WordPress

Компенсация за интернет дистанционному работнику ндфл

Компенсация за интернет дистанционному работнику ндфл - картинка 1
Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "Компенсация за интернет дистанционному работнику ндфл" с комментариями и выводами от практикующих специалистов.

Компенсацию дистанционному работнику подключения к интернету можно не облагать НДФЛ

В письме от 27.11.15 № 03-04-06/69014 Минфин рассмотрел с позиций НДФЛ ситуацию, когда организация заключила с физлицом трудовой договор о дистанционной работе. Причем, работнику передан сервер, а также возмещены расходы по подключению двух линий сети интернет.

Пунктом 3 статьи 217 НК предусмотрено, что не подлежат налогообложению все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат, связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.

Если подключение двух линий сети обусловлено технической необходимостью обеспечения работы сервера в целях выполнения работником трудовых обязанностей, и это зафиксировано в трудовом договоре о дистанционной работе, то суммы возмещения работнику подключения не облагаются НДФЛ.

http://www.audit-it.ru/news/account/850638.html

28 Декабря 2015 Компенсация дистанционному работнику за подключение Интернета не облагается НДФЛ

Минфин России ответил на вопрос об НДФЛ при возмещении расходов дистанционного работника по подключению к сети Интернет.

Рассматривается следующая ситуация: организация заключила с физическим лицом трудовой договор о дистанционной работе. Работнику был передан сервер, а также возмещены расходы по подключению двух линий сети Интернет.

В своем Письме от 27.11.2015 N 03-04-06/69014 Минфин России ссылается на пункт 3 статьи 217 НК РФ, которым установлено, что не подлежат налогообложению все виды компенсационных выплат, связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей. Речь идет о выплатах, установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления.

Минфин России сообщает: «если подключение двух линий сети Интернет обусловлено технической необходимостью обеспечения работы предоставляемого организацией работнику сервера в целях выполнения работником трудовых обязанностей и это зафиксировано в трудовом договоре о дистанционной работе, суммы возмещения работнику подключения к сети Интернет не подлежат налогообложению».

Документ: Письмо Минфина России от 27.11.2015 N 03-04-06/69014

Материалы по теме

Последние публикации

При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).

В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.

Согласно закону срок проведения как документарной, так и выездной проверки не может превышать 20 рабочих дней. В случае, когда юридическое лицо осуществляет деятельность на территории нескольких регионов, продолжительность любой из этих проверок определяется отдельно для каждого его филиала, представительства или обособленного структурного подразделения. При этом, как установлено, общий срок проведения проверки не может быть более 60 рабочих дней. Мнения судов по поводу того, какой срок здесь имеется в виду: всех проверок в отношении юридического лица и его филиалов и подразделений, или проверки каждого из них, расходятся, и это явно иллюстрирует одно из рассмотренных недавно Верховным Судом Российской Федерации дел.

В качестве социальной гарантии медицинским работникам выступают компенсации за работу в сельской местности. На каких условиях осуществляются такие выплаты и подлежат ли они обложению НДФЛ, расскажем в статье.

11 марта Госдума приняла в третьем, окончательном, чтении Закон РФ о поправке к Конституции Российской Федерации «О совершенствовании регулирования отдельных вопросов организации и функционирования публичной власти». Напомним, законом предусмотрено внесение точечных корректировок в отдельные статьи глав 3-8 Основного закона государства, касающихся установления дополнительных социальных гарантий, расширения полномочий органов публичной власти, уточнения порядка формирования Правительства РФ и т. д.

http://www.pravcons.ru/articles/nalogovye-novosti/kompensatsiya-distantsionnomu-rabotniku-za-podklyuchenie-interneta-ne-oblagaetsya-ndfl/

Компенсация дистанционному работнику за подключение Интернета не облагается НДФЛ

Минфин России ответил на вопрос об НДФЛ при возмещении расходов дистанционного работника по подключению к сети Интернет.

Рассматривается следующая ситуация: организация заключила с физическим лицом трудовой договор о дистанционной работе. Работнику был передан сервер, а также возмещены расходы по подключению двух линий сети Интернет.

В своем Письме от 27.11.2015 № 03-04-06/69014 Минфин России ссылается на пункт 3 статьи 217 НК РФ, которым установлено, что не подлежат налогообложению все виды компенсационных выплат, связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей. Речь идет о выплатах, установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления.

Минфин России сообщает: «если подключение двух линий сети Интернет обусловлено технической необходимостью обеспечения работы предоставляемого организацией работнику сервера в целях выполнения работником трудовых обязанностей и это зафиксировано в трудовом договоре о дистанционной работе, суммы возмещения работнику подключения к сети Интернет не подлежат налогообложению».

http://taxpravo.ru/analitika/statya-372885-kompensatsiya_distantsionnomu_rabotniku_za_podklyuchenie_interneta_ne_oblagaetsya_ndfl

Дистанционные работники: НДФЛ и налоговый статус в 2019 году

Несмотря на то, что глава 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» Трудового кодекса была введена ещё в 2013 году, на практике у работодателей возникает достаточно много вопросов по налогообложению, некоторым из которых посвящена данная статья.

Так, при заключении трудового договора о дистанционной работе указывается место работы дистанционного работника. Такое место может быть расположено на территории Российской Федерации или на территории иностранного государства. Рассмотрим обе ситуации в контексте их влияния на налогообложение, а также ответственность работодателя по установлению налогового статуса дистанционного работника, периодичность такого действия, и способ подтверждения налогового статуса.

Исчисление и уплата НДФЛ при дистанционной работе

Если место работы сотрудника иностранное государство

Указание в трудовом договоре в качестве места работы дистанционного работника иностранного государства трактуется в разъяснительных письмах как получение работником дохода из источников за пределами РФ, а значит работодателю по общему правилу не нужно исчислять и удерживать налог на доходы физических лиц (далее — НДФЛ)

Тем не менее, следует отметить обстоятельство, при котором у работодателя может возникнуть обязанность по удержанию НДФЛ: если дистанционный работник часть работы выполняет на территории РФ (например при направлении в командировку для работы в офисе работодателя). В таком случае оплата его рабочего времени за время нахождения на территории РФ может трактоваться налоговым органом как доход от источника в РФ. Это подтверждается письмом департамента налоговой и таможенной политики Минфина РФ от 16.10.2014 № 03-04-06/52135 «О налогообложении НДФЛ доходов руководителя филиала организации»: «..доход, подлежащий налогообложению в РФ, по нашему мнению, следует рассчитывать исходя из общей суммы вознаграждения, полученного за выполнение трудовых обязанностей. и соотношения количества дней, отработанных в РФ, и общего количества дней, отработанных в налоговом периоде».

Такая трактовка означает обязанность работодателя удержать НДФЛ с части заработной платы, приходящейся на время указанной работы, и рассчитываемой при повременной оплате труда соответственно оплачиваемому времени работы на территории РФ. Ставка налога в этом случае определяется согласно налоговому статусу этого работника (13% если работник является налоговым резидентом РФ и 30% если работник не является налоговым резидентом РФ).

Если место работы сотрудника Российская Федерация

Если источником дохода дистанционного работника является РФ (то есть при указании в трудовом договоре Российской Федерации как место работы), НДФЛ удерживается работодателем по ставке, зависящей от налогового статуса работника:

  • если дистанционный работник не является налоговым резидентом РФ, то в случае получения дохода из источника в РФ его доход облагается налогом в РФ по ставке 30%;
  • если дистанционный работник является налоговым резидентом РФ, то в случае получения дохода из источника в РФ его доход облагается налогом в РФ по ставке 13%.

Подтверждение налогового статуса работника

1. Почему это нужно делать?

В разъяснительном письме Минфина РФ от 22.02.2017 № 03-04-05/10518 по вопросу «О выполнении функций налогового агента по НДФЛ при выплате дохода дистанционному работнику» было отмечено, что «ответственность за правильность определения источника дохода, а также налогового статуса физического лица — получателя дохода лежит на организации, являющейся налоговым агентом. При этом Кодексом не установлено каких-либо правил подтверждения налоговыми агентами фактического времени нахождения налогоплательщика в РФ. Установление налогового статуса физического лица — сотрудника организации производится организацией самостоятельно исходя из особенностей каждой конкретной ситуации. В этих целях организация может запрашивать у физического лица необходимые сведения и документы».

Этот же вывод был подтверждён постановлением Девятого Арбитражного Апелляционного суда от 23.08.2018 № 09АП-37003/2018 по делу № А40-25638/18, в котором суд отметил, что «для исчисления сумм налога при каждой выплате доходов организация — налоговый агент должна принимать во внимание налоговый статус физического лица. Соответственно, на налоговом агенте лежит ответственность за правильность исчисления НДФЛ, в том числе с учетом налогового статуса налогоплательщика. Установление налогового статуса физического лица может осуществляться как на основе сведений, имеющихся у самого налогового агента (если он, например, является работодателем), либо сведений, предоставляемых налогоплательщиком».

Также в постановлении седьмого арбитражного апелляционного суда от 17.10.2011 № 07АП-5194/2011 было отмечено: «определение налогового статуса физического лица производится на каждую дату выплаты дохода. Указанная позиция поддержана финансовым ведомством в письме Минфина России от 05.05.2008 № 03-04-06-01/115, где указано, что налоговый статус работника определяет организация — налоговый агент на каждую дату выплаты дохода».

В совместном письме Минфина и ФНС от 06.09.2016 № ОА-3-17/4086 было разъяснено, что «для исчисления сумм налога при каждой выплате доходов налоговый агент должен принимать во внимание количество дней пребывания гражданина в Российской Федерации на дату фактического получения дохода за 12-месячный период, предшествующий этой дате».

Таким образом, из разъяснений Минфина РФ, ФНС РФ и судебной практики следует, что заботой налогового агента является наличие подтверждений налогового статуса работника, причем при каждой выплате дохода.

2. Как подтвердить налоговый статус работника?

В начале 2018 года ФНС проинформировала, что с 16 января 2018 года запущен электронный сервис ФНС России «Подтвердить статус налогового резидента РФ» (https://service.nalog.ru/nrez/), который «позволяет физическим лицам. быстро сформировать заявление и получить в формате PDF документ, подтверждающий статус налогового резидента РФ. При этом пользователю достаточно направить только заявление, дополнительные документы необязательны», и «документ, подтверждающий статус налогового резидента РФ, теперь имеет уникальный проверочный код, который формируется автоматически для каждого документа. С его помощью в специальном разделе сервиса „Всем заинтересованным лицам“ можно проверить, был ли действительно выдан документ, подтверждающий статус налогового резидента».

Вышеуказанный сервис был запущен во исполнение приказа ФНС России от 07.11.2017 № ММВ-7-17/[email protected] «Об утверждении формы заявления о представлении документа, подтверждающего статус налогового резидента РФ, формы документа, подтверждающего статус налогового резидента РФ, порядка и формата его представления в электронной форме или на бумажном носителе» (зарегистрировано в Минюсте России 27.11.2017 № 49015). В данном приказе в п.3 отмечено: «подтверждение статуса налогового резидента РФ осуществляется путем выдачи ФНС России . документа, подтверждающего статус налогового резидента РФ, по форме согласно приложению № 2 к настоящему приказу».

Поэтому, в контексте разъяснений Минфина РФ о возможности предоставления работником (налогоплательщиком) работодателю (налоговому агенту) подтверждений налогового резидентства, сотрудники, работающие по трудовому договору о дистанционной работе, теперь имеют возможность дистанционно запрашивать, дистанционно получать от ФНС подтверждение о налоговом статусе резидента РФ, и дистанционно предоставлять такое подтверждение работодателю посредством использования проверочного кода на сайте ФНС.

Пунктом 7 Приложения № 3 к вышеуказанному приказу, установлено, что «документ, подтверждающий статус налогового резидента РФ, выдается за один календарный год (предшествующий дню представления Заявления в налоговый орган или текущий календарный год)», а в приложении № 1 к данному приказу указано, что в заявлении «указывается год, за который необходим документ, подтверждающий статус налогового резидента РФ». Таким образом, работник может получить подтверждение налогового статуса для прошлого года, и получать такие подтверждения для текущего года в течение отчетного года, для цели предоставления работодателю. По взаимной договоренности работодателя и работника, работник может получать и предоставлять такие подтверждения работодателю от ФНС ежемесячно, что должно помочь выполнению требований касательно обязанности налогового агента о подтверждении налогового статуса работника на дату выплаты дохода, то есть минимум раз в месяц.

Следует отметить, что находится на рассмотрении проект изменений к данному приказу, согласно которому «в случае подачи Заявления в электронной форме через официальный сайт ФНС России в информационно-телекоммуникационной сети „Интернет“ https://www.nalog.ru срок рассмотрения Заявления составляет 10 календарных дней». На текущий момент срок рассмотрения заявления составляет 40 календарных дней. Со статусом рассмотрения данного проекта можно ознакомиться по адресу: https://regulation.gov.ru/projects#npa=91831.

О подводных камнях на пути заключения трудового договора о дистанционной работе за пределами РФ читайте в статье (/nashi-statii-nalogi-i-buhuchet/trudovoy-dogovor-o-distantsionnoy-rabote-za-predelami-rf-v-2019-godu/).

http://pravovest-audit.ru/nashi-statii-nalogi-i-buhuchet/distantsionnye-rabotniki-ndfl-i-nalogovyy-status-v-2019-godu/

Налоги на дистанционных работников

Дистанционные работники занимают активно место стационарных, поскольку работодатель может сэкономить на аренде, коммунальных услугах, предоставлении оргтехники работнику, организации мобильной или стационарной связи, Интернета, а в некоторых случаях на страховых взносах. Дистанционная работа заменяет в некоторых отраслях стационарную в Америке и в Европейских странах, где развит малый бизнес. Во время кризиса многие российские компании также перешли на дистанционные взаимосвязи с работниками с целью экономии.

Заключение договора с дистанционным работником

Заключение договора с дистанционным работником имеет свои особенности, поскольку часто ни работодатель ни работник не видят друг друга. Для начала поясним, что дистанционный работник может за сотни километров вести бухгалтерию и составлять бухгалтерский баланс, делать бизнес-планы, а также заниматься маркетингом.

Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами. При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя (статья 312.2 ТК РФ). Порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе.

В случае, если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

Каких-либо исключений в отношении предоставления документов при заключении договора нет, необходимо предоставить следующие документы на основании статьи 65 ТК РФ:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям,

справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ.

Также для начисления налогов целесообразно запросить у работника данные загранпаспорта для установления факта резидентства в Российской Федерации.

Налогообложение НДФЛ

Налогообложение НДФЛ возникает в отношении:

резидентов Российской Федерации, в этом случае налог уплачивается по ставке 13%;

нерезидентов Российской Федерации, в этом случае налоговый агент уплачивает налог в размере 30%.

Как понять, какой налог платить?

С дистанционными работниками не все так просто, ведь на практике достаточно сложно понять, является ли работник резидентом или нерезидентом, ведь работодатель может просто не видеть в лицо работника.

Установление налогового статуса физического лица — сотрудника организации производится организацией самостоятельно исходя из особенностей каждой конкретной ситуации. В этих целях организация может запрашивать у физического лица необходимые сведения и документы. Физическое лицо может самостоятельно представить налоговому агенту соответствующие документы, необходимые для удержания налога в соответствии с его налоговым статусом.

То есть работодателю целесообразно сделать запрос работнику о представлении документов.

Соответственно возникает еще один вопрос, каким образом сэкономить на НДФЛ?

Во-первых, налоговые резиденты, получающие доходы от зарубежных источников, должны платить НДФЛ самостоятельно. То есть работодатель не удерживает налог из доходов работника и не перечисляет его в бюджет.

Во-вторых, работодатель не должен будет удерживать НДФЛ, если договор заключен с индивидуальным предпринимателем. Согласно п. 2 ст. 227 НК РФ индивидуальные предприниматели самостоятельно исчисляют и уплачивают налог на доходы физических лиц с доходов, полученных от осуществления предпринимательской деятельности.

Налогообложение страховыми взносами

Если с дистанционным работником заключен трудовой или гражданско-правовой договор, то страховые взносы уплачиваются. Уплата страховых взносов осуществляется вне зависимости от того, является ли дистанционный работник резидентом или нерезидентом, а также от количества дней пребывания в Российской Федерации.

Мнение Минфина

В соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 420 Кодекса объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в подпункте 2 пункта 1 статьи 419 Кодекса), в частности, в рамках трудовых отношений (Письмо Минфина России от 22.02.2017 N 03-04-06/10460).

Сэкономить на страховых взносах будет возможно только в случае заключения договора с индивидуальным предпринимателем. Индивидуальный предприниматель, производящий выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, может указать в декларации в качестве сумм, уменьшающих налог, страховые взносы на ОПС и ОМС, уплаченные за свое страхование. В отношении наемных работников, индивидуальный предприниматель может снизить налог на 50%.

Возможность сэкономить на налогах

У работодателя как правило, существует возможность сэкономить на налогах при заключении договора с индивидуальным предпринимателем.

фиксированный платеж за себя, который не зависит от величины дохода;

дополнительный взнос за себя с доходов свыше 300 000 руб. за год

Фиксированный платеж за 2017 г. — 27 990 руб. Он включает взнос на ОПС — 23 400 руб. и взнос на ОМС — 4 590 руб.

Срок уплаты фиксированного платежа за 2017 г. — не позднее 9 января 2018 г.

Дополнительный взнос на ОПС — 1% с доходов, превышающих 300 000 руб.

Если следовать букве закона, то плательщики уплачивают страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, которые определяются в следующем порядке:

в случае если величина дохода плательщика за расчетный период не превышает 300 000 рублей — в размере, определяемом как произведение минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на начало календарного года, за который уплачиваются страховые взносы, увеличенного в 12 раз, и тарифа страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, установленного пунктом 2 статьи 425 Кодекса;

в случае если величина дохода плательщика за расчетный период превышает 300 000 рублей, — в размере, определяемом как произведение минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на начало календарного года, за который уплачиваются страховые взносы, увеличенного в 12 раз, и тарифа страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, установленного пунктом 2 статьи 425 НК РФ плюс 1,0 процента суммы дохода плательщика, превышающего 300 000 рублей за расчетный период (Письмо Минфина России от 05.04.2017 N 03-15-05/20186).

Рассчитать экономию возможно, установив конкретный размер вознаграждения.

Работник Иванов А.К. имеет доход в размере 100 000 рублей.

Страховые взносы в месяц составляет 30 000 рублей.

Страховые взносы в год – 30 000 * 12 = 360 000 рублей.

Иванов А.К. является предпринимателем. Его заработок составляет 100 000 рублей в месяц и 1 200 000 рублей в год.

Соответственно, предприниматель уплачивает 1% с 700 000 рублей – 7 000 рублей.

Фиксированный платеж 27 990 рублей.

Общая сумма взносов: 34 990 рублей

Таким образом, экономия в сумме более 300 000 рублей очевидна.

Вместе с тем, возникают риски, связанные с признанием индивидуального предпринимателя работником.

Риски, в частности, возникают:

в случае, если ранее работник работал в компании;

если предприниматель не ведет иной предпринимательской деятельности и не имеет иных доходов кроме тех, которые выплачивает работодатель;

предприниматель подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка.

Судебная практика!

В заключение необходимо отметить, что прием на работу дистанционного работника позволяет значительно сэкономить. Но экономии на налогах не получится, если такой работник является обычным работником, а вот если речь идет об индивидуальных предпринимателях, то возможна существенная экономия, но и рисков не избежать.

http://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/922094.html

Литература

  1. Шавалеев, Михаил О неотвратимости юридической ответственности в России / Михаил Шавалеев. — М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2017. — 180 c.
  2. Ваш домашний адвокат. Экстренная юридическая помощь. Советы Юриста. — М.: Мир книги, 2004. — 448 c.
  3. Исследования по истории и теории развития авиационной и ракетно-космической науки и техники: моногр. . — М.: Наука, 2011. — 264 c.
  4. Смолина, Л. В. Защита деловой репутации организации / Л.В. Смолина. — М.: Дашков и Ко, БизнесВолга, 2010. — 160 c.
  5. Нешатаева, Т.Н. Иностранные предприниматели в России – судебно-арбитражная практика / Т.Н. Нешатаева. — М.: Дело, 2013. — 216 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях