WordPress

Компенсация за использование личного имущества ндфл

Компенсация за использование личного имущества ндфл - картинка 1
Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "Компенсация за использование личного имущества ндфл" с комментариями и выводами от практикующих специалистов.

В каком случае компенсация за использование личного имущества работника в служебных целях не облагается НДФЛ

Минфин России в письме от 20.04.15 № 03-04-06/22274 рассмотрел вопрос о порядке начисления НДФЛ на сумму компенсации за использование личного имущества работника в служебных целях. Специалисты ведомства пришли к выводу, что такие выплаты НДФЛ не облагаются. Но только в том размере, который определен соглашением между организацией и сотрудником.

Чиновники рассуждают следующим образом. По общему правилу компенсационные выплаты, связанные с исполнением работником трудовых обязанностей, не облагаются НДФЛ в пределах норм, установленных законодательством РФ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Поскольку Налоговый кодекс не содержит норм компенсаций при использовании личного имущества работника в служебных целях и не предусматривает порядок их установления, то нужно применять нормы Трудового кодекса. А именно — статьи 188 ТК РФ. В ней сказано, что если сотрудник использует на работе свое имущество, и это происходит с согласия или ведома работодателя, то организация обязана возместить сотруднику расходы, связанные с использованием имущества, и выплатить компенсацию за его использование, износ (амортизацию). Размер возмещения расходов определяется по письменному соглашению работника с работодателем.

С учетом изложенного, авторы письма приходят к следующему выводу. Если имущество используется физлицом в интересах работодателя при выполнении сотрудником обязанностей в соответствии с трудовым договором, то на суммы компенсации (в размере, определенном соглашением сторон) НДФЛ не начисляется. Также авторы письма добавили, что в целях освобождения от уплаты НДФЛ необходимо иметь документы, подтверждающие:

  • принадлежность имущества налогоплательщику;
  • расчет компенсаций;
  • фактическое использование имущества в интересах работодателя;
  • расходы, связанные с использованием этого имущества.

http://www.buhonline.ru/pub/news/2015/5/9782

Компенсация за использование личного имущества работника НДФЛ не облагается

Компенсационные выплаты, в том числе расходы, связанные с использованием личного имущества работника в интересах работодателя, освобождаются от обложения НДФЛ. Чтобы подтвердить освобождение от уплаты налога, работодатель должен иметь в наличие:

  • документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества сотруднику;
  • расчеты компенсаций;
  • документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя;
  • документы, подтверждающие суммы произведенных в этой связи расходов.

Напомним, что все компенсационные выплаты, установленные законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, а также решениями органов местного самоуправления освобождены от обложения НДФЛ (в пределах установленных норм) (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Следует отметить, что глава 23 Налогового кодекса не содержат норм компенсаций при использовании личного имущества работника в служебных целях. Поэтому в данном случае чиновники рекомендуют обратиться к положениям Трудового кодекса РФ.

Так, согласно статье 188 Трудового кодекса РФ, при использовании работником личного имущества с согласия и в интересах работодателя, работнику выплачивается компенсация. Также возмещаются расходы за использование такого имущества, размер которых определяется трудовым договором.

О. Федун, редактор-эксперт журнала «Нормативные акты для бухгалтера», специальный корреспондент Бухгалтерия.ру

http://www.buhgalteria.ru/news_old/detailGood.php?ELEMENT_ID=139514

Компенсация за использование личного имущества ндфл

Открытая общественная правовая информационная система

Задать вопрос юристу

  • Главная ›
  • Полезная литература ›
  • Налог на доходы физических лиц ›
  • Доходы и НДФЛ ›
  • Налогообложение НДФЛ компенсации расходов в связи с использованием личного имущества

Налогообложение НДФЛ компенсации расходов в связи с использованием личного имущества

Налогообложение НДФЛ компенсации расходов в связи с использованием личного имущества

На практике встречаются случаи, когда работник с ведома работодателя использует личное имущество (например, автомобиль или телефон) в интересах организации. При этом работодатель должен выплачивать работнику компенсацию за использование, износ имущества, а также возмещать расходы, связанные с использованием этого имущества. О том, нужно ли удерживать с сумм, выплачиваемых работнику, налог на доходы физических лиц, Вы узнаете, прочитав данную статью.

Прежде отметим, что согласно статье 188 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику:

– выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику;

– возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Как видим, из положений статьи 188 ТК РФ следует, что работнику могут быть компенсированы два вида выплат:

– компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов;

– расходы, связанные с использованием имущества.

Иначе говоря, одному и тому же работнику может выплачиваться компенсация и возмещаться расходы, связанные с использованием личного имущества.

Кроме того, из указанной статьи вытекает, что при использовании личного имущества без согласия работодателя, требовать компенсацию и возмещение расходов работник не вправе.

Также статьей 188 ТК РФ определено, что размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора. Следовательно, при составлении трудового договора работодатель и работник должны согласовать стоимость использования личного имущества, срок его использования, а также определить размер возмещения работодателем расходов, произведенных работником при использовании личного имущества в деятельности организации.

Порядок исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц (далее – НДФЛ) регулируется нормами главы 23 «Налог на доходы физических лиц» Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ).

Согласно статье 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы физического лица, признаваемого плательщиком указанного налога, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды. Исключением являются доходы, перечисленные в статье 217 НК РФ.

В соответствии с пунктом 3 статьи 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.

Как сказано в письме Минфина России от 30 апреля 2015 года № 03-04-05/25434, поскольку глава 23 НК РФ не содержит норм компенсаций при использовании личного имущества работника в служебных целях и не предусматривает порядок их установления, то для целей применения пункта 3 статьи 217 НК РФ следует руководствоваться положениями ТК РФ.

Таким образом, освобождению от обложения НДФЛ в соответствии с пунктом 3 статьи 217 НК РФ подлежат суммы компенсационных выплат, включая возмещение расходов в связи с использованием личного имущества работника в интересах работодателя при выполнении своих трудовых обязанностей в соответствии с соглашением сторон трудового договора.

При этом должны иметься документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества налогоплательщику, расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, а также документы, подтверждающие суммы произведенных в этой связи расходов.

Аналогичное мнение высказано в письмах Минфина России от 20 апреля 2015 года № 03-04-06/22274, от 27 августа 2013 года № 03-04-06/35076.

Следует отметить, что чаще всего в служебных целях работники используют личный транспорт.

По мнению Минфина России, изложенному в письме от 27 июня 2013 года № 03-04-05/24421, размер возмещения расходов при использовании личного транспорта с целью освобождения от обложения НДФЛ должен подтверждаться:

– документами, свидетельствующими о принадлежности работнику транспорта на праве личной собственности (паспорт транспортного средства и свидетельство о регистрации);

– документами, обосновывающими расчет сумм компенсаций;

– путевыми листами, подтверждающими фактическое использование транспорта в интересах работодателя;

– документами, подтверждающим суммы расходов (чекам на ГСМ, ремонт и т.п.).

Обратите внимание, что транспортное средство, управляемое физическим лицом по доверенности, не является его личным имуществом. Поэтому положения пункта 3 статьи 217 НК РФ в таком случае не применяются и суммы возмещения расходов, связанных с использованием такого имущества в интересах работодателя, подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке. Такие разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 8 августа 2012 года № 03-04-06/9-228, от 21 февраля 2012 года № 03-04-06/3-42, а также в письме ФНС России от 25 октября 2012 года № ЕД-4-3/[email protected] «По вопросу обложения налогом на доходы физических лиц компенсации за использование, износ (амортизацию) личного транспорта».

Исключением является ситуация, когда сотрудник управляет по доверенности транспортным средством, оформленным на его супругу, и это транспортное средство является совместно нажитым имуществом. В этом случае супруг также признается собственником транспортного средства (пункт 1 статьи 256 Гражданского кодекса Российской Федерации, статья 34 Семейного кодекса Российской Федерации). А значит, компенсации и возмещение затрат в связи с его использованием не облагаются НДФЛ в силу пункта 3 статьи 217 НК РФ. На это указывает письмо Минфина России от 3 мая 2012 года № 03-03-06/2/49.

Согласно разъяснениям Минфина России, приведенным в письме от 1 декабря 2011 года № 03-04-06/6-328 организация вправе не удерживать НДФЛ при выплате своим работникам возмещения расходов по оплате парковки при предоставлении ими отчетов, подтверждающих производственную необходимость использования личного автомобиля.

Кроме использования собственного автотранспорта работники могут использовать в служебных целях и собственный телефон.

Денежная компенсация за использование в служебных целях личного мобильного телефона, принадлежащего работнику организации, не облагается НДФЛ в пределах установленных организацией размеров (письма Минфина России от 18 февраля 2013 года № 03-04-06/4259, от 17 июня 2009 года № 03-04-06-01/138, постановления ФАС Поволжского округа от 18 января 2005 года по делу № А49-6290/04-540А/2, ФАС Уральского округа от 29 ноября 2005 года по делу № Ф09-5353/05-С2).

Компенсация работникам произведенных ими расходов по оплате услуг связи с использованием сотовых (мобильных) телефонов в производственных целях также не облагается НДФЛ (пункт 3 статьи 217 НК РФ, письмо Минфина России от 13 октября 2010 года № 03-03-06/2/178, постановления ФАС Московского округа от 28 января 2010 года по делу № КА-А40/15468-09, ФАС Северо-Кавказского округа от 18 июня 2009 года по делу № А53-14011/2008-С5-14).

При этом размер возмещения таких расходов согласно трудовому договору должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием указанного имущества в трудовой деятельности (постановление ФАС Северо-Западного округа от 23 мая 2006 года № А13-15096/2005-08). То есть организация должна иметь документы (или их копии), подтверждающие право собственности работника на используемое имущество и расходы, понесенные при использовании данного имущества в служебных целях. Документальным подтверждением затрат могут служить счета оператора связи, их детализация с указанием номеров абонентов.

Аналогичное мнение высказано в письмах Минфина России от 17 июня 2009 года № 03-04-06-01/138, УФНС России по городу Москве от 21 января 2008 года № 28-11/4115, от 28 августа 2007 года № 28-17/1269.

При этом по разъяснения финансового ведомства, размер компенсации должен соответствовать стоимости используемого мобильного телефона и времени телефонных разговоров в служебных и личных целях. Такая позиция изложена в письмах Минфина России от 18 февраля 2013 года № 03-04-06/4259, от 17 июня 2009 года № 03-04-06-01/138.

Если внутренними документами организации предусмотрено использование телефона только в служебных целях, то компенсировать расходы на оплату сотовой связи можно в полном размере (постановление ФАС Северо-Западного округа от 21 ноября 2006 года по делу № А05-2791/2006-9).

Заметим, что ФАС Центрального округа в постановлении от 24 июня 2011 года по делу № А35-8471/2009 указал на то, что ни в НК РФ, ни трудовое законодательство не содержат перечня документов, которыми подтверждается производственный характер переговоров. Соответственно, работодатель имеет право самостоятельно утвердить (приказом или иным локальным нормативным актом) необходимые для такого обоснования документы.

http://xn--80aefurcfeajeho7k.xn--p1ai/Home/Article/2800

Компенсация работнику за использование личного имущества при выполнении трудовых обязанностей не облагается НДФЛ

Письмо Минфина России от 20 апреля 2015г. N 03-04-06/22274

Не облагаются НДФЛ все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.

Поскольку глава 23 НК РФ не содержит норм компенсаций при использовании личного имущества работника в служебных целях и не предусматривает порядок их установления, то следует руководствоваться положениями ТК РФ.

При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Суммы компенсации, включая возмещение расходов в связи с использованием личного имущества работника в интересах работодателя при выполнении своих трудовых обязанностей в соответствии с трудовым договором, не облагаются НДФЛ.

При этом должны иметься документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества работнику, а также расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, а также документы, подтверждающие суммы произведенных в этой связи расходов.

http://pravovest-audit.ru/nashi-statii-nalogi-i-buhuchet/kompensaciya-rabotniku-za-ispolzovanie-lichnogo-imushhestva/

Компенсация за использование личного имущества работника в служебных целях не облагается НДФЛ

Письмо Минфина России от 08.11.2019 № 03-04-05/86158

Компенсационные выплаты, производимые в соответствии со ст. 188 ТК РФ организацией за использование личного имущества работников в интересах работодателя, освобождаются от обложения НДФЛ в соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ в размере, определенном соглашением сторон трудового договора.

При этом в целях освобождения от обложения НДФЛ полученных доходов в организации должны иметься копии документов, подтверждающих право собственности работника на используемое имущество, а также расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, осуществление расходов на эти цели и суммы произведенных в этой связи расходов.

http://www.audar-press.ru/news/kompensaciya-za-ispolzovanie-lichnogo-imuschestva-rabotnika-v-sluzhebnyh-celyah-ne-oblagaetsya-ndfl

Компенсация за использование личного имущества работника в служебных целях НДФЛ не облагается

Возможности: оформив использование личного имущества работника для выполнения служебных задач в виде выплаты соответствующей компенсации, работодатель экономит на НДФЛ и страховых взносах. Чтобы у налоговиков и проверяющих из фондов не было вопросов по поводу учета компенсаций и освобождения их от взносов, размер компенсации и ее выплата должны быть документально подтверждены.

Если работник при выполнении своих трудовых обязанностей использует личное имущество и получает за это компенсацию от работодателя, то такие выплаты не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Поскольку размер и порядок, по которому работодатель должен эти суммы установить, в Налоговом кодексе не прописаны, то налоговики считают, что нужно применять нормы Трудового кодекса.

Так, ст. 188 ТК РФ определяет, что при использовании сотрудником в интересах работодателя личного имущества трудящемуся выплачивается компенсация за его использование, износ. Размер возмещения работник и работодатель определяют в соглашении.

С учетом изложенного, авторы письма приходят к следующему выводу: компенсация работнику за использование личного имущества в интересах работодателя не облагается НДФЛ в соответствии с условиями трудового договора.

В целях освобождения от уплаты НДФЛ необходимо иметь документы, подтверждающие:

  • принадлежность используемого имущества работнику,
  • расчеты компенсаций,
  • фактическое использование имущества в интересах работодателя,
  • расходы, связанные с использованием этого имущества.

На заметку: ранее финансовое ведомство и налоговые органы высказывали иное мнение: выплаты в виде компенсации за использование личного имущества, превышающие нормы, установленные Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92, облагаются НДФЛ.

http://www.elcode.ru/service/news/daydjest-novostey-zakonodatelstva/kompensaciya-za-ispolzovanie-lichnogo-imushchestva

Минфин: компенсация за использование личного имущества не облагается НДФЛ

В письме Минфина России от 20.04.15 № 03-04-06/22274 чиновники ответили на частный вопрос налогового агента о необходимости начисления НДФЛ на суммы компенсации, выплаченные работникам организации за использование личного имущества в служебных целях.

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики пояснил, что такие выплаты, в соответствии с нормами пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ, освобождены от налогообложения НДФЛ, как любые компенсационные выплаты, связанные с исполнением налогоплательщиком своих трудовых обязанностей. Однако, Налоговым кодексом РФ не установлено норм компенсационных выплат за использование личного имущества работниками предприятий в служебных целях и не предусмотрен порядок установления таких выплат. Поэтому, при определении компенсации следует руководствоваться нормами статьи 188 Трудового кодекса РФ. Данная статья регламентирует, что при использовании работником своего личного имущество в служебных целях, с ведома и согласия работодателя, организация возмещает работнику расходы, непосредственно связанные с использованием личного имущества. Более того, организация выплачивает компенсацию за его амортизацию. Размер такой компенсации определяется в письменном соглашении работника с работодателем.

Таким образом, не облагаются НДФЛ суммы компенсационных выплат за использование личного имущества работника в служебных целях, при условии, что размер такой компенсации письменно согласован работником и работодателем. Кроме того, для подтверждения принадлежности имущества в целях освобождения от уплаты НДФЛ, необходимо иметь произведенные расчеты компенсации и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, а также документы, подтверждающие фактические суммы произведенных и связанных с этим расходов.

Напомним, аналогичную позицию занял Тринадцатый арбитражный суд, когда удовлетворил исковые требования налогоплательщика и отменил решение ФНС о начислении НДФЛ на суммы компенсационных выплат, сделанных работником за использование личных автомобилей в служебных целях. Так, арбитры отметили, что если сумма компенсации согласована между работником и работодателям, и закреплена во внутреннем нормативном акте предприятия, то она соответствует нормам статьи 188 ТК РФ и должна быть освобождена от налогообложения НДФЛ, в соответствии с нормами статьи 217 НК РФ.

http://ppt.ru/news/132589

Бухгалтерские новости

Компенсационные выплаты сотруднику за использование личного имущества НДФЛ не облагаются

Минфин выпустил письмо № 03-04-05/86158 от 08.11.2019 года, в котором еще раз разъяснил, в каких случаях возмещаемые расходы и компенсация за использование личного имущества работников в служебных целях не облагается НДФЛ. В соответствии с п. 3 ст.217 НК РФ освобождаются от уплаты НДФЛ все виды компенсационных выплат (в пределах норм, установленных законодательством РФ). Размер выплат компенсации и возмещаемых расходов определяется соглашением сторон трудового договора. Но этого недостаточно. Для того, чтобы получить освобождение от уплаты НДФЛ, работник также должен предоставить:

  • копии документов, подтверждающих право собственности на используемое имущество;
  • документы, подтверждающие фактическое использование личного имущества в интересах работодателя;
  • документы по расчету суммы компенсации и расходов, произведенных на эти цели.

http://etim.ru/buh-news/kompensatsionnye_vyplaty_sotrudniku_za_ispolzovanie_lichnogo_imushchestva_ndfl_ne_oblagayutsya/

Литература

  1. ред. Грязнова, А.Г.; Федотова, М.А. и др. Оценка недвижимости; М.: Финансы и статистика, 2013. — 496 c.
  2. Перевалов, В. Д. Теория государства и права / В.Д. Перевалов. — М.: Юрайт, Юрайт, 2010. — 384 c.
  3. Общество с ограниченной ответственностью. Судебная практика, официальные разъяснения и рекомендации. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 128 c.
  4. Брэбан, Г. Французское административное право; М.: Прогресс, 2012. — 488 c.
  5. Ивин, А.А. Логика для юристов; М.: Гардарики, 2011. — 288 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях