WordPress

Как рассчитывается компенсация за отпуск при сокращении

Как рассчитывается компенсация за отпуск при сокращении - картинка 1
Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "Как рассчитывается компенсация за отпуск при сокращении" с комментариями и выводами от практикующих специалистов.

Как рассчитать выплаты при сокращении штата в 2020 году

Наниматель в заключительный день работы обязан полностью рассчитаться с работником, попавшим под сокращение (ст. 84. 1 и ст. 140 ТК РФ). В число стандартных обязательных выплат, которые причитаются увольняемому, входит:

  1. Не начисленная за текущий месяц зарплата.
  2. Компенсация за невостребованные дни отдыха по всем оплачиваемым отпускам (ст. 127 ТК РФ).
  3. Выходное пособие (сообразно ст. 178 ТК РФ это сумма среднемесячного заработка).

При калькуляции и собственно выплате указанного вида компенсации применяется общий порядок. На сумму выплаты начисляют НДФЛ, общеобязательные взносы (ОПС, ОМС, ФСС). Основание увольнения здесь роли не играет. Не выплатить компенсацию при сокращении, по сути, могут только в двух случаях:

  • отпускной период полностью использован;
  • сокращаемый работник не имеет право на него по причине недостаточности стажа.

Начисление, выплата компенсации, а также удержание с нее НДФЛ отображается надлежащими бухгалтерскими записями:

  1. ДТ 20 КТ 70 -— начислена компенсационная выплата.
  2. ДТ 70 КТ 68 -— НДФЛ с компенсации.
  3. ДТ 70 КТ 50 (51) -— собственно перечисление (выплата) денег.

Таковы общие проводки, используемые в хозяйственных операциях, связанных с компенсациями по невостребованным отпускам.

Калькуляции компенсационной выплаты за невостребованный отпуск при штатном сокращении

Денежная компенсация за невостребованный отпускной период калькулируется так же, как и подсчитываются отпускные. Учитываются все нерастраченные календарные дни отдыха и отпускной стаж.

На текущий момент при сокращении право на полноценный отпуск возникает уже при отработке 5.5 месяцев у одного нанимателя в рабочем году. При меньшей выработке калькуляция выплаты производится пропорционально выработанному времени.

Формула подсчета количества календарных дней отпускного периодаФормула подсчета компенсационной выплаты
2,33 * целые месяцы работы -— использованные дни отпуска;

отработка половины месяца учитывается как целый месяц;

в расчет не берется отработанный менее половины месяц;

обоснование -— п. 28 Правил об очередных и допотпусках, одобренных НКТ СССР № 169 от 30.04.1930

(по тексту далее — Правила)

Число нерастраченных дней отпускного периода * среднедневной заработок

Калькуляция компенсации производится в рабочих днях для сезонных сотрудников и работающих граждан, заключивших трудовое соглашение сроком до 2 месяцев.

Ошибочные действия нанимателя при выплате компенсации за невостребованный отпускной период при сокращении

Описание ошибкиКорректировка
В организации сокращают штат. Кадровый специалист Зинченко Р. П, попал под сокращение, о чем его письменно уведомили за 2 месяца. К льготной категории работающих граждан он не относится, поэтому увольнения ему избежать не удалось.

За неделю до дня увольнения по сокращению он отсутствовал на работе целый день без уважительной причины. В результате был уволен за прогул. При итоговом расчете наниматель не начислил ему компенсацию по неиспользованному отпуску.

Наниматель обязан был выплатить компенсацию за все неистраченные дни отпуска. Основание увольнения, инициатива (желание) нанимателя на эту норму не влияют.

Увольнение за дисциплинарный проступок

(как отмечено ранее):

не отменяет причитающуюся увольняемому компенсацию за дни невостребованного отпуска,

не уменьшает размер данной выплаты.

Увольняемый за прогул работник не вправе взять очередной отпуск с последующим увольнением. Но компенсацию в положенном размере он должен получить

Бухгалтер удержал из компенсации за отпуск НДФЛ и общеобязательные взносыНа сумму скалькулированной компенсации по нерастраченному отпуску необходимо начислить НДФЛ и все общеобязательные взносы (ОПС, ОМС, ФСС).

Причем исчисленные страховые взносы не должны уменьшать компенсационную сумму.

В отличие от них НДФЛ удерживается именно с суммы компенсации.

Соответственно, на руки увольняемый работник должен получить сумму компенсации за вычетом НДФЛ

Рекомендации Роструда к вопросу о соблюдении установок ТК РФ при калькуляции и начислении компенсации за невостребованный отдых (протокол № 2 от 19.06.2014)

Роструда отмечено, что при штатном сокращении право увольняемого на использование имеющегося отпуска может и должно реализовываться полностью. Работник вправе оформить неиспользованный отдых с последующим увольнением либо взамен этого взять деньги (ТК РФ, ст. 127).

При расчете компенсационной выплаты применяется регламент ст. 28 Правил (НКТ СССР № 169 от 30.04.1930). Так, лица, проработавшие к моменту сокращения 5 ½ – 11 месяцев, имеют право на полную компенсацию. Причем здесь имеется ввиду именно рабочий год -— период, за который назначается отпуск, а не стаж (длительность) работы у одного нанимателя

Настоящая трактовка трудовой нормы обуславливает равенство прав всех работников. Т. е. тех, кто работал меньше года и тех, кто работал более продолжительное время. Следовательно, гражданин, поработавший более года у одного нанимателя, имеет право на полноценную компенсацию за последний год работы. Главное условие -— наличие отпускного стажа от 5,5 месяца.

Под вышесказанным делается ссылка на нормы ст. 3 ТК РФ, где речь идет об одинаковых возможностях в части реализации трудовых прав и свобод. Из этого следует, что возникающая разница в компенсационных выплатах по отпуску, определяемая длительностью работы в одной организации, не может восприниматься как опека граждан, которым необходима защита правового либо социального характера.

Документ составлен и. о. начальника Управления госнадзора в сфере труда, зампредседателя рабочей группы Егор Николаевич Иванов.

Пример 1. Калькуляция компенсационной выплаты за 14 дней невостребованного отпуска при штатном сокращении

Менеджера Шаркович С. В. сокращают 15.12.2017. Шаркович С. В. работает в организации с 30 мая 2017 года. Очередной оплачиваемый отпуск за рабочий год (с 30.05.2017 по 29.05.2018) ей не использовался. Отпускной стаж насчитывает 6 месяцев 16 дней, что позволяет ей взять 14 дней отдыха.

Поскольку Шаркович С. В. увольняют по сокращению штата, то компенсацию за неизрасходованные дни отдыха ей обязаны выплатить полностью (все 28 дней отпускного периода).

Пример 2. Калькуляция компенсационной выплаты сокращенному работнику при отпускном стаже менее 5,5 месяца

Бухгалтер Петрович В. К. проработал у одного нанимателя до сокращения 1 год и 23 дня (с применением округления -— год и месяц). В отпуск он ни разу не уходил. Следовательно, ему должны начислить и выдать компенсацию за невостребованные дни отпускного периода. Калькуляция выполняется следующим порядком:

  1. По первому году работы начисляется полная выплата (вся сумма за 28 дней).
  2. По заключительному рабочему году (месяцу работы) подсчет ведется пропорционально выработанному времени. Обоснование: период работы за последний год составляет менее 5,5 месяца. Соответственно, подсчет ведется из расчета 2,33 за месяц работы.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Специалист брал очередной отпуск полностью (все 28 дней) авансом. Но на момент штатного сокращения не отработал его полностью. К началу сокращения его отпускной стаж достиг 6 месяцев и 8 дней. Обязан ли он возместить неотработанные дни отпускного периода?

Нет. При увольнении на основании сокращения штата в оговоренной ситуации наниматель не вправе удерживать из заработка уже выплаченную сумму по авансовому отпуску, не отработанному «на сто процентов» (ТК РФ, ст. 137).

Вопрос №1: Гражданин проработал у одного нанимателя год и 5,5 месяца. Выплатят ли ему компенсацию за невостребованный отпуск при сокращении за 5,5 месяца работы?

Да, ему положена полноценная компенсация, т. к. в заключительном рабочем году он уже проработал 5, 5 месяца.

На сегодняшний день человек, проработавший на одном рабочем месте 5,5 месяца, уже имеет право на основной очередной отпуск. Отсчет начинается со дня окончания предшествующего рабочего года. Общий срок работы у одного нанимателя при штатном сокращении не влияет на компенсацию по основному отпуску. Данная компенсационная выплата связывается только с рабочим годом.

http://rabotniky.com/kompensaciya-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-sokrashhenii-shtata/

Как грамотно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению штатов?

Как рассчитывается компенсация за отпуск при сокращении - картинка 4

При сокращении штата в компании сотруднику по Трудовому Кодексу положены дополнительные гарантии.

Это время и компенсационные выплаты на время безработицы до устройства на новую работу, а также получение всех сумм, которые ему должна компания.

Как рассчитывается компенсация за отпуск при сокращении - картинка 5В день увольнения работнику должны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при сокращении штата:

  • зарплату за месяц;
  • выходное пособие в размере средней зарплаты;
  • и компенсацию за неотгулянные дни отпуска.

В каких случаях компенсируют?

Компенсация за отпуск при сокращении штатов выплачивается работнику в двух случаях:

    По его заявлению о предоставлении денежной компенсации вместо части отпуска. Причём указанная часть отпуска – не те дни, которые положены сотруднику по закону, а те, которые предусмотрены в компании, своего рода «бонусные».

Деньги можно получить только за дополнительный отпуск, после использования основного в 28 дней.

  • При увольнении сотрудника из компании по любому предусмотренному ТК основанию, в т.ч. и по сокращению штата или численности.
  • Арифметические особенности расчёта

    Чтобы получить справедливую выплату за неотгулянный отпуск необходимо разбираться в тонкостях подсчёта периодов для начисления денег:

    1. Компенсация начисляется за рабочие года.Начало периода – дата приёма на работу.
    2. Если сотрудник не отработал целый год в компании, отпуск компенсируют соразмерно отработанному времени – за полные месяцы.
    3. Правило излишка: принятие в расчёт неполного месяца происходит в зависимости от количества дней, отработанных сотрудником.

    Если отработано менее половины месяца – компенсация не начисляется. Если более – в подсчёт включают целый месяц.

  • «11 в 12»: ТК выступает на стороне увольняемого, поэтому по правилам если в году увольнения отработано 11 месяцев, то в подсчёт включается целый год.
  • Минтруд 28.10.2016 разъяснил, как соотносится правило об излишках с правилом «11 в 12». Так, если в году отработано более 10,5 месяцев, то они учитываются как 11. А 11 месяцев – за год.
  • Как рассчитать?

    Как рассчитывается компенсация за отпуск при сокращении - картинка 6При компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению штатов используют среднее значение зарплаты (СЗП) сотрудника за месяц.

    Правила её исчисления прописаны в Положении об особенностях порядка исчисления СЗП от 2007 года.

    Для того, чтобы рассчитать компенсацию, надо знать следующие величины:

    1. Общее число отработанных в расчётном периоде дней.
    2. Общую сумму начислений за период.
    3. Средний заработок сотрудника (СЗП) за месяц.
    4. Среднедневной заработок.
    5. Количество неиспользованных дней отпуска.

    Считаем отработанные дни

    Самый простой вариант посчитать дни – взять производственный календарь и вычесть рабочие дни из всего количества дней в году.

    Время, не включаемое, в расчёт СЗП

    Но супер-ответственных работников сложно найти, все — люди: болеют, берут отгулы, сидят в присяжных и используют другие причины, чтобы не прийти на работу.

    Трудовое законодательство закрепляет ряд периодов, которые не берутся во внимание при расчёте компенсации.

    Все эти не включаемые периоды можно условно разделить на 2 группы:

      Время отсутствия сотрудника, на которое за ним сохранился средний заработок и уже выплачен:
    • болезнь по больничному листу;
    • декретный отпуск и по родам и до 3 лет;
    • забастовка на предприятии, в которой сотрудник не участвовал;
    • командировка;
    • независящие от сторон обстоятельства (к примеру, природные катаклизмы и прочее);
    • обучение по направлению от компании;
    • отпуска, в т.ч. дополнительные;
    • простой в работе по вине фирмы.
  • Время отсутствия по иным причинам, в течение которого СЗП не начислялась – например, в дни отгулов за счёт работника.
  • Как считать периоды работы?

    1. По производственному календарю считаем количество рабочих дней.
    2. Подсчитываем не включаемые дни.
    3. От первого отнимаем второе – получаем фактическое отработанное увольняемым лицом время.

    Считаем начисленные выплаты

    Как рассчитывается компенсация за отпуск при сокращении - картинка 8После подсчёта отработанных дней производится подсчёт все произведённых сотруднику выплат.

    Ст.139 ТК закрепляет, что учитывать надо только выплаты, которые связаны с оплатой труда.

    Так, суммируются все зарплатные статьи дохода:

    • начальные оклады и ставки;
    • разнообразные надбавки к ним;
    • премирование;
    • доплаты за труд в особых (тяжёлых) условиях или в праздничные, выходные дни;
    • любые другие «трудовые» доходы как предусмотренные законом, так и самой фирмой.

    Какие доходы не берут для расчёта СЗП

    Денежные выплаты, которые сотруднику начисляли в соответствии с правом на сохранение СЗП в периоды, определённые законом (о них подробнее ниже).

      Выплаты, которые никак не относятся к системе оплаты труда – т.е. социально-гарантийные выплаты по инициативе работодателя. Например, ДМС, оплата мобильного телефона, дотации на питание, дивиденды, суточные на командировки и т.п.

    К этой категории относятся и средства, выданные сотруднику, взявшему дни для ухода за родственником – инвалидом.

  • Последний случай – компенсации простоя на работе по вине фирмы или в случае катаклизмов и других причин, которые не зависят от воли сторон.
  • Считаем средний заработок

    Как рассчитывается компенсация за отпуск при сокращении - картинка 10Для расчёта СЗП периодом считается рабочий год – 12 месяцев с даты приёма.

    Формула СЗП такова: фактически начисленную сумму за работу делим на 12 (месяцев).

    Получаем СЗП, размер которого при сокращении нужен для выплаты выходного пособия и потом ещё 3 месяцев содержания на время поиска работы.

    Считаем дневной заработок

    Для расчёта отпускных выплат подсчитаем другой показатель – среднедневной заработок.

    Для этого доход за фактически отработанное время делим на общее количество отработанных в период дней.

    Считаем неотгулянные дни

    От общего количества положенных дней отпуска отнимаем те, которыми сотрудник воспользовался.

    К дням отпуска, которые учитываются при расчёте компенсации, относятся все предусмотренные по ТК – как минимальные 28 дней, так и дополнительные за особые условия труда и выработки.

    Считаем компенсацию за отпуск

    Подсчитываем количество оставшихся дней отпуска:

    1. За год = разница между положенными по ТК днями и отгулянными.
    2. За неполный год = (п.1 (за год)) делим на 12 месяцев) и умножаем на число отработанных месяцев
    3. За несколько лет = п.1 (за год)) умножаем на количество отработанных лет.

    Полученное количество дней необходимо умножить на среднедневной заработок сотрудника, рассчитанный ранее.

    Процедура получения компенсации за неиспользованный отпуск

    По ст. 140 ТК работодатель должен выдать всю причитающуюся денежную массу сотруднику в день увольнения — не только зарплату за отработанный месяц, но и компенсацию отпуска и пособие в размере одного среднемесячного дохода.

    ТК РФ, Статья 140. Сроки расчета при увольнении

    При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
    В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

    Как рассчитывается компенсация за отпуск при сокращении - картинка 11Но иногда бухгалтерский учёт и кадровый отличаются кардинально (особенно в «серых» компаниях), и потому документально может получиться, что работник отгулял все «бухгалтерские» отпуска, а фактически не отдыхал в течение нескольких лет.

    В этом случае всё же сотруднику стоит озаботиться своими финансами до дня увольнения. Он должен составить и официально передать заявление руководству компании.

    Формулировка свободная, такого плана:

    Директору ООО «Яб»

    В связи с предстоящим увольнением прошу Вас рассчитать мне компенсацию за дни отпуска, которые я не использовал, работая в компании с 07.07.14 по настоящее время.

    Иванов И.И., подпись, дата

    Документальное оформление компенсации работодателем

    Работодатель последним днём работы сотрудника составляет приказ, на основании которого бухгалтерия рассчитывает сумму компенсации.

    Например:

    15.10.16 г. Москва.

    ст. ст 126, 139, 140, 142, 178, 180 Трудового Кодекса Российской Федерации,

    а также приказа об увольнении от 15.10.16 за № 159-ув

    произвести с Ивановым А.А., полный расчёт и выплатить ему все причитающиеся суммы,

    в т.ч. компенсацию за неиспользованные дни отпуска за период работы с 07.07.14 по 15.10.16.

    Директор ООО «Яб» Иволгин П.И.

    Отчисления с компенсации отпуска в бюджет

    Согласно ст.422 Налогового Кодекса компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается налогами и сборами в общем порядке, т.е. с этой суммы уплачиваются НДФЛ – 13%, сборы ФСС, ФОМС и ПФР – 30%.

    Полезное видео

    Смотрите на видео: компенсация неиспользованного отпуска:

    http://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/po-initsiative-rabotodatelya/sokrashhenie-chislennosti-ili-shtata/vyplaty-pri-sokr/kompensatsiya-za-otpusk.html

    Увольнение по сокращению штата – выплаты и компенсации

    Причины сокращения штата в компаниях

    Современные экономические реалии таковы, что собственники бизнеса постоянно изыскивают резервы для повышения доходов.

    Сокращение расходов, в том числе на персонал, является главным резервом увеличения прибыли. Поскольку по закону уменьшать уровень оплаты труда запрещено, работодатели экономят путем сокращения штата.

    Сокращение штата компании проводят в следующих случаях:

    • прекращение деятельности убыточного структурного подразделения;
    • оптимизация численности предприятия путем сокращения неэффективных должностей;
    • ликвидация отделов, цехов, отдельных видов производства;
    • слияние нескольких подразделений;
    • закрытие предприятия.

    Решение о проведении сокращения штата выносит администрация предприятия.

    Порядок увольнения сотрудников

    Регламент данной процедуры следующий:

    • Руководство фирмы издает соответствующее распоряжение (приказ).
    • Отдел кадров составляет перечень работающих, которых запрещено увольнять по сокращению штата (кроме случаев полной ликвидации предприятия или регионального структурного подразделения). В частности, нельзя сократить беременных женщин и женщин, имеющих детей до трехлетнего возраста; одиноких матерей несовершеннолетних инвалидов и детей до 14 лет; а также единственных кормильцев в семьях с аналогичными иждивенцами.
    • Составляется список работников, имеющихпреимущественное право остаться в компании(высококвалифицированные, опытные сотрудники, а также те, кто особо ценится за свои профессиональные качества и навыки).
    • Сотрудники, подлежащие увольнению, получают уведомление под расписку. Данный документ необходимо вручить каждому не позднее, чем за 2 месяца до даты сокращения.
    • Если на предприятии действует профсоюзная организация, сокращение штата необходимо согласовать с ее председателем.
    • Подбор и предложение вакансий увольняемому контингенту. Отказ от вакансий оформляется документально.
    • Подготовка и оформление документов на увольнение каждого работника.
    • Выплата расчетных денежных средствв последний день работы на предприятии.

    Выплаты сотрудникам при сокращении

    В день увольнения каждому сотруднику положено выплатить причитающиеся ему суммы оплаты труда, компенсацию за все дни неиспользованного отпуска, а также выходное пособие, исходя из размера среднемесячной заработной платы.

    После того, как сотрудник будет уволен, он может рассчитывать на получение от работодателя:

    • оплаты листка нетрудоспособности, если заболевание случилось в течение одного месяца со дня сокращения;
    • оплаты периода трудоустройства по среднему заработку (не более двух месяцев).

    Пример. В целях оптимизации затрат руководство организации решило сократить численность бухгалтерии на 1 человека с 1 июля 2018 года. Были выявлены бухгалтера, имеющие наиболее высокую квалификацию и опыт работы, а также сотрудники, не подлежащие увольнению.

    В результате определили кандидатуру на сокращение, Данному бухгалтеру выдали предупреждение за 2 месяца до даты сокращения, т.е. 30 апреля 2018г. 1 июля произведен расчет с увольняемым работником.

    Оплата труда за июнь 2018г.:

    Оклад 20 000,00 руб.

    Месячная премия: 25% оклада – 5 000,00 руб.

    Итого: 25 000 руб.

    Компенсация за 35 дней неиспользованного отпуска. Расчет среднего заработка для этих целей берется за год, предшествующий месяцу расчета.

    Увольняемый бухгалтер за календарный год с 1 июля 2017 г. по 30 июня 2018 года отработал 245 рабочих дней, среднедневной заработок равен 1 418,57 руб. На 1 июля 2018г. количество положенных дней отпуска составило 18. Сумма компенсации:

    1 418,57*18=25 534,26 руб.

    Выходное пособие. Его рассчитывают также по среднему заработку, при этом среднедневная заработная плата умножается на количество рабочих дней по графику в предстоящий месяц.

    В июле 2018 года 23 рабочие смены, следовательно, выходное пособие составит: 1 418,57*23=32 627,11 руб.

    Общая сумма начислений:

    • Оплата отработанных смен за июнь – 25 000,00;
    • Компенсация за неиспользованный отпуск – 25 534,26;
    • Выходное пособие – 32 627,11 руб.
    • Итого: 83 161,37 руб.

    Удержан налог с доходов физического лица 13% – 10 811,00

    Всего к выплате: 72 350,37

    В течение двух недель сотрудник должен встать на учет в службу занятости.

    При выполнении этого условия, и в случае, если работник не смог устроиться на работу, ему необходимо прийти на прежнее место работы и показать трудовую книжку. Он в праве рассчитывать на оплату двух месяцев трудоустройства.

    Особенности увольнения некоторых категорий работников

    При сокращении штата особое внимание необходимо уделить таким категориям сотрудников, как инвалиды, руководители и главные бухгалтера, лица пред пенсионного возраста.

    Для руководителей могут быть предусмотрены выплаты и компенсации, предусмотренные дополнительно в локальных нормативных актах организации.

    Лица, получившие инвалидность, и по состоянию здоровья не пригодные к выполнению должностных обязанностей, при увольнении по указанной причине могут рассчитывать на двухнедельное выходное пособие.

    В связи с изменением пенсионного законодательства, с 1 января 2019 года запрещено подвергать дискриминации людей пенсионного возраста . Это, в первую очередь, касается увольнения по сокращению штата.

    http://zen.yandex.ru/media/id/5c41a75a3b15be00ac3691e2/5ca78345a25cc500b391eccc

    Выплаты по закону: компенсация при увольнении по сокращению штата

    Попав под сокращение, гражданин имеет право на получение нескольких видов выплат и компенсаций.

    Расчёт объёма выплат производится на основании нормативных правовых актов в области трудового права.

    О том, какие нюансы и особенности должны применяться при начислении и определении размера компенсаций, расскажем ниже.

    Какие денежные ресурсы положены сотруднику, если того увольняют с должности?

    Перечень компенсаций, на которые гражданин имеет право претендовать в случае проведения работодателем процедуры сокращения численности или штата, установлен статьёй 178 Трудового кодекса РФ. Кроме того, при сокращении работнику должны выплатить и другие компенсации, полагающиеся независимо от причин увольнения. Более подробно о расчете при увольнении по сокращению читайте в нашей статье.

    В частности, руководство компании обязано перечислить сокращаемому лицу следующие выплаты:

    • выходное пособие на уровне одной средней оплаты труда сотрудника (часть 1 статьи 178 ТК РФ);
    • заработок на срок не более 2 месяцев (с учётом выходного пособия) в случае, если за это время уволенный не нашёл работу (часть 1 статьи 178 ТК РФ);
    • средняя заработная плата на третий месяц, но только по решению центра занятости (часть 2 статьи 178 ТК РФ);
    • компенсация за неиспользованный отпуск (часть 1 статьи 127 ТК РФ);
    • дополнительная компенсация при расторжении договора между сотрудником и организацией до положенного срока увольнения (часть 3 статьи 180 ТК РФ).

    Средства за неиспользуемый отпуск

    Узнав о предстоящем сокращении, работник может как взять отпуск на период проведения мероприятий по сокращению, так и получить возмещение за нереализованное право на отдых.

    При этом если в обычном случае сотрудник может рассчитывать на получение денежной замены отпуска только за то количество дней, которое превышает 28 дней, то при увольнении компенсируется весь объём неиспользованного отпуска.

    За сколько месяцев должны оповещать, дополнительные ресурсы при уходе

    Законодательство, регламентирующее отношения работника и работодателя, обязывает последнего оповещать о планируемом сокращении за 2 месяца до увольнения. Таким образом, человек вправе работать в компании ещё 2 месяца, а затем получить все полагающиеся денежные средства.

    Однако в отдельных случаях предприятие и сотрудник могут прекратить отношения и до истечения двухмесячного срока со дня предупреждения. Именно при таких обстоятельствах происходит начисление дополнительной компенсации на срок не дольше двух месяцев со дня получения увольняемым гражданином уведомления. Получается, что работник уходит раньше, но продолжает получать деньги, как если бы продолжал исполнять свои трудовые обязанности.

    Как рассчитывается возмещение за неиспользованный отпуск?

    Для расчёта компенсации за отпуск необходимо руководствоваться положениями ТК РФ, в частности, статьёй 139, а также правилами, регламентированными Народным Комиссариатом Труда СССР от 30 апреля 1930 года.

    Формулы

    Чтобы определить денежное выражение выплаты за отпуск, следует применять следующую формулу:

    • К – объём компенсации.
    • СЗД – средняя зарплата за день работы.
    • КДН – количество дней неиспользованного отпуска.

    Правильно воспользоваться расчётом возмещения по указанной формуле помогут дополнительные формулы для определения необходимых показателей.

    СЗД рассчитывается таким образом:

    • СЗД – средняя зарплата за день работы.
    • ГД – фактический доход за последние 12 месяцев работы.
    • 12 – число месяцев в году.
    • 29,3 – усреднённое количество дней в месяце.

    КДН определяется в следующем порядке:

    • КДН – количество дней неиспользованного отпуска.
    • ОЛ – число отработанных лет.
    • ДО – количество дней отпуска за год по договору.
    • ДИО – дни использованного отпуска.

    При этом если последний год работы оказался неполным, то КДН рассчитывается по такой формуле:

    • ДО – количество дней отпуска за год по договору.
    • 12 – месяцы в году.
    • ОМ – число отработанных месяцев.

    Пример

    Петров И.И. начал свою карьеру в ООО «Салют» 2 марта 2015 года. За выполнение трудовых обязанностей Петрову ежемесячно начислялось 45 000 рублей. 23 апреля 2018 года он получил уведомление о том, что его должность сокращают. Соответственно, последним рабочим днём станет 23 июня 2018 года. За каждый отработанный год Петрову полагается отпуск в размере 28 суток. Однако он не полностью реализовал своё право на отпуск, и у него остались дни отпуска в запасе.

    Фактический объём отпуска составляет 67 дней:

    • 19 дней в сентябре 2015 года;
    • 28 дней в июне 2016 года;
    • 8 дней в январе 2017 года;
    • 12 дней в августе 2017 года.

    Расчёт компенсации будем проводить по алгоритму, представленному выше.

    1. К моменту сокращения должности Петров отработает 3 полных года и 4 месяца. Последний месяц неполный, но учитывая, что отработан 21 календарный день, а это больше половины, то за этот срок также предоставляется отпуск. Найдём объём неиспользованного отпуска за полные отработанные года: КДН = 3 * 28 – 67 = 17 дней. За 3 года гражданин мог провести на отдыхе 84 дня, но отгулял только 67 дней, значит, в запасе осталось ещё 17 дней.
    2. Определим размер неиспользованного отпуска за оставшиеся 4 месяца: КДН = 28 / 12 * 4 = 9,3 дня. Получилось нецелое число дней. Предприятие вправе самостоятельно решить, округлить результат подсчёта в большую или меньшую сторону. Мы округлим в большую, поэтому за последние 4 месяца Петров имеет ещё 10 дней отпуска.
    3. Общее количество нереализованных дней составляет: КДН = 17 + 10 = 27 дней.
    4. Далее рассчитаем среднедневной заработок: СЗД = (45 000 * 12) / 12 / 29,3 = 1 535,84 руб.
    5. Итак, компенсация за нереализованный отпуск равна: К = 1 535,84 * 27 = 41 467,58 руб.

    Таким образом, денежная выплата за 27 дней отпуска составит 41 467,58 руб.

    Как рассчитываются дополнительные средства?

    Дополнительная компенсация положена тем лицам, которые не отрабатывают 2 месяца после получения оповещения о сокращении, а уходят раньше по соглашению сторон. Соответственно, компенсация рассчитывается за те рабочие дни, которые сотрудник отработал бы, если бы не уволился раньше.

    Формулы

    Определить размер выплаты можно по следующей формуле:

    • ДК – дополнительная компенсация.
    • СЗД – средняя зарплата за день.
    • ДС – количество рабочих дней до сокращения.

    При этом СЗД находится не так, как для расчёта компенсации за неиспользованный отпуск (исходя из усреднённого числа дней в месяце), а с учётом фактического количества отработанных дней в году:

    • СЗД – средняя зарплата за день.
    • ГД – фактический годовой доход (за последние 12 месяцев работы).
    • ФД – фактическое число рабочих дней за расчётный период.

    Пример

    Сотрудница ООО «Буря» Алёхина А.В. получила 15 марта 2018 года уведомление о том, что в связи с сокращением штата она будет уволена 15 мая 2018 года. Поговорив с начальником, гражданка решила уволиться раньше: 2 апреля 2018 года. Поскольку увольнение в этом случае досрочное, Алёхина А.В. имеет право на получение дополнительной компенсации.

    Рассчитаем её размер исходя из суммы заработка за последние 12 месяцев в количестве 480 000 рублей.

    1. Для начала определимся с тем, сколько рабочих дней по производственному календарю было за последний год работы. Со 2 апреля 2017 года по 2 апреля 2018 года отработано 246 дней.
    2. Среднедневная оплата труда за последние 12 месяцев равна: СЗД = 480 000 / 256 = 1 951,22 руб.
    3. Посчитаем число дней, за которые будет уплачена денежная сумма. В период с 3 апреля по 15 мая 2018 года входит 26 рабочих дней.
    4. Сумма допкомпенсации составляет: ДК = 1 951,22 * 26 = 50 731,71 руб.

    Таким образом, компанией будет начислено в пользу уволившейся сотрудницы 50 731,71 руб.

    Порядок предоставления, сроки

    На основании части первой статьи 140 ТК РФ любые выплаты, связанные с сокращением, должны быть произведены в день увольнения, то есть в последний рабочий день.

    Непосредственная выплата может производиться двумя способами:

    • в безналичной форме;
    • путём передачи наличных средств.

    При получении компенсации наличными сотрудником бухгалтерии должна быть составлена платёжная ведомость, в которой должны быть указаны ФИО получателя, сумма и его подпись. Подпись работника проставляется в подтверждение получения денег. Детальнее о том, как оформить и получить пособие уволенным по сокращению штата, можете узнать из нашей статьи.

    В случае перечисления компенсации на банковский счёт сокращённого сотрудника такая ведомость не оформляется, и подписываться нигде не нужно.

    Облагаются ли налогами и в каком размере?

    Доходы, выплаченные организацией физическому лицу, облагаются следующими обязательными платежами:

    • НДФЛ (у граждан);
    • страховые взносы (у работодателя).

    Рассмотрим, нужно ли платить налоги и взносы с дополнительной компенсации и компенсации за неиспользованный отпуск.

    Подпункт 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ закрепляет норму, согласно которой налогом не облагаются все компенсационные выплаты, связанные с увольнением работника, за исключением:

    • компенсации за неиспользованный отпуск;
    • выходного пособия, превышающего тройной размер месячного заработка.

    Следовательно, компания обязана удержать НДФЛ с компенсации за нереализованные дни отпуска в размере 13% и не должна облагать дополнительную компенсацию.

    Страховые взносы

    Что касается страховых взносов, аналогичное освобождение, а также ограничения предусмотрены подпунктом 2 пункта 1 статьи 422 НК РФ.

    Поэтому организация заплатит взносы в размере 30% от суммы компенсации за отпуск и будет освобождена от обложения дополнительной компенсации.

    Что делать, если не выплачивают деньги в связи с уменьшением численности работников?

    Если работодатель нарушает сроки перечисления положенных при сокращении сумм или не платит их вовсе, потерпевшее физическое лицо может обратиться в следующие органы:

    Для начала гражданин может написать претензию руководству компании и профсоюзу. Если она не будет удовлетворена, то имеет смысл добиваться справедливости в органах государственной власти. Рекомендуется писать заявление в суд только если не получилось решить вопрос о нарушении прав работника через трудовую инспекцию и прокуратуру.

    Необходимо отметить, что могут случиться такие ситуации, когда выплаченный размер компенсации меньше полагающегося из-за ошибки бухгалтера. Поэтому лучше всего проверить правильность начисления денег самостоятельно по формулам, которые приведены в статье. При этом следует помнить, что некоторые виды компенсаций могут быть меньше из-за удержания с них НДФЛ.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    http://urexpert.online/trudovoe-pravo/uvolnenie-s-raboty/osnovaniya/po-sokrashheniyu/polozhennyj-raschet/kompensatsiya-pri-s.html

    Литература

    1. Михайловская, Н.Г. Искусство судебного оратора / Н.Г. Михайловская, В.В. Одинцов. — М.: Юридическая литература, 2016. — 176 c.
    2. Чашин, А. Н. Лишение водительских прав. Как автовладельцу выиграть судебный процесс / А.Н. Чашин. — М.: Дело и сервис, 2017. — 969 c.
    3. Малько, Александр Васильевич Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебно-методическое пособие / Малько Александр Васильевич. — М.: Дело, 2016. — 445 c.
    4. Вышинский, А. Я. А. Я. Вышинский. Судебные речи / А.Я. Вышинский. — М.: Государственное издательство юридической литературы, 2017. — 564 c.
    5. Ведихин, А. Forex от первого лица. Валютные рынки для начинающих и профессионалов / А. Ведихин. — М.: Омега-Л, 2005. — 428 c.

    Добавить комментарий

    Мы в соцсетях

    Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях