WordPress

Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях при усн

Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях при усн - картинка 1
Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях при усн" с комментариями и выводами от практикующих специалистов.

УСН и компенсация за использование личного транспорта

Учитывается ли компенсация за использование личного транспорта в УСН ? По Трудовому кодексу организации могут использовать за плату имущество своих сотрудников. Можно ли учесть такие затраты на «упрощенке» расскажем в материале.

Доходы

В начале, поговорим об организациях, выбравших объектом налогообложения доходы. Такие компании не могут учесть компенсацию за использование личного транспорта в служебных целях в 2019 на УСН .

Дело в том, что при выборе данного объекта налогообложения не учитываются никакие расходы, в том числе затраты организации на выплату зарплаты и другие выплаты работникам (п. 1 ст. 346.18 НК РФ). Поэтому о том, что учесть расходы на выплату компенсации не может быть и речи.

Доходы минус расходы

В свою очередь, организации на упрощенке, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, имеют право включить в расходы компенсацию за использование личного транспорта при УСН . Однако учесть такие затраты можно только в пределах норм, установленных Правительством РФ (подп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Признать затраты можно только после фактической выплаты компенсации работнику (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Напомним, что величина компенсации, которую можно учесть при налогообложении составляет (постановление Правительства РФ от 08.02.2002 № 92):

  • 1 200 руб., если объем двигателя меньше 2 000 куб. см (включительно);
  • 1 500 руб., если объем двигателя свыше 2 000 куб. см.

Именно в таком размере можно учесть компенсацию за использование автомобиля в расходах на УСН в 2019 .

Если соглашением с работником установлена более высокая компенсация, то учесть сумму превышения лимита при расчете единого налога на упрощенке нельзя (п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Правомерность таких выводов подтверждают чиновники Минфина России (письмо от 31.01.2013 № 03-11-11/38).

Напомним, что компенсация за машину не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах норм, установленных законодательством. Однако нормы из постановления Правительства № 92 в данном случае не применяются. Не подлежат обложению подоходным налогом и страховыми взносами суммы компенсации за использование автомобиля при УСН , не превышающие установленных соглашением между работником и работодателем (п. 3 ст. 217 НК РФ, ст. 188 ТК РФ, письмо Минфина от 23.10.2017 № 03-15-06/69146).

http://buhguru.com/usn/usn-i-kompensatsiya-za-ispolzovanie-lichnogo-transporta.html

Вправе ли ИП на УСН учесть в расходах компенсацию за использование личного автомобиля

Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях при усн - картинка 4

Минфин разъяснил, вправе ли ИП учесть в расходах при УСН компенсацию за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок.

В письме от 24.09.2019 № 03-11-11/73354 отмечается, что статья 346.16 НК РФ разрешает учитывать при УСН расходы на содержание служебного транспорта, а также расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством РФ.

Такие нормы установлены постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92. Согласно пункту 1 этого постановления, указанные нормы применяются для определения расходов на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов при применении УСН как организациями, так и ИП.

Таким образом, индивидуальный предприниматель вправе учесть в составе расходов при УСН сумму компенсации за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля в пределах установленных норм.

В соответствии со ст. 188 ТК РФ все работодатели (организации и ИП) обязаны выплачивать своим работникам денежную компенсацию за использование личного транспорта, оборудования и других технических средств, принадлежащих работнику. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

В законодательстве отсутствует определение понятия «личное имущество». Поэтому транспортные средства, управляемые работниками по доверенности, также могут рассматриваться как их личное имущество. За их использование в служебных целях также должна выплачиваться денежная компенсация.

Такая компенсация освобождается от НДФЛ (ст. 217 НК РФ). Кроме того, на данную компенсацию не начисляются и страховые взносы. При этом данную компенсацию организации и ИП вправе учесть в составе своих расходов.

Размер учитываемой компенсации за легковые автомобили с объемом двигателя до 2000 куб. см. составляет 1 200 рублей в месяц, а с большим объемом двигателя – 1 500 рублей в месяц. Компенсация за мотоцикл составляет 600 рублей в месяц.

http://buh.ru/news/uchet_nalogi/97027/

Компенсация за использование личного авто: учет при УСН — 2017

Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях при усн - картинка 6

Учет в расходах

Да, согласно пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ при определении объекта налогообложения налогоплательщик вправе уменьшить полученные доходы на расходы на содержание служебного транспорта, а также расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством РФ. Данные расходы принимаются при условии их соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ, то есть должны быть обоснованными и документально подтвержденными.

Кроме того, указанные расходы принимаются в порядке, предусмотренном для исчисления налога на прибыль организаций ст. 264 НК РФ.

Отметим, что для учета данных затрат в расходах при УСНО компенсация должна быть фактически выплачена работнику (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Сумма компенсации

Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов учитываются при УСНО в пределах норм, установленных Правительством РФ. Такие нормы утверждены Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 «Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией» (далее – Постановление № 92):

– легковые автомобили с рабочим объемом двигателя
до 2 000 куб. см включительно – 1 200 (руб. в месяц);

– легковые автомобили с рабочим объемом двигателя свыше 2 000 куб. см – 1 500 (руб. в месяц);

– мотоциклы – 600 (руб. в месяц).

Соответственно, в расходах при УСНО учитываются только указанные суммы компенсации за использование личного легкового транспорта работника (Письмо Минфина России от 19.08.2016 № 03‑03‑06/1/48789).

Отметим, что при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) в том числе личного транспорта, принадлежащего работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).

Что у ИП

Действительно, на основании названия Постановления № 92 можно предположить, что оно распространяет свое действие только на организации, применяющие УСНО. Но, как разъяснено в письмах Минфина России от 11.03.2012 № 03‑11‑11/74, от 31.01.2013 № 03‑11‑11/38, от 26.02.2013 № 03‑11‑11/82, указанные в Постановлении № 92 нормы применяются для определения расходов на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов при применении УСНО как организациями, так и индивидуальными предпринимателями.

Затраты на ГСМ

В Постановлении № 92 не разъясняется, что понимается под термином «компенсация за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов». Еще в Письме Минфина России от 16.05.2005 № 03‑03‑01‑02/140 было указано, что в размерах компенсации, установленных законодательством, уже учтено возмещение полного объема возникающих в процессе эксплуатации затрат – износ, ГСМ, техническое обслуживание, ремонт. Дополнительно данные затраты на автомобиль не могут быть учтены в составе расходов.

Аналогичный подход был продемонстрирован в письмах Минфина России № 03‑11‑11/74, 03‑11‑11/38, 03‑11‑11/82, от 23.09.2013 № 03‑03‑06/1/39239: в размерах компенсации учитывается возмещение затрат на эксплуатацию используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля – сумма износа, затраты на ГСМ, техническое обслуживание и текущий ремонт.

Не изменился он и в 2017 году. В Письме Минфина России от 10.04.2017 № 03‑03‑06/1/21050 сказано, что налогоплательщик вправе учесть в расходах для целей исчисления базы по налогу на прибыль организаций компенсацию работнику за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля в пределах установленных норм, а также при условии соблюдения критериев ст. 252 НК РФ. Поскольку в размерах вышеуказанных компенсаций, установленных законодательством, учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобилей (износ, ГСМ, ремонт), стоимость горюче-смазочных материалов, возмещаемая организацией сотрудникам, использующим личный автомобиль в служебных целях, не может быть повторно включена в состав расходов, то есть помимо сумм компенсаций, выплачиваемых работникам организации за использование личных автомобилей в служебных целях.

Приведенный подход поддерживают и судебные инстанции. Например, в Постановлении ФАС УО от 20.08.2008 № Ф09-5239/08‑С3 было установлено, что спорный автомобиль принадлежал на праве собственности работнику организации, за обществом автомобильный транспорт не зарегистрирован. Документы, подтверждающие заключение договоров аренды либо безвозмездного пользования с этим работником, составление актов приема-передачи автомобиля, приобретение ГСМ непосредственно обществом, использование автомобиля только при осуществлении предпринимательской деятельности общества, в материалы дела представлены не были.

При таких обстоятельствах суды пришли к обоснованному выводу о том, что спорный автомобиль относится к категории личного легкового автомобиля, используемого для служебных поездок, и общество при исчислении налога при УСНО имело право на списание затрат на приобретение ГСМ только в пределах норм, установленных Постановлением № 92, в связи с чем доначисление «упрощенного» налога, соответствующих пеней и штрафа по п. 1 ст. 122 НК РФ было признано правомерным.

Доверенность

«Упрощенцы» вправе учесть в расходах при УСНО компенсацию за использование личного легкового автомобиля работника в служебных целях на основании пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

В соответствии со ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Таким образом, действующим законодательством РФ предусмотрено, что работникам могут возмещаться расходы, связанные с использованием личного транспорта (автомобиля), на основании письменного соглашения между работником и организацией.

Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили для служебных поездок, является приказ руководителя организации, в котором устанавливаются размеры данной компенсации.

При этом ввиду того, что ст. 188 ТК РФ предусматривает компенсацию за использование имущества, принадлежащего работнику, в целях гл. 26.2 НК РФ такое транспортное средство должно принадлежать работнику на праве собственности.

В соответствии с положениями п. 1 ст. 256 ГК РФ и ст. 34 СК РФ имущество, нажитое супругами во время брака, является их совместной собственностью, если договором между ними не установлен иной режим названного имущества.

Таким образом, организация правомерно учитывает в расходах при УСНО компенсацию за использование личного автомобиля работника в служебных целях и в том случае, если работник управляет автомобилем по доверенности, выданной супругой, при отсутствии брачного договора.

Аналогичное мнение было высказано в Письме Минфина России от 05.12.2012 № 03‑03‑06/1/629.

Указанный подход подтверждается и судебными решениями, вынесенными в пользу налогоплательщика (Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.09.2014 по делу № А56-74147/2013, оставленное без изменений вышестоящими инстанциями, включая ВС РФ – Определение от 16.04.2015 № 307‑КГ15-2718).

Как указали судьи, из буквального содержания ст. 188 ТК РФ следует, что личным имуществом работника, используемым им в интересах и с ведома работодателя, является имущество, принадлежащее работнику на любом законном основании. Переданный по доверенности автомобиль не может восприниматься третьими лицами иначе как находящийся во владении и пользовании конкретного лица, которому выдана доверенность. Толкование ст. 188 ТК РФ с точки зрения презумпции недобросовестности налогоплательщиков, как того требует налоговый орган, противоречит основным началам законодательства о налогах и сборах.

Документы

Конкретный перечень документов, необходимых для принятия затрат в виде компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей работников в расходах при УСНО, зависит от непосредственных условий ведения хозяйственной деятельности. Обозначим общий подход в данном вопросе.

Во-первых, использование личного легкового автомобиля сотрудника должно быть обусловлено производственной необходимостью, например, постоянными служебными разъездами. Это должно быть отражено в должностной инструкции работника.

Во-вторых, в соответствии со ст. 188 ТК РФ размер возмещения расходов в рассматриваемом случае определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Следовательно, должно быть заключено данное соглашение, обязательно в письменной форме. К соглашению прикладываются документы, подтверждающие наличие у работника личного автомобиля: копия технического паспорта личного автомобиля, доверенность (если работник управляет им по доверенности).

В-третьих, на основании вышеприведенных документов издается приказ руководителя, который, в свою очередь, является основанием для произведения компенсационных выплат.

http://www.klerk.ru/buh/articles/465626/

Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях при усн

Тематики: Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях при усн - картинка 7НДФЛ Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях при усн - картинка 7Страховые взносы Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях при усн - картинка 7Упрощенная система налогообложения

Показано только начало документа. Для просмотра всего текста необходимо оформить подписку на журнал АМБ-Экспресс:

ООО на УСН (доходы). Планируем выплачивать директору компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях в размере 5 000 руб. Возмещать расходы (ГСМ, ремонт) по факту не будем. Облагается ли компенсация НДФЛ, взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС? Для документального оформления будут: допсоглашение к трудовому договору, приказ руководителя, копия техпаспорта, путевые листы. Надо ли в путевых листах кроме маршрута расписывать пробег, расход, норматив бензина, прикладывать чеки с АЗС, если работнику установлена твердая сумма компенсации? Если фактические расходы меньше компенсации, не возникнут ли вопросы от налоговых инспекторов?

Условия и порядок выплаты компенсаций за использование личных автомобилей в служебных целях установлены письмом Минфина РФ от 21.07.1992 г. № 57 «Об условиях выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок».

При выплате компенсаций необходимо учитывать следующее:

– выплата компенсаций производится работнику в случаях, когда его личный автомобиль используется в процессе производственной (служебной) деятельности, связанной с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями;

основанием для произведения компенсационных выплат является приказ руководителя предприятия, в котором указаны размеры компенсации (в зависимости от интенсивности использования), а также документы, подтверждающие наличие у работника личного автомобиля, в частности копия технического паспорта личного автомобиля (если работник управляет по доверенности – соответствующие документы);

компенсации выплачиваются один раз в месяц и не зависят от количества календарных дней в месяце;

за время отсутствия работника на рабочем месте (отпуск, командировка, больничный лист и т.п.), когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается.

В соответствии со ст. 188 Трудового кодекса РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

В письме от 15.10.2008 г. № 03-03-07/24 Минфин РФ указал, что нормирование расходов в виде компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов применяется не при выплате такой компенсации работнику, а в целях определения налоговой базы по налогу на прибыль организации-работодателя.

Налогоплательщики налога при УСН, применяющие объект налогообложения «доходы», в целях исчисления налоговой базы не учитывают произведенные расходы.

Поэтому Вы можете установить любой размер компенсации, в которой предусмотреть в том числе расходы на ГСМ, ремонт и страхование автомобиля.

Нормы компенсаций, предусмотренные постановлением № 92, согласно разъяснениям Минфина РФ от 21.07.1992 г. № 57 включают нормативные суммы затрат на эксплуатацию используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумму износа, затрат на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт).

Тем не менее чиновники из Минфина в неофициальных разъяснениях указывают, что возмещаемые работнику в связи с использованием автомобиля в служебных целях расходы на ГСМ не будут облагаться НДФЛ при наличии документов, подтверждающих сумму расходов на ГСМ.

Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ компенсационные выплаты не облага.

Данный раздел/документ открыт только зарегистрированным пользователям, которые оформили подписку на журнал АБ-Экспресс!

http://www.amb-express.ru/read/6262.html

Документальное оформление и налогообложение компенсации за использование личного транспорта в служебных целях для организации на УСН.

Вопрос:

Документальное оформление и налогообложение компенсации за использование личного транспорта в служебных целях (ГСМ, ремонт, техобслуживание, амортизация и т.д.) для организации на УСН. Включение такой компенсации в расходы.

Ответ:

Согласно ст. 188 ТК РФ обязанность по выплате компенсации возникает у работодателя, если имущество работника используется самим работником в интересах работодателя и с согласия или ведома работодателя.

Размер и порядок выплаты компенсации установите трудовым договором или отдельным соглашением. Никаких ограничений по размеру выплат трудовое законодательство не содержит. Поэтому теоретически организация может выплачивать работникам компенсации в любых размерах, установленных соглашением. Однако при установлении размера компенсации нужно помнить об ограничениях, содержащихся в налоговом законодательстве (Источник — «Расходы в бухгалтерском и налоговом учете» (3-е издание, переработанное и дополненное) (Крутякова Т.Л.) («АйСи Групп», 2019) ).

При определении объекта налогообложения «упрощенцы» вправе уменьшить полученные доходы на расходы на содержание служебного транспорта, а также на расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством РФ ( пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Данные расходы принимаются при условии их соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ, то есть они должны быть обоснованными и документально подтвержденными.

Конкретный перечень документов, необходимых для учета затрат в виде компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей работников в расходах при УСНО, зависит от непосредственных условий ведения хозяйственной деятельности.

Использование личного легкового автомобиля сотрудника должно быть обусловлено производственной необходимостью и отражено в должностной инструкции работника. Кроме того, должно быть заключено соглашение в письменной форме. К соглашению прилагаются документы, подтверждающие наличие у работника личного автомобиля: копия технического паспорта личного автомобиля, доверенность (если работник управляет им по доверенности). Основанием для осуществления выплаты является приказ руководителя (Источник — Статья: Выплата компенсаций при УСНО: можно ли признать в расходах? (Абросимова Ю.В.) («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2019, N 7) ).

Никаких ограничений по размеру выплат трудовое законодательство не содержит. Поэтому теоретически организация может выплачивать работникам компенсации в любых размерах, установленных соглашением. Однако при установлении размера компенсации нужно помнить об ограничениях, содержащихся в налоговом законодательстве (Источник — «Расходы в бухгалтерском и налоговом учете» (3-е издание, переработанное и дополненное) (Крутякова Т.Л.) («АйСи Групп», 2019) ).

То есть, упрощенец вправе уменьшить УСН-базу на сумму компенсации, выплаченной работнику за использование его личного автомобиля в служебных целях, но только в пределах правительственного лимита ( Письмо Минфина от 02.08.2019 N 03-11-11/58296)

НДФЛ и взносами не облагайте всю сумму компенсации и расходов на ГСМ ( Письмо Минфина от 06.12.2019 N 03-04-06/94977) (Источник — Типовая ситуация: Как учесть компенсацию за использование личного автомобиля (Издательство «Главная книга», 2020) ).

Вопрос о том, нужны ли путевые листы для учета в целях налога на прибыль расходов по выплате компенсации сотрудникам за использование личных автомобилей для служебных целей ( п. 1 ст. 252 , пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ), является спорным.

Налоговый кодекс РФ не содержит разъяснений по данному вопросу.

По данному вопросу есть две точки зрения.

Согласно официальной позиции для получения компенсации работники должны вести учет служебных поездок в путевых листах. Есть пример судебного решения, в котором указывается, что основанием для компенсационных выплат являются, в частности, путевые листы с отметками о служебных поездках.

Есть судебный акт, где отражена противоположная точка зрения

Обзор подготовлен специалистами Л инии Консультирования ГК «Земля-СЕРВИС»

http://zemser.ru/news/dokumentalnoe-oformlenie-i-nalogooblozhenie-kompensacii-za-ispolzovanie-lichnogo-transporta-v-sluzhebnyh-celyah-dlya-organizacii-na-usn

КОМПЕНСАЦИЯ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РАБОТНИКОМ ЛИЧНОГО ТРАНСПОРТА ДЛЯ СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЕЙ И УЧЕТ РАСХОДОВ НА ЕЕ ВЫПЛАТУ ПРИ УСН

Упрощенную систему налогообложения (УСН) могут применять все организации, за исключением перечисленных в п. 3 статьи 346.12 Налогового кодекса (НК).

Согласно п. 1 статьи 346.14 НК налогоплательщики УСН могут выбрать в качестве объекта налогообложения либо доходы, либо доходы, уменьшенные на величину расходов. То есть, организации, которые выбрали в качестве объекта «доходы минус расходы», уменьшают налоговую базу на расходы из перечня, установленного в п. 1 статьи 346.16 НК .
В соответствии с пп. 12 указанного перечня налогоплательщики УСН указывают в своих расходах, в частности, затраты на компенсацию за использование для служебных поездок личного транспорта – легковых автомобилей и мотоциклов. Рассмотрим, каков порядок учета таких расходов работодателя на выплату компенсаций для целей расчета единого налога.

Кроме того, согласно п. 5 статьи 346.11 НК организации и индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, не освобождаются от исполнения обязанностей налоговых агентов, в том числе и налогового агента по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ), налогоплательщиками которого являются работники. Компенсации, выплачиваемые работнику за использование личного автомобиля, тоже являются его доходом. Посмотрим, обязан ли работодатель начислять на них НДФЛ.

Согласно вышеуказанному Постановлению нормы расходов организации на выплату компенсаций при использовании личных легковых автомобилей установлены в зависимости от рабочего объема двигателя:
— при использовании легкового автомобиля с рабочим объемом двигателя до 2000 куб.см. нормы расходов составляют 1200 руб. в месяц;
— при использовании легкового автомобиля с рабочим объемом двигателя более 2000 куб. см. – 1500 руб. в месяц.
При использовании для служебных целей мотоциклов норма расходов на выплату компенсации составляет 600 руб. в месяц.

Таким образом, налогоплательщик УСН может учесть при исчислении налоговой базы по единому налогу расходы на выплату компенсаций за использование личного транспорта в служебных целях только в пределах установленных норм.

МНС 2 июня 2004 года выпустило письмо №04-2-06/[email protected] «О возмещении расходов при использовании работниками личного транспорта», в котором собственно и разъясняется и порядок выплаты компенсации, и вопрос относительно начисления НДФЛ с сумм данных выплат.
МНС говорит, что в соответствии с п. 3 статьи 217 НК все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат, связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей, освобождены от обложения НДФЛ. Однако данная позиция применима только в отношении тех сумм компенсаций, которые находятся в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ.

Согласно статье 188 Трудового кодекса при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Разъясним: в трудовом договоре не содержится никаких норм – нормы устанавливаются законодательно. В трудовом договоре устанавливается факт возмещения работодателем расходов за использование личного автомобиля и размер этого возмещения по соглашению сторон (работника и работодателя).

Согласно рассматриваемому письму МНС при определении не облагаемых НДФЛ компенсационных выплат за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов следует руководствоваться:
— для работников учреждений и организаций, финансируемых из средств бюджетов всех уровней, — нормами компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок, установленных Приказом Минфина РФ от 04.02.2000 №16н «Об изменении предельных норм компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок», изданным в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.05.1993 №487 «О предельных нормах компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок»;
— для работников всех других организаций независимо от формы собственности и организационно-правовой формы — Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 №92 «Об установлении норм расходов организации на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией».

Кроме того, указанная компенсация и соответствующие ей нормы возмещения расходов производятся только тем работникам, когда их работа связана с постоянными служебными разъездами в связи с исполнением их должностных обязанностей.

Компенсация выплачивается на основании приказа руководителя организации после предоставления работником в бухгалтерию организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке. При этом работник самостоятельно ведет учет служебных поездок в путевых листах.
Если работник использует легковой автомобиль для служебных поездок на основании доверенности собственника автомобиля, компенсация ему выплачивается в аналогичном порядке.

© Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на «Субсчет.ру: теория и практика бухгалтерского учета и налогообложения» при цитировании (для on-line проектов обязательна активная гиперссылка)

http://subschet.ru/subschet.nsf/docs/5DA174D393B81902C325726E00203324.html

Использование личного автомобиля работника при УСН

Письмо Министерства финансов РФ № 03-11-11/58296 от 02.08.2019

Многие фирмы используют личный автотранспорт своих работников. Конечно, не «за бесплатно». Как учитывать такие расходы?

Компенсация за использование личного транспорта для служебных поездок

Выплата работнику компенсации за использование личного транспорта, а также возмещение расходов, связанных с его использованием, предусмотрены Трудовым кодексом РФ (ст. 188 ТК РФ).

Сотрудник может получить компенсацию за использование личного автомобиля при условии, что с фактом использования личного имущества в таком качестве согласен работодатель.

Компенсацию выплачивают работнику в случаях, когда его личный автомобиль или мотоцикл используется в процессе производственной (служебной) деятельности, связанной с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями.

Такую компенсацию выплачивает работодатель один раз в месяц, при этом количество календарных дней в месяце не имеет значения. Сумму компенсации определяет работодатель по договоренности с работником. Как правило, размер компенсации зависит от интенсивности использования автомобиля (мотоцикла), который эксплуатируется в служебных целях.

Уменьшает ли компенсация единый налог?

При УСН с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов» принимают только те расходы, которые поименованы в перечне, установленном п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Так, подп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ разрешает учесть расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов при расчете единого налога, но только в пределах норм, установленных Правительством РФ.

Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 утверждены такие Нормы расходов:

  • легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно – 1200 руб. в месяц;
  • легковые автомобили с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см – 1500 руб. в месяц;
  • мотоциклы— 600 руб. в месяц.

В них учтено возмещение полного объема возникающих в процессе эксплуатации затрат: износ, ГСМ, техническое обслуживание, ремонт. То есть нельзя одновременно выплачивать компенсацию за использование транспортного средства и отдельно возмещать расходы, связанные с его текущей эксплуатацией.

Чтобы включить суммы компенсаций в состав расходов, упрощенцу нужно их обосновать и документально подтвердить. То есть чтобы они соответствовали общим критериям признания расходов, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ. Поэтому работодатель обязательно должен иметь:

  • приказ руководителя о выплате компенсации;
  • копия техпаспорта транспортного средства;
  • расходный кассовый ордер;
  • если работник управляет по доверенности – соот¬ветствующие документы;
  • путевые листы, содержащие обязательные реквизиты.

Обратите внимание: если размер компенсации в приказе руководителя больше установленного лимита, то сверхнормативные выплаты не включают в состав «упрощенных» расходов. Кроме того, компенсацию не выплачивают работнику за те дни, которые он находился в отпуске или болел, так как в это время он не мог использовать автомобиль в служебных целях.

Поделиться

Распечатать

Электронная версия журнала
«НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА»

Самое популярное издание бухгалтерских нормативных документов с комментариями к ним от экспертов и разработчиков.


http://www.buhgalteria.ru/nadocs/ispolzovanie-lichnogo-avtomobilya-rabotnika-pri-usn

Литература

  1. Горбункова И. М. Особенности правоохранительной деятельности российского нотариата в сфере наследственных правоотношений; Городец — Москва, 2010. — 144 c.
  2. Андрианов Н. В. Гражданское общество как среда институционализации адвокатуры; Либроком — М., 2011. — 304 c.
  3. Понасюк А. М. Медиация и адвокат. Новое направление адвокатской практики; Инфотропик Медиа — М., 2012. — 370 c.
  4. Сычев, Павел Хищники. Теория и практика рейдерских захватов / Павел Сычев. — М.: Альпина Паблишер, 2011. — 184 c.
  5. Акционерные общества в России. Словарь-справочник от А до Я. — М.: Дело и сервис, 2008. — 400 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях