WordPress

Периоды исключаемые из расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Периоды исключаемые из расчета компенсации за неиспользованный отпуск - картинка 1
Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "Периоды исключаемые из расчета компенсации за неиспользованный отпуск" с комментариями и выводами от практикующих специалистов.

Нужно ли вычитать дни отпуска без сохранения заработной платы при расчете периода для компенсации за неиспользованный отпуск

«Отдел кадров бюджетного учреждения», 2008, N 3

Вопрос: Нужно ли вычитать дни отпуска без сохранения заработной платы при расчете периода для компенсации за неиспользованный отпуск?

Ответ: Статья 121 ТК РФ устанавливает порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска. В этот стаж входит:

— время фактической работы;

— время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы (в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха);

— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

— период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Последний абзац введен в действие Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 26.3 Федерального закона «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации». Буквальное толкование данной нормы позволяет говорить, что количество дней отпуска без сохранения заработной платы, превышающее 14 дней в течение года, должно вычитаться из стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска.

Например, работник был принят в организацию 18.11.2007. За период с 18.11.2007 по 17.11.2008 работнику по его просьбе было предоставлено 25 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, а ежегодный оплачиваемый отпуск им не был использован. 08.09.2008 трудовой договор с данным работником расторгнут. В соответствии со ст. 127 ТК РФ ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Расчет количества неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска производится следующим образом. За период с 18.11.2007 по 08.09.2008 сотрудник отработал 9 месяцев и 22 дня. Количество дней в неполном месяце больше 15, поэтому данный излишек округляется до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Таким образом, работнику положен отпуск за 10 месяцев работы.

Далее количество дней отпуска за год, составляющее 28, необходимо разделить на 12 (количество месяцев в году) и умножить на количество отработанных месяцев (10). В результате получаем количество дней отпуска, за которые положена компенсация.

Но за указанный период работник использовал 25 дней отпуска без сохранения заработной платы, что на 11 дней больше, чем указано в ст. 121 ТК РФ. В связи с этим делаем пересчет количества отработанных дней и получаем 9 месяцев и 11 дней. Излишек в количестве 11 дней исключаем из расчета. Тогда формула для определения количества дней отпуска, за которые положена компенсация будет выглядеть так: 28 / 12 x 9 = 21 день.

Следует также помнить, что ст. 128 ТК РФ содержит перечень работников, которым по их заявлению должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, включающийся в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска. В частности:

— участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

— работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

— родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;

— работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

— работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;

— в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Данные отпуска предоставляются независимо от 14 дней отпуска без сохранения заработной платы, указанных в ст. 121 ТК РФ.


http://hr-portal.ru/article/nuzhno-li-vychitat-dni-otpuska-bez-sohraneniya-zarabotnoy-platy-pri-raschete-perioda-dlya

Периоды исключаемые из расчета компенсации за неиспользованный отпуск

О.А. Курбангалеева,
консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Трудовой кодекс запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска:
— работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
— прочим работникам в течение двух лет подряд.
Это установлено частью 4 статьи 124 Трудового кодекса РФ.
Однако в силу разных причин работники могут иметь неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды. Рассмотрим такие случаи подробнее.

Правила расчета компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все дни неиспользованного отпуска (ст. 127 ТК РФ). При этом не имеет значения, как долго работник не отдыхал – год, два или десять лет (постановление Конституционного суда РФ от 25.10.2018 № 38-П).
Компенсация при увольнении выплачивается за все отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя (письмо Минтруда России от 28.10.2016 № 14-1/В-1074; далее – Письмо № 14-1/В-1074). При этом причина увольнения значения не имеет.
По мнению Минтруда России, Трудовой кодекс не предусматривает общего механизма расчета компенсации за неиспользованный отпуск (письмо Минтруда России от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717; далее – Письмо № 14-2/ООГ-8717). В качестве исключения такой механизм установлен только для тех работников, которые заключили трудовой договор на срок до двух месяцев. Согласно статье 291 ТК РФ компенсация за неиспользованный отпуск в этом случае выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы.
Что касается иных случаев, то в настоящее время применяются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Народным Комиссариатом труда СССР 30.04.1930 № 169 (далее – Правила). Указанные Правила действуют в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ст. 423 ТК РФ).

Полная компенсация

Сотруднику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск за каждый рабочий год. Рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю.
Иными словами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется один раз в рабочем году. Об этом говорится в п. 1 Правил.

Сотрудник отработал полный рабочий год

Если работник отработал рабочий год (12 месяцев с даты поступления на работу) полностью, то ему полагается компенсация за отпуск в полном объеме.
Полная компенсация выплачивается в размере среднего заработка за полный отпуск (п. 29 Правил). То есть если отпуск работника составляет 28 календарных дней, значит, ему должна быть начислена компенсация за неиспользованный отпуск за все 28 календарных дней.

Сотрудник отработал 11 месяцев рабочего года

Работникам, которые проработали у одного работодателя 11 месяцев, и эти месяцы включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, выплачивается полная компенсация, то есть за 28 календарных дней. Такой порядок установлен пунктом 28 Правил.
По мнению чиновников, чтобы получить полную компенсацию, работнику достаточно отработать 10 месяцев и 15 дней. Поскольку 15 дней округляются до полного месяца, то работодателю придется в этом случае рассчитать компенсацию за 28 календарных дней неиспользованного отпуска (Письмо № 14-1/В-1074).

Периоды исключаемые из расчета компенсации за неиспользованный отпуск - картинка 5

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для предварительного ознакомления.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

http://www.referent.ru/40/12411

Расчет количества дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Периоды исключаемые из расчета компенсации за неиспользованный отпуск - картинка 6

Автор статьи — Аналитик-эксперт Контур.Бухгалтерии

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Автоматизированный расчет отпускных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Чтобы определить, за какое количество дней положена компенсация, выполните следующие шаги.

Алгоритм расчета количества дней компенсации

1. Посчитайте стаж для предоставления отпуска в полных месяцах за весь период работы в данной компании. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, или округляются до полного месяца, если их 15 и больше. Подробнее о стаже для отпуска читайте здесь.

2. Определите общее количество дней отпусков, которые полагаются сотруднику за весь период работы. Для этого важно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие нет (ст. 121 ТК РФ). Работник может получить свой первый отпуск спустя 6 месяцев с начала работы или раньше, если договорится с работодателем (ст. 122 ТК РФ).

Общепризнанная методика по расчету количества положенных дней отпуска состоит в том, что за один полностью отработанный месяц обычному работнику начисляется 2,33 дня основного оплачиваемого отпуска. Это число получено так:

Дни отпуска, начисленные за месяц = Дни положенного по закону работнику отпуска / 12 месяцевПериоды исключаемые из расчета компенсации за неиспользованный отпуск - картинка 7Если по закону работнику полагается больше 28 дней отпуска в году, за месяц будет начисляться больше дней. При получении нецелых значений определяйте дни отпуска по правилам округления. Например, за 4 месяца начислено 9,32 дня — округляем до 9, а за 6 месяцев начислено 13,98 дней — округляем до 14.

3. Определите общее количество дней предоставленных отпусков за этот период.

4. Определите количество неиспользованного отпуска (из значения в п. 2 вычитайте значение в п. 3).

Пример расчета дней для компенсации при увольнении

Сотрудник работал в компании с 18 марта 2016 года и увольняется 13 мая 2019 года. За это время он был в отпуске 62 дня и в отпуске без сохранения зарплаты 20 дней (в течение 2018 рабочего года).

  1. Всего отработано 38 месяцев и 13 дней. Из этого времени исключим дни нахождения в отпуске без сохранения зарплаты свыше 14 дней — 6 дней. Получается 38 полных месяцев и 7 дней. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, если 15 или больше — округляются до полного месяца. В нашем случае округляем до 38 полных месяцев.
  2. За каждые 12 месяцев сотруднику положено 28 дней отпуска. Рассчитаем количество дней отпусков на которые сотрудник имеет право за весь период работы: 28 / 12 × 38 = 89 дней
  3. Использовано 62 дня.
  4. Определим количество неиспользованных дней отпуска: 89 – 62 = 27

За это количество дней и нужно выплатить компенсацию при увольнении.

Система рассчитает отпускные и компенсации

Периоды исключаемые из расчета компенсации за неиспользованный отпуск - картинка 8« Бухгалтерия — удобная программа. Спасибо разработчикам. С Контуром работаю уже давно. И кадры удобно вести, никогда ничего не упустишь в начислении заработной платы, отпускных и компенсаций. Отчеты все вовремя попадают к адресату. Все обновляется в ногу со временем. Мне очень нравится, все удобно. А когда бывает что-то непонятно, можно позвонить — и вам всегда придут на помощь. Еще раз спасибо разработчикам » .

Наталия Аббасова, бухгалтер, ст. Вешенская, Ростовская обл.

О том, как рассчитать средний заработок и сумму компенсации, читайте в этой статье. А если хотите рассчитать отпускные в несколько кликов, воспользуйтесь удобным калькулятором.

Онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать дни компенсации за неспользованный отпуск при увольнении. В сервисе есть много удобных инструментов, которые облегчают работу бухгалтера. Познокомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность через интернет.

http://www.b-kontur.ru/enquiry/170

Периоды исключаемые из расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Оплачивается ли неиспользованный отпуск при увольнении по ТК РФ?

Да, по ст.127 ТК РФ работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все те дни ежегодного отпуска, который работник не успел отгулять в процессе трудовой деятельности.

Выплата положена всем увольняющимся, независимо от причины расторжения трудового договора.

Как и когда выплачивается денежная компенсация?

Расчет денежной выплаты производится в последний день работы сотрудника в организации, в этот же день деньги нужно выплатить увольняющемуся вместе с общим расчетом.

Для начисления компенсации не нужно оформлять никаких дополнительных документов. От работника не требуется отдельное заявление, а работодателю не нужно оформлять дополнительных приказов.

Выплата компенсации проводится автоматически на основании ТК РФ в последний трудовой день увольняющегося сотрудника.

Оплата может быть произведена наличными в кассе компании или безналичным способ на карту гражданина.

Общие моменты

В силу аб. 1 ст. 122 Кодекса, работодатель обязан каждый год предоставлять труженику возможность выхода в основной оплачиваемый отпуск.

Стандартная длительность основного отпуска составляет 28 дней. Отпуска указанной продолжительности положены работникам, не имеющим права на удлиненные отпуска.

Правом на удлиненные, в частности, обладают:

  • труженики, не достигшие возраста 18 лет – им дается 31 календарный день в году (ст. 267 Кодекса);
  • педагогические трудящиеся – 42 или 56 суток, в зависимости от замещаемой должности (подробнее см. в Постановлении Правительства № 466 от 14 мая 2015 года “О ежегодных…”);
  • инвалиды – 30 календарных суток (ст. 23 ФЗ № 181 от 24 ноября 1995 года “О социальной…”) и другие категории граждан.

В установленных ст. 116 Кодекса случаях предоставляются и дополнительные отпуска, которые тоже оплачиваются – например, для тружеников, осуществляющих деятельность на вредных или опасных производствах.

Необходимые условия для выплаты

Условиями для выплаты денежной компенсации данного рода являются:

  • осуществление гражданином деятельности согласно трудовому договору, заключаемому в порядке, утвержденным Разделом 3 Кодекса (при работе по ГПХ-договору компенсация не выплачивается);
  • на момент увольнения сотрудник не отгулял все положенные по закону дни отпуска;
  • работник на момент увольнения отработал у данного работодателя более 15 дней (более половины месяца).

Если данные условия выполняются, бухгалтеру компании-работодателя следует приступать к расчету компенсации. Выплатить ее нужно будет в последний рабочий день – вместе с заработной платой за фактически отработанное время и иными выплатами (аб. 4 ст. 84.1. Кодекса).

Что говорит закон

Закон говорит, что работник получает право выйти в отпуск после того, как отработает у данного работодателя не менее 6 месяцев (аб. 2 ст. 122 Кодекса). Если стороны договорятся, отпуск можно получить и ранее этого срока.

При этом у компании-работодателя существует обязательство по предоставлению отпуска до истечения полугода работы по заявлению следующих работников:

  • несовершеннолетних;
  • усыновителей детей в возрасте до 3 месяцев;
  • женщин, имеющих право на отпуск по беременности и родам.

Также закон гласит о праве работника при увольнении из организации:

  • либо получить денежную компенсацию за неотгуленные отпускные дни (применяется по “умолчанию”);
  • либо отгулять отпуск, а затем уволиться (данное право реализуется при предоставлении письменного заявления – аб. 2 ст. 127 Кодекса).

Пошаговый порядок и формулы

Процедура исчисления компенсации неиспользованных дней отпуска при увольнении включает в себя следующие шаги:

  1. Расчет отпускного стажа — как считать.
  2. Определение продолжительности отпуска, положенного за весь период работы.
  3. Расчет числа неиспользованных отпускных дней.
  4. Расчет среднедневного заработка.
  5. Определение суммы компенсации к выплате.
  6. Налогообложение компенсации — как удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы.

Рассчитать компенсацию в онлайн калькуляторе бесплатно.

Компенсация при увольнении = Средний дневной заработок * Неиспользованные дни.

Средний дневной заработок = Доход за расчетный период / Отработанные дни за расчетный период.

Отработанные дни = 29.3 * Кол-во полных месяцев + Кол-во дней в неполных месяцах.

Количество дней в неполном месяце = Отработанные календарные дни * 29.3 / Календарные дни в месяце.

Неиспользованные дни = Общая продолжительность за отпускной стаж – Использованные дни.

Ниже подробно рассмотрен каждый шаг данной инструкции, а также приведен пример расчета.

Отпускной стаж

Отпускным стажем называют период, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск (основную и дополнительную часть).

Каждый месяц стажа дает право на отпуск продолжительностью = Годовая длительность отпуска / 12 месяцев.

Важно правильно рассчитать отпускной стаж. В него включаются не все периоды работы.

  • отгулы за свой счет продолжительностью более 14 дней за год;
  • декрет по уходу за ребенком до 3 лет;
  • отстранения от работы, которые сотруднику не начислялся доход;

Каждый рабочий год дает право на годовую продолжительность отпуска – минимум 28 дней.

Если сотрудник принят на работу 15 июня 2019, то первый рабочий год его закончится 14 июня 2020.

Если в этот период попадают исключаемые дни, то они отодвигаются дату окончания рабочего года.

Если работник принят 15 июня 2019, а в октябре брал 21 дней отпуска за свой счет, то его рабочий год закончится 21 июня 2020. Дни отгулов за свой счет свыше 14 исключаются, значит, дату окончания рабочего года нужно сдвинуть на 7 дней.

При расчете отпускного стажа считается количество рабочих лет, за каждый положено 28 дней (или более, если отпуск удлиненный или положены дополнительные дни).

Последний месяц будет неполным, если в нем отработана половина или более дней, то он считается полным и включается в отпускной стаж.

Количество неиспользованных дней

Отпускной стаж должен быть выражен в полных месяцах, за каждый полагается отпуск = Годовая продолжительность / 12.

Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней, сначала нужно определить, сколько всего отпускных дней заработал сотрудник.

Из общего числа нужно отнять уже использованные дни, результат разности – это количество неиспользованных дней, которые подлежат компенсации.

Подробнее о расчете дней неиспользованного отпуска с примерами смотрите здесь.

Нужно ли округление?

В итоге расчета обычно получается дробное число, например, 12.43. Нужно ли его округлять по закону?

ТК РФ не содержит на этот счет никаких рекомендаций, поэтому работодатель может либо не округлять, либо округлять в пользу работника.

В случае округления необходимо этот момент закрепить в локальных актах.

Средний заработок

Средний заработок определяется путем деления общего дохода за расчетный период на отработанные календарные дни за этот срок.

Расчетный период – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Если отработано меньше – то фактическое время работы.

В доход включается оплата труда. Не включается оплата командировок, всех видов отпусков, пособия.

Отработанные дни берутся календарные. Если месяц полностью выработан, то считается, что в нем 29.3 дней.

Если месяц не полностью выработан (в нем были отпуска, отгулы, прогулы, командировки, декрет, простои), то для него нужно провести отдельный расчет отработанных дней.

Для этого нужно поделить отработанные календарные дни на общую продолжительность месяца и умножить на 29.3.

Формула для расчета среднего заработка:

Ср.дн.зар. = Доход за расч.период / 29.3 * Кол-во полных месяцев + Дни в неполных месяцах.

Для расчета компенсации средний дневной заработок умножается на число компенсируемых неиспользованных дней отпуска.

http://uznavat.okd1.ru/spravka/periody-isklyuchaemye-iz-rascheta-kompensaczii-za-neispolzovannyj-otpusk/

Литература

  1. Червонюк, В. И. Теория государства и права / В.И. Червонюк. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 704 c.
  2. Марченко, М. Н. Проблемы общей теории государства и права. Учебник. В 2 томах. Том 1. Государство / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2015. — 752 c.
  3. Астахов, Павел Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2016. — 320 c.
  4. Кабинет информатики. Методическое пособие / И.В. Роберт и др. — М.: Бином. Лаборатория знаний, 2016. — 126 c.
  5. Скворцова, М.В. Англо-русский словарь сокращений. Бизнес, банки, финансы, статистика, экономика, юриспруденция / М.В. Скворцова. — М.: Филоматис, 2014. — 527 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях