенсация на руки составит:

    7963,59 руб. – 1035,00 руб. = 6928,59 руб.

    Увольнение по сокращению до истечения двухмесячного срока

    Работник, попадающий под сокращение и написавший согласие, но для него нет подходящих вакансий, может уволится досрочно, то есть трудовой договор с ним можно расторгнуть до истечения 2 месяцев. Этому работнику выплачивается компенсация дополнительно, с учетом дней, которые остались до истечения 2 месяцев, например уведомление о сокращении с 24 августа 2020 г., но работник увольняется с 02 июля 2020 г. и в размере компенсации будет учитываться как будто сотрудник работал до 24 августа 2020 г. (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

    Если этот сотрудник увольняется не через сокращение, а по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ), то в этом случае работодатель не выплачивает компенсации, как по увольнению по сокращению (ст. 178 ТК РФ).

    Важно! Если работник при сокращении досрочно прекращает договор, то получает: компенсацию, пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения и остальные выплаты по ст. 178 ТК РФ.

    Ошибка при сокращении беременной женщины

    Если сокращаемую должность занимает беременная работница, можно ли при ее согласии сократить?

    Работодатель не вправе сократить эту штатную единицу, занимаемую беременной женщиной, с которой не допускается расторжение по инициативе работодателя в соответствии с ч. 1 ст. 261 ТК РФ. Исключение: ликвидация. Так, увольнение беременной работницы по инициативе работодателя п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, будет незаконным. Даже при согласии работницы по результатам проверки ГИТ предусмотрена административная ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). А при необоснованном увольнении беременной женщины – уголовная ответственность (ст. 145 УК РФ).

    Ответы на распространенные вопросы

    Вопрос №1: Должен ли работодатель – ИП при сокращении работников соблюдать процедуру сокращения и выплачивать компенсацию и выходное пособие?

    Ответ: Такая обязанность наступает при указании этих гарантий в трудовом договоре с работником. Нормы ТК РФ гарантированы работникам, работодателями которых являются юридические лица. Прекращение договора с работниками у ИП должны осуществляться по ст. 307 ТК РФ, установленные на основании специфики трудовой деятельности.

    Вопрос №2: Выплачивать ли компенсацию пенсионеру при сокращении штата?

    Ответ: Пенсионер является по ТК РФ работником, как и другие, поэтому его нельзя ущемлять в правах. Ему обязательно нужно начислить компенсацию за отпуск на тех же основания и средний заработок за второй месяц после увольнения.

    http://online-buhuchet.ru/raschet-kompensacii-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-sokrashhenii-shtatov/

    Литература

    1. Васильева, Вера Как судили Алексея Пичугина. Судебный репортаж / Вера Васильева. — М.: Human Rights Publishers, 2013. — 621 c.
    2. Научно-практический комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». — М.: Проспект, 2013. — 156 c.
    3. Розен, Александр Последние две недели. Прения сторон / Александр Розен. — М.: Советский писатель. Москва, 2016. — 528 c.
    4. Интеллектуальная собственность и реклама. Актуальные вопросы, административная и судебная практика. — М.: Альпина Паблишер, 2017. — 188 c.
    5. Омельченко, О. История политических и правовых учений. История учений о государстве и праве; М.: Эксмо, 2011. — 576 c.

    Добавить комментарий

    Мы в соцсетях

    Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях