WordPress

Компенсация отпуска при увольнении расчет дней при неполном месяцев

Компенсация отпуска при увольнении расчет дней при неполном месяцев - картинка 1
Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "Компенсация отпуска при увольнении расчет дней при неполном месяцев" с комментариями и выводами от практикующих специалистов.

Компенсация за неиспользованный отпуск при неполном рабочем времени

«Зарплата», 2015, N 4

  • Виды неполного рабочего времени.
  • Неполное рабочее время и количество дней неиспользованного отпуска.
  • Как размер компенсации зависит от режима работы в расчетном периоде.

Денежную компенсацию за неиспользованный отпуск нужно рассчитать и выплатить работнику в следующих случаях:

  • при увольнении сотрудника, у которого остались неиспользованные дни отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ);
  • замене компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

В наши непростые времена не исключено, что в расчетном периоде работник несколько месяцев трудился в режиме неполного рабочего времени. Может ли это отразиться на размере компенсации? Чтобы разобраться, напомним:

  • что такое неполное рабочее время;
  • чем режим неполного рабочего времени отличается от сокращенного рабочего времени;
  • какие режимы неполного рабочего времени применяются на практике.

Неполное рабочее время

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

По соглашению сторон трудового договора работнику может быть установлено неполное рабочее время (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

Работодатель обязан установить неполное рабочее время в особых случаях, например по просьбе работника — родителя (опекуна, попечителя) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ч. 1 ст. 93, ст. 256 ТК РФ).

Работодатель может установить неполное рабочее время по своей инициативе на срок до шести месяцев при одновременном сочетании следующих условий (ч. 5 ст. 74 ТК РФ):

  • изменились организационные или технологические условия труда;
  • в результате проводимых изменений условий труда появилась угроза массового увольнения работников.

При неполном рабочем времени зарплата работника пропорциональна отработанному им времени или объему выполненных работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Примечание. Сокращенное рабочее время — обязанность, а не милость работодателя

Сокращенное рабочее время устанавливается для некоторых категорий работников в обязательном порядке на основании Трудового кодекса.

Например, сокращенное рабочее положено работникам в связи с вредными и (или опасными) условиями труда (ст. 92 ТК РФ), медикам (ст. 350 ТК РФ).

При сокращенном рабочем времени труд оплачивается в размере, предусмотренном для нормальной продолжительности рабочего времени. Исключение составляет зарплата работников в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 271 ТК РФ).

Различают следующие режимы неполного рабочего времени:

  • неполный рабочий день — сотрудники работают каждый день по установленному графику, но количество рабочих часов в день уменьшается;
  • неполная рабочая неделя — продолжительность рабочего дня не меняется, но количество рабочих дней сокращается;
  • смешанный (неполный рабочий день при неполной рабочей неделе) — уменьшается и количество часов, и дней работы.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск

Размер компенсации зависит от количества неиспользованных дней отпуска и среднего дневного заработка.

Количество неиспользованных дней отпуска и неполное

Количество неиспользованных дней отпуска определяют как разность между количеством дней отпуска, заработанных и фактически использованных на день расчета компенсации.

В общем случае за год работы у данного работодателя работнику положено не менее 28 оплачиваемых календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Работники, которым установлен режим неполного рабочего времени, пользуются такими же льготами и гарантиями, что и те, которым установлена нормальная продолжительность рабочего времени (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Время, не отработанное в связи с установлением режима неполного рабочего времени, не исключается из отпускного стажа (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Напротив, время, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось рабочее место, должно включаться в его отпускной стаж (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Покажем это на примере 1.

Пример 1. Расчет количества дней неиспользованного отпуска при неполном рабочем времени

Н.К. Лесовой увольняется по собственному желанию 9 апреля 2015 г. Последний рабочий год сотрудника начался 1 июня 2014 г. Отпуска за все предыдущие рабочие годы Н.К. Лесовой отгулял.

С 1 ноября 2014 г. по 9 апреля 2015 г. работник трудился в режиме неполного рабочего времени два дня в неделю. Из 211 рабочих дней последнего рабочего года он фактически отработал 140.

Работнику положено 28 календарных дней отпуска за каждый рабочий год. Необходимо определить количество неиспользованных дней отпуска, если известно, что в 2014 г. работник брал отпуск с 1 по 10 сентября (10 календ. дн.).

Решение. Последний рабочий год — это период с 1 июня 2014 г. по 9 апреля 2015 г. Он полностью входит в отпускной стаж. Период ежегодного оплачиваемого отпуска исключать из него не надо (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Не повлияет на отпускной стаж и тот факт, что в связи с режимом неполного рабочего времени работник отработал из 211 рабочих дней только 140.

Таким образом, к моменту увольнения отпускной стаж работника за последний рабочий год составил 10 месяцев и 9 календарных дней. За этот период сотрудник заработал 23,33 календарного дня отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. x 10 мес.).

9 календарных дней отбрасываются, так как составляют менее половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

За последний рабочий год работник успел использовать 10 календарных дней отпуска. Следовательно, к моменту увольнения у него остались неиспользованными 13,33 календарного дня отпуска (23,33 календ. дн. — 10 календ. дн.).

Таким образом, режим неполного рабочего времени никак не влияет на отпускной стаж работника и на количество неиспользованных дней отпуска.

Неполный рабочий день и средний дневной заработок

Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск определяется по формуле (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. п. 10 и 12 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение о среднем заработке)):

Сумма учитываемых выплат будет меньше. В сумму учитываемых выплат включается зарплата (пп. «а» п. 2 Положения о среднем заработке). При неполном рабочем времени зарплата начисляется пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). Очевидно, что эти суммы будут меньше, чем у работников с нормальным режимом рабочего времени. Значит, меньше будет и сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск.

Количество учитываемых календарных дней при неполной рабочей неделе. При работе в режиме неполной рабочей недели у работника возникают «лишние» выходные дни. Они предусмотрены его графиком. Их следует рассматривать наравне с обычными выходными и учитывать как субботу или воскресенье.

В пп. «е» п. 5 Положения о среднем заработке упоминаются дни освобождения от работы. Они исключаются при расчете среднего заработка.

Но дни освобождения и «лишние» выходные в связи с работой в режиме неполного рабочего времени — это разные понятия. Работник может быть освобожден от работы в свой рабочий день по графику. Тогда как в «лишний» выходной в связи с неполным рабочим временем он вообще не должен трудиться.

Работа в режиме неполной рабочей недели не отразится на количестве учитываемых дней расчетного периода. Вместо отработанных дней будут учтены «лишние» выходные. Общее количество учитываемых дней не изменится.

Количество учитываемых календарных дней при неполном рабочем дне. Каждый отработанный день включается в число учитываемых как целая единица. Тот факт, что в течение рабочего дня работник был занят не 8 часов, не имеет значения. Применять поправочный коэффициент неполного рабочего времени не надо. Это не предусмотрено в Положении о среднем заработке.

Покажем на примерах 2 и 3 расчет компенсации за неиспользованный отпуск при разных режимах неполного рабочего времени.

Пример 2. Работнику установлена неполная рабочая неделя

Работник Р.Ю. Усталов написал заявление об увольнении по собственному желанию. Дата увольнения — 17 апреля 2015 г.

График работы — 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье). Но в течение расчетного периода график работы менялся.

С 1 января 2015 г. в связи с уменьшением объема работ Р.Ю. Усталову был установлен режим неполного рабочего времени с графиком работы: понедельник — четверг по 8 часов в день.

Оклад работника — 40 000 руб. в месяц, ежемесячная надбавка за высокую квалификацию установлена в твердой сумме 10 000 руб. независимо от фактически отработанного времени.

В период с 1 апреля 2014 г. по 31 марта 2015 г. Р.Ю. Усталов:

  • использовал ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней: с 16 по 30 июня 2014 г. (15 календ. дн.) и с 1 по 13 июля 2014 г. (13 календ. дн.);
  • находился в отпуске без сохранения заработной платы с 22 по 31 декабря 2014 г. (10 календ. дн.);
  • болел с 4 по 13 февраля 2015 г. (10 календ. дн.).

К моменту увольнения работник не использовал 21 календарный день оплачиваемого отпуска. Необходимо определить размер компенсации за неиспользованный отпуск.

Решение. Для расчета суммы компенсации за дни неиспользованного отпуска определим средний дневной заработок.

Расчетный период

Расчетный период — с 1 апреля 2014 г. по 31 марта 2015 г. — отработан не полностью.

Сумма учитываемых выплат

Расчет суммы учитываемых выплат приведен в табл. 1 на с. 47.

Расчет суммы учитываемых выплат

Месяц расчетного периода

Количество рабочих дней

Количество рабочих часов

Начислено по окладу, руб.

Ежемесячная надбавка за высокую квалификацию, руб.

http://wiseeconomist.ru/poleznoe/99414-kompensaciya-neispolzovannyj-otpusk-nepolnom-rabochem-vremeni

Как происходит расчет отпускных выплат при неполном отработанном месяце сотрудником?

Расчет отпускных при неполном отработанном сотрудником месяце рассчитывается по разным алгоритмам. Он зависит от продолжительности работы сотрудника с момента подписания трудового договора с ним до выхода в отпуск. Приведем особенности расчета отпускных за неполный месяц.

Правовое регулирование

Выплата отпускных осуществляется на основании:

  • п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках №169;
  • Трудового кодекса (ст. 423, которая рассчитывает порядок выплаты отпускных);
  • Налогового кодекса, определяющего порядок налогообложения указанной выплаты.

В случае если перед увольнением сотрудник использовал отпуск авансом, а год отработал не до конца, то из его зарплаты необходимо удержать излишне уплаченные отпускные. В случае ликвидации компании такое удержание не производится по ч. 2 ст. 137 Трудового кодекса.

Коэффициент расчета отпускных

Важное значение при расчете отпускных принадлежит используемому в формулах коэффициенту. С 2014 года в процессе определения среднего дневного заработка нужно ориентироваться на новое значение среднемесячного числа календарных дней. Ранее использовался коэффициент 29,4, сейчас вместо него используется коэффициент 29,3.

12 в указанной формуле – это количество месяцев при условии расчетов за полный год, вместо нее может быть иная цифра.

Влияние размера коэффициента на отпускные

Коэффициент 29,3 участвует при расчете отпускных и показывает среднее количество дней без учета федеральных праздников. Именно на него и на количество отработанных полностью месяцев делится заработок сотрудника.

С учетом того, что коэффициент уменьшился, расчет стал более выгодным для сотрудников: они вправе рассчитывать на отпускные в большем размере.

Таким образом, изменение коэффициента было вполне обосновано изменившимися реалиями.

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

Необходимость расчета отпускных за неполный месяц может возникнуть в следующих случаях:

  1. В случае когда работник берет отпуск, отработав у работодателя менее года. Расчет отпускных при этом осуществляется за неполный год работы.
  2. Когда сотрудник выходит в отпуск, отработав минимум 1 неполный месяц и один полный. Схема расчета отпускных будет похожей.
  3. Когда сотрудник идет в отпуск, отработав менее 1 месяца у работодателя. В этом случае расчет отпускных будет иной.

Условные учитываемые дни при определении размера отпускных рассчитываются следующим образом: 29,3 * количество полных отработанных месяцев + количество календарных дней, которые приходятся на отработанный период в неполных месяцах * 29,3 * количество неполных месяцев.

Количество календарных дней, которые приходятся на отработанный период в неполных месяцах, определяется как количество полных отработанных месяцев * количество дней отпуска за полный год работы по трудовой книжке / 12 – количество использованных дней с момента заключения трудового договора.

Количество полных месяцев работы включает только те месяцы, в которых работник отработал более 15 дней (согласно п. 35 Правил об отпусках, утвержденных СССР за №169). Если показатель отработанных дней не равен целому числу, то он подлежит округлению в пользу работника.

В случае когда сотрудник отработал в компании менее 15 дней и увольняется, то ему не полагаются отпускные. А если бы он отработал более половины месяца, то за него нужно было выплатить компенсацию как за полный месяц.

При определении размера отпускных (или денежной компенсации) за неполный месяц речь идет не о календарном месяце, а об отработанном сотрудником. Например, он был принят на работу 24 мая, отработанный полный месяц истечет 23 июня.

Согласно п. 35 Правил об отпусках, существуют особенности расчета отпускных за неполный месяц, если сотрудник взял отпуск, не отработав полного месяца в компании (такая ситуация допускается с согласия работодателя), либо уходит в отпуск с последующим увольнением (как вариант – получает компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении).

Приведем пример расчета отпускных за неполный месяц. Например, сотрудник отработал в компании 16 дней (в месяце 30 дней). Его доход составил 10000 р. Отпускные будут рассчитываться следующим образом:

  1. Определяем количество дней в неполном месяце, которые будут учитываться для начисления отпускных: (16 / 30) * 29,3 = 15,63.
  2. Рассчитываем отпускные за неполный месяц: (10000 / 15,63) * 3 = 1919,39 р.

Таким образом, при расчете отпускных за период, в составе которого есть неполный месяц (один или несколько), расчетное количество рабочих дней считается отдельно для полных отработанных месяцев и для неполных. Если же лицо отработало в компании менее месяца, то рассчитывать на отпускные оно может только при условии работы более 15 дней.

http://pravo.team/trudovoe/otpusk/nepolnui-mesac.html

Компенсация при увольнении за неполный месяц

Компенсация отпуска при увольнении расчет дней при неполном месяцев - картинка 6

Увольнение работника предусматривает обязательную передачу ему на руки трудовой книжки, а также предоставление полного расчета за проработанное время (ст.140 ТК РФ). На какие выплаты вправе рассчитывать увольняемый сотрудник?

  • Во-первых, на зарплату за проработанный им неполный месяц;
  • Во-вторых, на компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • В-третьих, на выходное пособие.

Последнее выплачивается не во всех случаях, но лишь тогда, когда расторжение трудового договора происходит по инициативе работодателя, при ликвидации компании или в случае сокращения штата.

Если отработано меньше месяца, компенсация при увольнении все равно будет выплачена сотруднику. Единственное отличие – порядок ее расчета в этом случае будет несколько иным.

Все указанные платежи рассчитываются в бухгалтерии на основании приказа об увольнении. Выплата же осуществляется непосредственно в день увольнения. Если на рабочем месте в эту дату его не окажется, то расчет будет осуществлен в день представления уволенным сотрудником соответствующего требования.

Остается лишь добавить, что на выплату зарплаты за отработанный неполный месяц вправе рассчитывать все без исключения сотрудники, а на компенсацию за использованный отпуск лишь те из них, которые отработали в организации уже более полугода.

Все нюансы расчета зарплаты и отпускных выплат при увольнении рассматриваются детально в данной статье.

Как рассчитывается зарплата за неполный месяц при увольнении работника?

Увольнение сотрудников редко происходит непосредственно в день начисления и выплаты зарплаты. Работники покидают организацию в начале и в середине месяца. В связи с этим бухгалтерия работодателя сталкивается с необходимостью расчета при увольнении за неполный месяц. Как правильно осуществить эту процедуру?

В настоящее время на практике применяются два разных способа:

  1. По фактическому числу дней в месяце. При выборе такого варианта необходимо разделить зарплату (ЗП) сотрудника (среднемесячный заработок или оклад) на фактическое числа дней в месяце, а затем умножить на количество проработанных сотрудником дней:

ЗП = Зарплата за месяц / Число дней в месяце * Число отработанных дней

  1. По номинальному числу дней в месяце. В нормативных документах закреплено среднее значение дней в месяце, которое в России составило в 2016 году 29,4 дня. В остальном данный способ расчета аналогичен предыдущему:

ЗП = Зарплата за месяц / 29,4 * Число отработанных дней

Работодатель вправе выбрать любой из указанных выше способов расчета. Однако с его позиции выгодным представляется именно первый способ. Второй же уместен для тех организаций, в рамках которых работники осуществляют деятельность по неделям и месяцам.

Метод расчета зарплаты за неполный месяц в обязательном порядке закрепляется во внутренних документах организации, в том числе в коллективном договоре и правилах трудового распорядка.

Выше приведен самый общий пример расчета зарплаты за неполный месяц. На практике же кадровые работники сталкиваются с большим числом нюансов.

1. Работник отсутствовал на рабочем месте несколько дней, но зарплата за ним сохранялась. При таком условии расчет оплаты труда за неполный месяц будет несколько иным.

  • Во-первых, общим способом его оклад делится на число дней в месяце, но после этого умножается на количество дней, на протяжении которых сотрудник присутствовал на рабочем месте;
  • Во-вторых, рассчитывается среднемесячный заработок за последние 12 месяцев (суммарная зарплата к выплате делится на 12), который делят на число дней в месяце и умножают на количество дней отсутствия работника.

Полученные значения суммируются и так вводится зарплата увольняемого сотрудника за неполный месяц.

Какие же дни отсутствия работника на его месте предполагают сохранение за ним зарплаты? Это ежегодные отпуска, командировки, периода временной нетрудоспособности, удостоверенные больничным листом и те забастовки, в которых сотрудник не участвует.

2. Увольнение пришлось на месяц с праздничными днями. Даже в те месяцы, на которые выпадают государственные праздники, отмеченные в трудовом законодательстве (ст. 112 ТК РФ), оклад работнику выплачивается в полном объеме. Именно поэтому даже при расчете выплат за неполный месяц праздничные дни рассматриваются как рабочие.

В остальных вопросах расчеты производятся по стандартной схеме, описанной в таких статьях Трудового кодекса РФ, как:

  • Ст. 133 – определение минимально допустимого размера зарплаты;
  • Ст. 136 – сроки и процесс начисления оплаты труда;
  • Ст. 137 – ограничения на задержку выплаты зарплаты;
  • Ст. 139 – установление среднего размера зарплаты;
  • Ст. 142 – ответственность за выдачу оплаты труда сотрудникам организации;
  • Ст. 152-154 – особенности начисления зарплаты за сверхурочную работу, деятельность в праздничные дни и ночное время суток;
  • Ст. 157 – зарплата сотрудникам при возникновении временных простоев на производстве.

Как уже упоминалось выше, на выплату зарплаты за отработанный неполный месяц могут рассчитывать все без исключения увольняемые сотрудники вне зависимости от периода их деятельности в организации.

Компенсация за неиспользованный отпуск: неполный месяц

Когда происходит увольнение работника важно понимать, что за время своей деятельности в организации он уже отработал часть своих отпускных. Если же он не успел воспользоваться полагающимся ему отпуском, то это вовсе не означает, что работодатель будет освобожден от этих выплат.

Ежегодный отпуск предоставляется всем работникам за каждый рабочий год – период с момента их трудоустройства и до даты истечения года с этого момента. В связи с этим возникает вполне закономерный вопрос: когда же у работника возникает право на отпуск?

Ответ прост: по истечении полугода с момента трудоустройства в конкретной организации (ст. 122 ТК РФ). Именно поэтому сотрудники, проработавшие в фирме менее 6 месяцев не вправе рассчитывать на выплату отпускных за неиспользованный отпуск.

Если же положенные полгода сотрудником отработаны, то помимо зарплаты на основании приказа об увольнении бухгалтерия определяет и размер неиспользованных сотрудником отпускных выплат (ОВ). Для этой цели используется простая формула:

ОВ =Число дней неиспользованного отпуска * Среднедневной заработок сотрудника

Среднедневной заработок работника рассчитывается путем деления суммарной зарплаты за год его работы (не менее года) и делится на среднее число рабочих дней в году (29,4 * 12 = 352,8).

Более сложным способом определяется число неиспользованных календарных дней отпуска. Этот процесс состоит из нескольких этапов:

  1. Отпускной стаж сотрудника рассчитывается в полных месяцах – то есть во внимание принимаются только те месяцы, в которых сотрудник отработал более 15 дней;
  2. Определяется число дней, положенных лицу за весь период его работы в компании (по 28 дней за каждые 12 месяцев);
  3. Вычитаются дни, которые уже были использованы в качестве отпуска.

Все расчеты осуществляются в отношении отработанного сотрудником годового периода в организации (Постановление Правительства РФ №922).

В трудовом законодательстве существует два важных понятия:

  • Полная компенсация начисляется стандартным, приведенным выше способом при условии, что сотрудник проработал в компании один год и более;
  • Неполная компенсация затрагивает тех работников, чья трудовая деятельность длилась более 6 месяцев, но менее года.

Во втором случае при расчете неиспользованного отпуска при увольнении используется условный округленный период – 6 месяцев, даже в том случае, если фактическая деятельность работника продолжалась большее количество времени. Формула для расчета компенсации в этом случае примет следующий вид:

ОВ =28/12*6 * Среднедневной заработок работника.

Существует несколько исключений из общих правил. Так, существует ряд категорий работников, которые вправе рассчитывать на полную компенсацию по отпускным выплатам даже при том, что они отработали в компании от 5,5 до 11 месяцев. В их число входят сотрудники, увольняющиеся вследствие:

  1. Ликвидации или реорганизации компании, временного приостановления ее функционирования или сокращения штата;
  2. Поступления на службу в армию по призыву;
  3. Отправки на обучение в вузы или техникумы;
  4. Перемещения на иную работу (в другую компанию);
  5. Выявления профессиональной или физической непригодности для выполнения профессиональных обязанностей.

При расчете отпускных выплат при увольнении сотрудника важно также учитывать такие нюансы, как:

  • При определении числа дней неиспользованного отпуска, полученное значение никогда не округляется до целых;
  • Если деятельность работника носит сезонный характер или осуществляется на базе срочного договора (до двух месяцев), то расчеты проводятся по дням, а не по месяцам.

Во втором случае понятия полной и неполной компенсации становятся неуместными.

Компенсации при увольнении за неполный месяц предусматривают расчет зарплаты для всех увольняемых сотрудников, а также отпускных – в отношении работников, деятельность которых в компании продолжалась более полугода. При увольнении по независящим от сторон обстоятельствам и по инициативе работодателя выплачивается также и выходное пособие.

http://vse-o-trude.ru/kompensaciya-pri-uvolnenii-za-nepolnyj-mesyac/

Компенсация при увольнении за неполный месяц в 2020 году

Увольняя работника, наниматель должен в день увольнения полностью с ним рассчитаться. В число стандартных выплат, которые причитаются по закону увольняемому, входят:

  • зарплата (ТК РФ, ст. 140);
  • компенсация за неизрасходованные дни по всем отпускам (ТК РФ, ст. 127);
  • выходное пособие (ТК РФ, ст. 178).

Также наниматель вправе добавлять к указанному основному расчету дополнительные компенсационные выплаты, если это предусмотрено коллективным договором, внутренними актами организации.

Исходя из вышеперечисленных норм, определяются выплаты увольняемому и за неполный последний месяц работы. Читайте также статью ⇒ Компенсация при сокращении сотрудника в 2020.

Выплаты работнику за неполный месяц работы при увольненииПравовое регулирование расчета сообразно ТК РФПорядок калькуляции компенсации по отпуску при неполной отработке месяца на момент увольнения
Зарплата -— полагается всем без исключения

Компенсация по неиспользованному отпуску начисляется, если в данной организации увольняемый проработал более полугода, и облагается общеобязательными взносами (ПФР, ФСС, ОМС)

Дополнительные компенсационные выплаты назначаются на усмотрение нанимателя и сообразно локальным актам

Ст. 122 -— право на ежегодный отпуск

Ст. 139 -— о среднедневном заработке

Ст. 152-154 -— о зачислении заработка за работу в праздник, ночью, сверхурочно

Ст. 157 -— оплата времени простоя

Формула для подсчета полной компенсации

(если увольняемый проработал год и более):

число дней неистраченного отпуска * средний заработок за день

При определении числа дней по неизрасходованному отпуску не применяется округление до целого значения

Формула подсчета неполной компенсации

(если увольняемый уже отработал полгода, но до целого года еще не доработал):

28/12*число отработанных месяцев * среднедневной заработок

Компенсационные выплаты обычно не предусмотрены, если работника увольняют по статье, как не прошедшего испытательный срок, а так же если увольняемый работал по срочному договору до 2 месяцев.

Оформление компенсации за неполный месяц при увольнении

Оформление и выплата компенсации при увольнении с учетом неполного месяца работы производится обычным порядком. Отдельное заявление писать увольняемому для этого не нужно.

Порядок оформления компенсационной выплаты при увольненииУточняющая информация
Издание приказа об увольнении (форма Т-8) работника в общем порядкеИтоговый расчет, начисление компенсационной выплаты производится по изданному распоряжению нанимателя после ознакомления с ним увольняемого работника
Оформление записки—расчета

Т-61

Заполнение бланка производится в следующем порядке:

1. Сначала работник кадрового отдела подсчитывает и записывает на лицевой стороне бланка сведения о неиспользованных днях отпуска, подписывает и передает документ бухгалтерии.

2. Далее бухгалтер заполняет оборотную сторону записки (данные для калькуляции, результаты подсчетов среднедневного заработка, компенсационной суммы, заработка по текущему месяцу).

Вместо типового бланка организация вправе разрабатывать и использовать свои варианты записки—расчета

Оформленная при увольнении записка—расчет прилагается к платежным документам текущего месяца

Подготовка расходного кассового ордера для выдачи компенсации из кассы (форма КО-2)

КО – 2

Осуществляется бухгалтером после исчисления налогов

При безналичном перечислении компенсации оформляется отдельная платежка

Выплачивание компенсации вкупе с зарплатой текущим месяцемОформляется ведомостями № Т-53 либо Т-49

Данный порядок актуален для оформления компенсаций по всем видам оплачиваемых отпусков.

Бухгалтерские записи по начислению компенсации при увольнении

При увольнении бухгалтерия, оформляя причитающиеся выплаты работнику, фиксирует: начисление, выплату компенсации, удержанный с нее подоходный налог. Подробно:

  1. ДТ 20 (26, 23, 44,…) КТ 70 -— зачислена компенсации из средств, предназначенных для оплаты труда.
  2. ДТ 96 КТ 70 -— зачислена компенсационная выплата из средств резерва по отпускам.
  3. ДТ 70 КТ 50 (51) -— выплата компенсации.
  4. ДТ 70 КТ 68 НДФЛ -— удержание подоходного налога.

Это стандартные проводки, используемые для отображения операций, связанных с компенсациями.

Ошибочные действия при назначении и выплате компенсации увольняемому

Описание спорной ситуацииПояснение
Работника увольняют по соглашению сторон среди месяца. Выплата, положенная увольняемому, не содержит дополнительную компенсацию. По трудовому соглашению ее должны были начислить при увольнении по данному основаниюНаниматель, подписав трудовое соглашение с данным работником, тем самым принял его условия, в том числе и по компенсационной выплате.

В одностороннем порядке отказываться от принятых обязательств он не вправе

Увольнение среди месяца, т. е. не полностью отработанный последний месяц работы, а также причина увольнения (соглашение сторон) не могут являться основаниями для отказа в компенсационной выплате.

Само по себе соглашение сторон не включает условий увольнения, которые могли бы отменить имеющиеся договоренности

Бухгалтер при калькуляции неверно рассчитал компенсацию (ошибочно занизил или завысил сумму)Допущенные ошибки подлежат исправлению:

лишняя сумма удерживается из заработка

(но не более 20% сообразно ст. 138 ТК РФ);

недостающая сумма начисляется увольняемому в виде доплаты

(сообразно ст. 22 ТК РФ)

Экспертное разъяснение Роструда по вопросу компенсационных выплат при увольнении (письмо № 164-6-1 от 04.03.2013)

Настоящим письмом сообщается, что полную компенсацию получают лица, отработавшие от пяти с половиной до 11 месяцев только при увольнении по причине сокращений (штата, работ), ликвидации организации (ее частей), реорганизации, приостановки работ на время.

При увольнении по иным основаниям работникам, отработавшим не полный рабочий год, выплачивают пропорциональную компенсацию. Пропорциональный принцип применяется и по отношению к лицам, которые проработали менее пяти с половиной месяцев, причем причина увольнения здесь роли не играет.

Документ завизирован начальником Правового управления А. В. Анохиным.

Пример 1. Калькуляция и выплата компенсаций при увольнении: работница отработала последний месяц не полностью

Е. О. Данилова увольняется по причине сокращения штата. В текущем году она проработала 3 месяца и 16 дней. Расчет с работницей осуществляется за полных 4 месяца.

В расчет при увольнении ей должны начислить компенсацию за неизрасходованный очередной отпуск (28 дней) и компенсационную выплату (пособие) в сумме среднего заработка, назначенную нанимателем за 14 дней (при среднедневном заработке 2000 руб.). Бухгалтерией калькулируется названые выплаты следующим образом:

  1. Компенсация по неиспользованному отпуску: 28 / 12 * 4 * 2000 руб. = 18 640 руб.
  2. Компенсация нанимателя за 2 недели: 2000 * 14 дней = 28 000 руб.

Итого, компенсационные выплаты при увольнении работницы Е. М. Даниловой составляют: 18 640 руб. (по отпуску) + 28 000 руб. (по назначению нанимателя) = 46 604 руб.

Оптимальным вариантом при расчете компенсационных выплат является использование программы «Главбух». Она позволяет калькулировать суммы с округлением дней отпуска и без него.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Как определить количество неизрасходованных календарных дней ежегодного отпускного периода?

Стандартно из положенных 28 дней очередного отпуска вычитается число уже использованных дней отдыха.

К сведению, отпускной период рассчитывается исходя из отработанных полностью месяцев работника. Месяц учитывается, если увольняемый отработал в нем более 15 дней.

http://rabotniky.com/kompensaciya-rabotniku-za-nepolnyj-mesyac-pri-uvolnenii/

Литература

  1. Бирюков, Б.М. Приватизация и деприватизация жилья: вопросы правового регулирования; М.: Ось-89, 2011. — 208 c.
  2. Венгеров, А. Б. Теория государства и права / А.Б. Венгеров. — М.: Новый Юрист, 1998. — 624 c.
  3. Смоленский, М. Б. Адвокатская деятельность и адвокатура в Российской Федерации (адвокатское право) / М.Б. Смоленский. — М.: Феникс, 2015. — 384 c.
  4. Андрианов Н. В. Гражданское общество как среда институционализации адвокатуры; Либроком — М., 2011. — 304 c.
  5. Профессиональная этика сотрудников правоохранительных органов; Щит-М — М., 2011. — 384 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях