WordPress

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения сроки выплаты

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения сроки выплаты - картинка 1
Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения сроки выплаты" с комментариями и выводами от практикующих специалистов.

Как выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения?

Право любого из персонала организации на ежегодный финансируемый отдых прописано Трудовым Кодексом РФ. Согласно этим нормативам сотруднику положено 28 дней финансируемого отдыха в год. Использовать такой отпуск можно спустя 6 месяцев с первого рабочего дня.

Отпускной период утверждается заранее на весь год, не позднее середины декабря. Согласно данному графику каждый из работников заранее знает свои отпускные периоды. Существует основной ежегодный отпуск и дополнительный.

В некоторых случаях существует возможность получить денежную компенсацию вместо дней отдыха.

В каких случаях выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск?

Существует две ситуации, в которых законодательно предусматривает возможность заменить неиспользованные отпускные дни:

  • В случае лишения должности сотрудника ему начисляется материальная компенсация за все дни оставшегося отдыха;
  • С сохранением рабочего место возможность получить начисление за неиспользованный отпуск исключительно за сверхурочные дни отдыха, то есть сверх 28 обязательных дней.

В первом случае нет никаких исключений. Любой сотрудник, который принял решение прервать свои трудовые отношения, получит денежную компенсацию за дни положенного отдыха за все года. В случае сохранения трудовых отношений ситуация намного сложнее.

Законодательном предусмотрено несколько исключений, которые запрещают замену отпуска материальной компенсацией:

  • Беременные сотрудницы;
  • Персонал, младше 18 летнего возраста.

Также нельзя заменить дни дополнительного отдыха за вредные условия труда менее 7 дней. Если дополнительный отдых состоит из 8 и более суток, то замена их на финансовую выплату возможна только за дни свыше 7.

Как выплатить компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения?

Для получения возмещения необходимо обратиться к руководителю учреждения с заявлением. На его основании, при положительном ответе начальства издается приказ и в бухгалтерию направляется распоряжение. Исходя из такого распоряжения, сотрудники бухгалтерии производят оформление возмещения и ее дальнейшая выплата.

Важно понимать, что замена части отпускного периода на материальное возмещение может быть отклонена начальством. Данное решение абсолютно законно, и принимается руководителем, основываясь на собственных решениях.

Еще один нюанс такого возмещения состоит в том, что получить возмещение можно только после использования основного периода. То есть нельзя сначала получить деньги за дополнительный отдых, а потом идти в основной.

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

Высчитывается подобная сумма аналогично стандартным отпускным, основываясь на среднесуточном заработке. За основу берется справка из бухгалтерии о заработке за последние 365 рабочих дня. Данная сумма делится на 12 и 29,3(данное число является константой, и равно усредненному числу дней в месяце)
Это является усредненной выплатой за один день, и эту сумму необходимо умножить на количество дней дополнительного отдыха.

Пример: Работник Ахрипов за прошедший год имеет заработок 630 000 рублей. Он желает получить финансовое начисление за 6 дней дополнительного отдыха.
Среднесуточный заработок равен 1 791,8 рубля (630000/12/29,3).
Соответственно, размер материальной выплаты равен 10 750,8 рубля (1791,8*6)

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск как писать?

Такое заявление создается в произвольном формате, адресуется руководителю учреждения. В документе важно указать свои данные, занимаемую должность, а так же период начисления добавочной выплаты.
В заявлении необходимо ссылаться на статью 126 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Приказ на выплату компенсации за неиспользованный отпуск — образец

Приказ на материальную выплату издается руководителем. Регламента написания такого приказа нет, соответственно он издается в вольном формате.

Есть несколько основных составляющих такого нормативного документа, обязательных к написанию:

  • Полные данные сотрудника, занимаемая должность;
  • Одобрение начальника;
  • Размер начисление, с указанием периода выплаты;
  • Причина начисления.

В документе важно наличие двух подписей: директора учреждения и сотрудника, начисление которому производится. В случае отсутствия одной из росписей, приказ считается недействительным.

Сроки выплаты компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

На каждом предприятии регламентированы два дня в месяце, когда осуществляются выплаты — аванс и основная часть.

В случае материального возмещения отпускного периода с сохранением рабочего места, выплата производится в день начисления заработной платы

Похожее

Законом не запрещено предоставлять работу несовершеннолетним. Они на таких же условиях, что и взрослое поколение,…

Последние 2-3 месяца беременности – сильнейшая физиологическая и эмоциональная нагрузка на организм, и поэтому, женщина…

Если на работе человек без проблем может взять регламентированное количество отпускных дней в четко прописанном…

Для предприятия в процессе функционирования неизбежны как прием, так и увольнение сотрудников по разнообразным причинам.…

Процесс увольнения включает в себя такой этап, как расчет и последующая выплата различного вида компенсаций.…

Часто многие сотрудники задаются вопросом о том, сгорает ли неиспользованный отпуск или нет. На 2018…

http://legionfg.ru/kak-vyplatit-kompensaciyu-za-neispolzovannyj-otpusk-bez-uvolneniya/

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения сроки выплаты - картинка 5Каждый сотрудник, трудоустроенный в соответствии с законодательством, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Минимальный срок отпуска составляет 28 календарных дней. Помимо этого Трудовым Кодексом предусмотрены дополнительные дни отдыха для отдельных категорий сотрудников. Также, в результате переноса отпуска с предыдущего календарного года, в текущем году у кого-то из работников он может превысить обязательный минимум. Такие дополнительные дни отпуска могут быть получены сотрудником в виде денежной компенсации.

Правила выплаты компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения сроки выплаты - картинка 6Как правило, выплата такой компенсации за неиспользованный отпуск производится при увольнении, но для сотрудников, продолжающих трудится на своем рабочем месте это также возможно.

Законодательное регулирование процедуры компенсации отпуска в денежном эквиваленте осуществляется в ст. 126 ТК РФ. В этой статье сказано, что часть оплачиваемого отпуска, которая превышает двадцать восемь дней за один календарный год, может быть получена в виде денежной компенсации полностью или частично.

Тут важно оговорить, что взять в денежном эквиваленте часть или всю сумму за обязательный минимальный срок отпуска в 28 дней нельзя.

Также возможна компенсация части отпуска, перенесенной с предыдущего года, которую сотрудник не использовал по собственному желанию или в связи со служебной необходимостью.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения сроки выплаты - картинка 7Отдельно оговорены категории сотрудников, для которых время отдыха не может быть заменено денежной компенсацией даже по их желанию. Это:

  • Беременные женщины;
  • Несовершеннолетние;
  • Работающие в тяжелых или опасных для жизни и здоровья условиях.

Дополнительно необходимо отметить, что желание сотрудника получить положенное ему время отдыха в виде выплаты в любом случае не является определяющим. Такой вариант предусмотрен трудовым законодательством как право работодателя. Соответственно, он может этим правом воспользоваться или не воспользоваться.

О порядке начисления и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск смотрите в следующей видео лекции:

Особенности расчета

Часть отпуска, подлежащую замене компенсацией, можно взять в денежном эквиваленте как полностью, так и частично. То есть, если у сотрудника накопилась дополнительная неделя отпуска, он может либо вообще не использовать ее для отдыха, получив все в виде выплаты, либо использовать часть для отдыха, а за другую часть получить денежную выплату.

Порядок расчета компенсации:

  1. Установить общее количество дней, положенных сотруднику в качестве отпуска;
  2. Вычесть из общей продолжительности отпуска количество дней, использованных работником для отдыха или запланированных для этого в соответствии с графиком отпусков на текущий год;
  3. Проверить общую продолжительность отдыха на соответствие законодательству – этот период в сумме должен составлять не менее двадцати восьми дней. Остальную часть отпуска допустимо выплатить в виде компенсации полностью или частично;
  4. Рассчитать среднедневной заработок сотрудника;
  5. Вычислить сумму положенной компенсации путем умножения количества неиспользованный дней, подлежащих компенсации, на среднедневной заработок.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения сроки выплаты - картинка 8Выплата компенсации производится на основании заявления сотрудника с указанием периода, который он хочет заменить денежной выплатой. Если работодатель согласен на замену отпуска выплатой, то составляется приказ руководителя, на основании которого сотруднику оплачивается неиспользованный отпуск.

Итак, расчет суммы выплаты производится путем перемножения количества дней, подлежащих возмещению, на среднедневной заработок сотрудника. Количество дней в данном случае берется из приказа руководителя. Среднедневной заработок рассчитывается путем суммирования всех выплат в адрес сотрудника за год, включая оклад, коэффициент индексации и премии, с последующим делением полученной суммы сначала на двенадцать (по количеству месяцев), а затем на 29,3 (среднее значение для расчета количества дней в месяце). Полученная сумма и будет средним доходом сотрудника за один рабочий день. Из расчета исключаются социальные выплаты (больничные, материальная помощь и пр.), а также начисленные ранее отпускные.

Нюансы по выплате взносов и налогов

Для налогового учета правильное отражение компенсации зависит от того, увольняется сотрудник после ее получения или остается трудоустроенным в организации. Это связано с тем, что при сохранении рабочего места за сотрудником работодатель обязан перечислять за него страховые взносы в фонды социального страхования. Если сотрудник прекращает свою трудовую деятельность, с работодателя снимается обязанность по уплате ЕСН на него.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения сроки выплаты - картинка 9Таким образом, при перечислении компенсации неиспользованного отпуска в адрес увольняемого сотрудника, ЕСН с этой суммы не уплачивается. Если же сотрудник продолжает работать, с суммы компенсации работодатель обязан произвести страховые отчисления.

При этом уплата НДФЛ не зависит от этого фактора. Будучи налоговым агентом, работодатель в любом случае обязан вычесть этот налог с перечисляемого физическому лицу дохода.

Для расчета налога на прибыль продолжение работы сотрудником также имеет значение, так как выплата компенсации уменьшает налоговую базу по этому налогу, поскольку из выручки организации за расчетный период будет вычитаться и заработная плата работника, и произведенная компенсация.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, рассказано в данном видеосюжете:

http://www.delasuper.ru/view_post.php?id=4502

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск без увольнения

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения – проплата, которая положена за дни сверх минимальных 28-и. Это может быть часть дополнительного отпуска или «неотгулянного» основного, но только если он больше стандартных 28 дней.

«Лишние» сутки накапливаются в результате неиспользованных дней отпуска за предшествующий год (например, гражданин взял только 10 дней), а также, если человеку положен удлиненный / добавочный оплачиваемый отдых за:

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения сроки выплаты - картинка 10

  • ненормированный трудодень;
  • работу в экстремальных условиях.

Тогда, отдохнув законные 28, работник может продолжить греться на пляже или на любимой даче, а может получить денежный эквивалент неиспользованного личного времени.

Нюансы предоставления данного денежного возмещения изложены в статьях 114 – 116, 126 – 127, 139 Трудового кодекса. Рассмотрим, как законно получить компенсацию и в каком размере, кому она положена, а кому – нет.

Претенденты на добавочный отдых

Поскольку право на получение денег за невзятый отпуск возникает только в 2-х случаях – при увольнении и без него за все дни сверх 28-и – то нужно осветить, каким категориям положен дополнительный оплачиваемый отпуск. Это:

  • работники на территориях, подпадающих под понятие Крайнего Севера;
  • трудящиеся ненормированно;
  • чернобыльцы;
  • люди, задействованные на вредных для здоровья предприятиях, опасных производствах.

Полный перечень всех, кому положены «лишние» дни отдыха, содержится в ст. №116 упомянутого кодекса.

Кроме того, дополнительные отпускные могут даваться по инициативе организации.

Удлиненный отпуск положен:

  • несовершеннолетним;
  • работающим инвалидам;
  • учителям, преподавателям.

Но даже если вы – в числе тех, кому полагается более продолжительный отдых, заменить его деньгами получится далеко не у всех.

Компенсация за накопившийся отпуск без увольнения: кому не положена?

Существует абсолютное табу на замену оплачиваемых дней отдыха деньгами. Он касается отдельных категорий граждан.

Компенсацию за отпуск не получают:

  • сотрудники до 18-и лет;
  • беременные;
  • задействованные на «вредных» и тяжелых производствах;
  • таможенники и служащие в МВД.

Важно! Беременные могут взять свой дополнительный отпуск, когда захотят (до декрета, после него).

Выплата данным категориям служащих компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения карается штрафом.

Деньги за неотгуленный отпуск без расчета: штраф

Запрещены денежные возмещения за отпуск менее 28 дней, если человек не уходит с работы.

Работодатели иногда пренебрегают этим правилом, что влечет за собой административное наказание в виде штрафа, если проверяющие выявят нарушение ТК.

Юрлицо (работодатель) получит взыскание в размере от 30000 руб. (основание: КоАП, ст. №5.27 ч. 1). Штраф для ген. директора – 1000 — 5000 руб.

Пример. У сотрудника накопилась ровно 28 дней отпускных, никаких преференций и дополнительных отпусков нет. В прошлом году он использовал 21 день. Это значит, что оставшиеся 7 дней можно приплюсовать к положенным в этом году (28+7). Либо получить за них деньги при расчете. Без увольнения за эти оставшиеся дни проплаты не положены и караются штрафованием руководителя.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения сроки выплаты - картинка 12

Выплаты за невзятый отдых без оставления должности: основные моменты

К законодательным документам, регулирующим отношения между сотрудником и нанимателем, относится, в первую очередь, российский Трудовой кодекс. Основную информацию по вопросам компенсации накопившихся отпускных дней можно найти в его статьях.

  • Когда и в каком объеме положен отпуск?
  • Ст. №114 и 115 гласят, что через полгода работы каждый сотрудник может воспользоваться своим правом на оплачиваемый отдых. Ему могут дать как 14 дней, так и целый отпуск авансом. При этом сумма отпускных будет рассчитана не «авансом», а сообразно отработанному времени.

Важный момент! «Отгуляв» весь отпуск «авансом» (раньше, чем пройдет 11 месяцев с момента приема на работу), сотрудник может продолжить трудиться в данной организации, а может уволиться. В последнем случае с него удержат сумму отпускных за каждый день, сверх положенных 14-и.

Через год продолжительность основного отпуска составит минимум 28 дней (плюс добавочные сутки для некоторых категорий).

  • Расчет отпускных и нюансы возмещений невзятых отпускных дней без ухода с работы
  • Ст. № 139 регулирует правила расчета отпускных (учитывается средняя ЗП за год плюс все годичные выплаты).

Обратите внимание! При расчете возмещения тоже учитывают среднюю ЗП, НДФЛ и налог на прибыль.

Высчитать эту сумму не трудно.

Во-первых, нужно сложить общее количество проплат за последние 12 месяцев (или за отработанное время, если оно меньше 12-и месяцев).

Во-вторых, полученную сумму разделить на 12 (или на кол-во полных месяцев работы).

Затем результат деления (среднемесячную зарплату) делят на принятое среднее число дней в месяце (29, 3). Получается средняя ЗП за 1 трудодень.

Полученное число (среднюю ЗП за день) умножают на кол-во неиспользованных дней дополнительного отпуска и получают сумму компенсации.

Например, у вас есть 8 дней отпускных в запасе. Средняя ЗП за год – 400 тыс. руб. Средняя ежедневная ЗП= (400000/12)/29,3=1137,6 руб. в день. Умножаем это число на 8: 1137,6*8=9100,8 руб.

Если сотрудник не уходит с работы, компенсация насчитывается и выплачивается в один день с зарплатой.

  • Ст. №126 фиксирует право на компенсацию. Она гласит, что если человека не увольняют, получение компенсационной выплаты возможно лишь за период сверх 28-и дней отпуска. В противном случае нанимателя ждет штраф.

Важно! Выплата не может быть истребована не увольняющимися сотрудниками. Это акт доброй воли, а не обязанность начальника.

  • Компенсация при увольнении
  • ТК, ст. № 127 предусматривает компенсацию сотрудникам, покидающим предприятие, при наличии у них в запасе отпускных законных дней.

Причины расчета значения не имеют – после соответствующего приказа работник получает все полагающиеся ему деньги, трудовую и справку о средней ЗП.

В проплату входят:

  • невыплаченная зарплата;
  • премиальные;
  • деньги за невзятый отдых;
  • выходное пособие (необязательно).

Если в день увольнения работник не получит возмещения всех дней неиспользованного отдыха, работодателя ждут неприятные последствия.

  • Набегут проценты за каждый день задержки выплаты из расчета 1/300 части ставки рефинансирования.
  • Возможна выплата морального вреда работнику (см.: ст. №237 российского ТК). Назначается судом или устанавливается по взаимному согласованию.
  • Штраф (ст. №237 ТК, ст. 5.27 КоАП РФ).

Как получить деньги вместо отдыха?

«Отпускной» график не всегда совпадает с пожеланиями и возможностями трудящихся. Поэтому люди либо используют лишь часть, например, дней 10, либо полностью откладывают запланированный отдых. Возникает вопрос: как добиться компенсации за этот неиспользуемый отрезок времени, не увольняясь при этом?

Деньги за неиспользованный дополнительный отпуск без увольнения

Порядок оформления

Первый шаг – подача заявления. Оно пишется в произвольной форме (либо по шаблону, принятому на предприятии) на имя руководителя.

Укажите в заявке свои данные:

  • Ф.И.О.,
  • должность,
  • организацию (полностью, без аббревиатур),
  • кол-во дней, за которое хотите получить компенсационные выплаты.

Не забудьте поставить автограф и дату внизу.

Важно! Как было указано выше, только от руководителя зависит, выплатят вам компенсацию или предложат, все-таки, наконец, отдохнуть.

Следующий шаг – регистрация заявления в книге учета, после чего работодатель передаст его в бухгалтерию для расчета выплачиваемой суммы. Потом руководитель оформит приказ. Вам нужно будет с ним внимательно ознакомиться, сверить указанную сумму с собственными вычислениями и только потом расписаться.

Таким образом, дальнейший порядок действий будет зависеть от воли руководителя. Он может даже пойти навстречу работнику и проплатить ему за все невзятые дни основного 28-дневного отпуска без увольнения, что является нарушением закона.

Следить за своевременным использованием основного отпуска сотрудниками – задача отдела кадров.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения сроки выплаты - картинка 14

Законная компенсация за отпуск: условия получения без увольнения и при увольнении

Компенсация полагается работнику на таких условиях:

  • он за все трудовые года не использовал свое отпускное право;
  • сотрудник не смог отдохнуть за последний год по тем или иным важным причинам;
  • он уходит по собственной инициативе, а отпуск остался неиспользованным полностью или частично;
  • окончился срок договора, но право на отпуск не реализовалось;
  • окончились сезонные работы по договору;
  • сокращение штатов, ликвидация предприятия;
  • сотрудник трудился неполный рабочий день;
  • увольнение по инициативе руководителя за нарушения.

Важно! Если при вычислении компенсации за добавочный / пролонгированный отпуск за расчетный период поднялась ЗП, насчитываемая сумма проиндексируется на коэффициент повышения.

Список законодательных источников по теме

  1. ТК, статьи:
  • №114-115, 116;
  • № 122, ч. 1 и ст. №124 ч. 4;
  • №126 -127;
  • № 139;
  • №237.
  1. Письма Роструда 2007-го г. № 473- 6 – 0 от 1-го марта и далее за № 1921- 6 от 8-го июня.

Популярные вопросы

Вопрос: Сотрудник 2 года не брал отпуск. Дополнительный или продленный ему не положен. В связи с тяжелым материальным положением он просит заменить ему количество неотгулянных дней денежным возмещением, но не хочет рассчитываться. Может ли кадровик рассчитать ему соответствующую сумму?

Ответ: Такая проплата положена только при увольнении. В остальных случаях она карается штрафом.

Штраф предусмотрен также за отсутствие у человека законного отдыха в течение 2-х трудовых лет подряд.

Подытожим. В 2017-м г. выдача денежного эквивалента за невзятый основной отпуск без оставления места службы не выплачивается.

Законная возможность получить возмещение возникает только при наличии в запасе дней дополнительного / удлиненного отпуска, если работник провел на отдыхе минимальные 4 недели. Исключая категории граждан, которым нельзя получить за оставшиеся отпускные дни деньгами (беременные, несовершеннолетние и т. д.). А вот выплачивать эти деньги или предложить работнику все-таки отдохнуть – целиком в компетенции руководителя.

http://zakon.temaretik.com/1277639745694599370/kompensatsiya-za-neispolzovannyj-dopolnitelnyj-otpusk-bez-uvolneniya/

Выплачиваем компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

У сотрудника тяжелое материальное положение, и он обратился с просьбой заменить ему ежегодный отпуск денежной компенсацией. Однако кадровый специалист сомневается, можно ли выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения. Насколько правомерна такая практика? Специально для наших читателей мы подготовили ответ на этот вопрос.

Заменить выплатой можно лишь дополнительный или удлиненный отпуск

Сразу скажем, что весь отпуск заменить денежной компенсацией нельзя. Такое запрет установлен действующим законодательством и действует по состоянию на 2018 год. Замене денежной компенсацией подлежит только часть ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней. То есть по факту поменять дни отпуска на деньги можно лишь сотрудникам, которым полагается дополнительный или удлиненный отпуск.

Важно понимать, что если работник не был в отпуске в течение 2 лет, то заменить денежной выплатой один из неиспользованных отпусков нельзя. За неправомерную замену отпуска денежной компенсацией работодателя (организацию или индивидуального предпринимателя) могут привлечь к административной ответственности.

К тому же в соответствии с Трудовым кодексом работодатель должен предоставлять сотрудникам отпуск каждый год, а непредоставление отпуска более двух лет подряд прямо запрещено (ч. 1 ст. 122, ч. 4 ст. 124 ТК РФ) (подробнее об этом см., «За непредоставление отпуска более 2 лет подряд предусмотрен штраф»).

Дополнительные отпуска в соответствии с действующим законодательством предоставляются отдельным категориям работников в обязательном порядке. Например, дополнительный отпуск положен:

  • работникам с ненормированным рабочим днем;
  • «северянам»;
  • чернобыльцам;
  • другим категориям работников.

Помимо этого дополнительные отпуска для сотрудников могут предоставляться по инициативе организации (подробнее об этом см., «Предоставляем дополнительный отпуск» ).

Удлиненные отпуска положены отдельным категориям работников. Например, к ним относятся:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • работающие инвалиды;
  • сотрудника образовательных организаций;
  • другие категории работников.

Заменять отпуск деньгами можно далеко не всем

Даже если работнику положен дополнительный или удлиненный отпуск, перед тем как заменить «лишние» дни денежной компенсацией нужно проверить, не относится ли данный сотрудник к тем лицам, в отношении которых установлен абсолютный запрет на замену отпуска деньгами. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения не может быть выплачена (ст. 117, ч. 3 ст. 126 ТК РФ, п. 2 ст. 35 Федерального закона от 21.07.1997 №114-ФЗ, ст. 45 Положения, утв. Постановлением Верховного совета РФ от 23.12.1992 №4202-1):

  • несовершеннолетним работникам;
  • беременным сотрудницам;
  • работникам, которые трудятся во вредных или опасных условиях, в части дополнительного отпуска, не превышающей 7 календарных дней;
  • таможенникам;
  • сотрудникам МВД.

http://buhguru.com/zp-i-kadri/kompens-za-neispol-otpusk.html

Компенсация отпуска без увольнения

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения сроки выплаты - картинка 16

Конституция является основным законодательным актом, гарантирующим права и свободы гражданам нашей страны.

Конституцией Российской Федерации гарантированы права, как на работу, так и на отдых, каким бы видом деятельности вы не занимались.

К отдыху относятся обязательные выходные (пятидневная или шестидневная рабочая неделя, отдых при посменном рабочем графике), праздничные нерабочие дни и предоставление работающим гражданам в обязательном порядке отпуска.

Все нюансы, которые могут возникнуть в процессе трудовой деятельности, предусмотрены Трудовым Кодексом России, который более детально концентрируется именно на вопросах, связанных с трудовыми отношениями.

114-115 статьи ТК РФ посвящены именно порядку предоставления и продолжительности очередных и дополнительных отпусков работающим гражданам.

Минимальное количество дней предоставляемого в 2017 году отпуска – 28.

Законом предусмотрен ряд категорий работников, имеющих право на дополнительный оплачиваемый отпуск:

  • за ненормированный рабочий день;
  • за работу в тяжелых и опасных для здоровья и жизни условиях труда, и другие, 116 статья ТК РФ.

Российское трудовое законодательство более усовершенствовано по сравнению с советскими нормативными актами о труде.

Если при советском законодательстве работнику был положен отпуск только спустя одиннадцать месяцев после работы на одном предприятии, в настоящее время уже через полгода сотрудник имеет право на отпуск.

Согласно действующему законодательству о труде и об отпусках, человек через полгода работы может уже использовать свой отпуск, причем работодатель может дать как половину (четырнадцать дней), так и авансом все двадцать восемь дней отпуска.

Если сотрудник продолжает работать в организации, то никаких вопросов не возникает. Но в случае увольнения работника, отгулявшего все дни отпуска и получившего отпускные раньше, чем прошло одиннадцать месяцев с момента его приема на работу, с него будет удержана сумма отпускных за те дни, которые он отгулял «авансом».

График отпусков составляется обычно в учреждениях и на предприятиях в середине декабря текущего года на следующий рабочий год.

Бывает так, что люди по каким-то личным обстоятельствам или в связи с производственной необходимостью не идут в запланированный отпуск, или используют его не в полном положенном объеме, к примеру, 10 дней сотрудник из положенных 28 дней отдыхает, а 18 дней у него остается в запасе.

Возникает резонный вопрос – возможна ли компенсация отпуска без увольнения в 2017 году.

Давайте разбираться, что говорит по этому поводу закон.

126 статья Трудового кодекса предусматривает выплату денежной компенсации за отпуск, но только в том случае, если этот отпуск превышает положенные по минимуму 28 дней.

Что это означает. Если работнику положено предоставление оплачиваемого дополнительного отпуска, значит он может, отгуляв обязательные к предоставлению именно для отдыха 28 дней, взять компенсацию также в денежном эквиваленте за дополнительные дни отпуска, положенные ему по закону.

Возникает следующий вопрос: как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения.

На имя руководителя предприятия (учреждения) пишется заявление.

Заявление составляется в произвольной форме, но если на предприятии есть определенный шаблон, можно использовать его.

В заявлении указывают:

  • кому адресовано (фамилия, имя, отчество руководителя учреждения);
  • наименование учреждения (полностью, без сокращений);
  • наименование обращения (заявление);
  • излагается суть обращения, в котором просят выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо уточнить за какой период и за сколько дней;
  • как в каждом обращении, на заявлении обязательно ставится дата и личная подпись заявителя.

Здесь важно сделать акцент на то, что выплачивать компенсацию за отпуск, или предложить отдохнуть в другое время, решает руководитель. Это полностью в его компетенции.

Если работодатель не имеет возражений, он накладывает соответствующую резолюцию на заявление, и по предприятию издается приказ о выплате компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Компенсация без увольнения

Итак, мы выяснили, что компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения может быть выплачена, если остались неиспользованные дни дополнительного или удлиненного отпуска, то есть только если работник отдохнул положенные по закону минимальные двадцать восемь дней.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения возможна на усмотрение руководителя.

В некоторых случаях, начальник идет навстречу работнику и выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднику, если даже он не увольняется, а у него остались неиспользованные дни обязательного ежегодного отпуска за прошлое время, в то время как продолжительность положенного отпуска составляет всего 28 дней.

Такая компенсация законом запрещена. Трудовая инспекция, проверяя выполнение норм трудового законодательства, обнаружив выплату таких компенсаций, наложит штраф на работодателя — от 30 тысяч, как на юридическое лицо, и на руководителя предприятия – как на должностное лицо, нарушившее закон, – штраф 1-5 тысяч рублей, согласно первой части статьи 5. 27 КоАП РФ.

То есть, если вам положен отпуск продолжительностью 28 дней, нет никаких льгот и дополнительных отпусков, в 2016 году, к примеру, вы использовали 15 дней отпуска, то вы можете отгулять эти 13 дней в 2017 году, либо когда вы будете увольняться с данного предприятия, получите компенсацию.

Компенсацию за эти неиспользованные дни отпуска вам имеют право выплатить только при расчете.

Работники отдела кадров должны следить на предприятии, чтобы положенный отпуск был использован вовремя и работодатель не оставался в долгу перед своими работниками.

В дополнение к 126 статье ТК РФ, дано разъяснение как выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск и кому она положена в письмах Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) 2007 года, – за № 473- 6 – 0 от первого марта и далее за № 1921- 6 от восьмого июня.

В своем письме Роструд объясняет, закон говорит о том, что неиспользованные дни отпуска могут быть заменены денежной компенсацией. «Могут быть» и «должны быть»,- имеют совершенно разную трактовку.

«Могут быть заменены» следует понимать так, что никто не может заставить руководителя выплачивать компенсацию за неиспользованные дни отпуска, если сотрудник не увольняется с предприятия. Этот вопрос он решает на свое усмотрение даже в тех случаях, когда сотрудник, отгуляв 28 дней отпуска, просит денежную компенсацию за дополнительный неиспользованный отпуск.

Важно также учесть, что ни в коем случае невозможна замена денежной компенсации положенного отпуска беременным женщинам и работникам, которым не исполнилось восемнадцать лет, а также лицам, работающим на особо опасных участках.

Эта категория трудящихся должна обязательно отдыхать положенное им по закону время.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения рассчитывается, исходя из среднедневной заработной платы работника и количества дней, подлежащих компенсации.

Для того, чтобы подсчитать какая сумма денежных средств положена за неиспользованный отпуск, необходимо знать среднюю заработную плату сотрудника.

Высчитать эту сумму не составляет особого труда.

  1. Складывают общую сумму денежных выплат за последние 12 месяцев работы (если человек отработал меньше года, значит, суммируют зарплату за весь отработанный период).
  2. Полученную сумму делят на 12 (если отработал меньше года, всего лишь несколько месяцев, то на количество полных месяцев работы). Полученный при делении результат – среднемесячная заработная плата, но нам нужна средняя заработная плата за один рабочий день.
  3. Среднемесячную заработную плату делим на 29, 3 (общепринятое среднее число выходов в месяц). Так мы высчитали среднюю зарплату за один рабочий день.
  4. Умножив полученное число (среднюю зарплату за день) на количество неиспользованных дней отпуска мы получим сумму положенной компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Если начальником подписано заявление и издан приказ о компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения, она будет насчитана и выплачена тогда же, когда выплачивается зарплата.

Компенсация при увольнении

127 статья Трудового законодательства предусматривает выплату компенсации, когда сотрудник увольняется с предприятия, и остаются неиспользованными дни положенного отпуска.

В данном случае после приказа об увольнении, вне зависимости от причин вместе с трудовой книжкой и справкой о средней заработной плате, работник получает полный расчет.

В положенные к выплате денежные средства входят:

  • зарплата, не выплаченная за отработанное время;
  • положенные премии и денежные вознаграждения;
  • компенсация за неиспользованный отпуск, которая рассчитывается аналогично методу, описанному выше;
  • в некоторых случаях выходное пособие, предусмотренное законом или коллективным договором.

Компенсация за неиспользованный отпуск будет начислена и выплачена:

  1. Работнику, если он за все свое время работы на предприятии не использовал свое право на отпуск за все года, отработанные на предприятии.
  2. Сотруднику, который по производственным или личным причинам не смог воспользоваться отпуском за последний год работы.
  3. Работнику, расторгающему трудовые отношения по собственному желанию, если отпуск остался не использованным полностью или частично.
  4. При окончании срока договора, если право на отпуск не было использовано.
  5. При сокращении штата сотрудников либо при ликвидации предприятия.
  6. По окончании сезонных работ по договору.
  7. Сотрудникам, работавшим неполный рабочий день.
  8. Увольняемым по инициативе руководителя предприятия работникам за нарушения, предусмотренные законом.

Важным моментом при расчете компенсации за неиспользованные дни отпуска является то, что в случае повышения заработной платы за расчетный период, насчитываемая сумма индексируется на коэффициент повышения.

http://vse-o-trude.ru/kompensaciya-otpuska-bez-uvolneniya/

Литература

  1. Кутафин, О. Е. О. Е. Кутафин. Избранные труды. В 7 томах. Том 6. Субъекты конституционного права Российской Федерации как юридические и приравненные к ним лица / О.Е. Кутафин. — М.: Проспект, 2011. — 336 c.
  2. Гамзатов, М.Г. Английские юридические пословицы, поговорки, фразеологизмы и их русские соответствия; СПб: Филологический факультет СПбГУ, 2011. — 142 c.
  3. Сокиркин В. А., Шитарев В. С. Международное морское право. Часть 6. Международное морское экологическое право; Издательство Российского Университета дружбы народов — Москва, 2009. — 224 c.
  4. Чернявский, А. Г. Теория государства и права в схемах. Учебное пособие / А.Г. Чернявский. — М.: КноРус, 2016. — 112 c.
  5. Петряев, К. Д. Вопросы методологии исторической науки / К.Д. Петряев. — М.: Вища школа, 2017. — 164 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях