WordPress

Дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в целых числах

Дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в целых числах - картинка 1
Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "Дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в целых числах" с комментариями и выводами от практикующих специалистов.

Пошаговый расчет дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на примерах. Нужно ли округление?

Компенсация неиспользованного отпуска – выплата, полагающаяся официально трудоустроенным гражданам при расторжении трудового договора.

Расчет производится на основании среднего заработка и неиспользованных дней отпуска.

Если рассчитать средний доход не составляет труда, то для определения второй составляющей нужно знать важные правила.

Продолжительность отдыха

Чтобы рассчитать, какое количество дней нужно компенсировать работнику деньгами, необходимо знать, сколько отпуска положено сотруднику за год. Данный показатель может отличаться в зависимости от ряда факторов.

Важно! Минимальная продолжительность отпуска в РФ на 2019 год составляет 4 недели или 28 дней, максимальное значение не оговорено в Трудовом кодексе и остается на усмотрение руководства организации.

Однако некоторые категории граждан вправе рассчитывать на более продолжительный отдых, который гарантирован им действующим законодательством:

Работники, не достигшие совершеннолетия

42-56Кандидаты наук48Работники, контактирующие с химическим оружием

Сотрудники аварийно-спасательных служб

30 — 40Работники здравоохранения, подверженные риску заражения вирусом СПИДа30Работники прокуратуры и Следственного комитета

Кроме основного ежегодного оплачиваемого отпуска существует еще и дополнительный, полагающийся:

  1. Дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в целых числах - картинка 3Гражданам, осуществляющим свою трудовую деятельность в режиме ненормированного рабочего графика — 3 доп.дня
  2. Работникам, контактирующим с вредными и опасными веществами — минимум 7 доп.дн.
  3. Сотрудникам, которые связаны своей трудовой деятельностью с профессиональным спортом.
  4. Гражданам, работающим на Крайнем Севере или территориях, приравненных к нему — 24 и 16 доп.дн. соответственно.

Продолжительность отдыха регламентируется ТК РФ, законами, принятыми на Федеральном уровне, а также локальными актами организации, в которой трудится увольняющийся.

Компенсацию можно получить в двух случаях:

  1. При увольнении за все неиспользованные дни.
  2. В процессе трудовой деятельности за период свыше минимальной продолжительности, исключением являются 7 дополнительных отпускных дней за вредность, которые нельзя заменять деньгами. При этом от работника нужно заявление, а от работодателя приказ о выплате.

Основной оплачиваемый отпуск полагается гражданину спустя 6 месяцев непрерывного стажа в организации. Означает ли это, что увольняющийся сотрудник, отработавший менее полугода не вправе претендовать на компенсацию? Однозначно, нет. Действующее законодательство ограничивает в получении данной выплаты лишь лиц, осуществляющих трудовую деятельность менее 2 недель до момента увольнения.

На получение компенсации при расторжении трудового договора вправе рассчитывать и совместители, работающие в условиях неполного рабочего дня. Расчет отпускного стажа для данной категории работников не отличается от вычислений, производимых для сотрудников, работающих на основной работе, в режиме полного рабочего времени.

Как рассчитать количество дней?

Зная продолжительность отпуска, полагающегося сотруднику и его отпускной стаж, учитывающийся при расчете компенсации, посчитать количество неиспользованных для отдыха дней не составляет труда.

Пошаговый алгоритм расчета дней неиспользованного отпуска для компенсации при увольнении:

  1. Дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в целых числах - картинка 4Рассчитывается отпускной стаж в месяцах.
  2. Определяется положенное количество дней за месяц.
  3. Рассчитывается общее число отпускных дней, положенных за весь стаж.
  4. Суммируется количество дней отдыха, ранее уже использованного.
  5. Рассчитывается количество неиспользованных дней на день увольнения путем вычитания из общей продолжительности уже использованного периода.

На основании полученного значения можно рассчитать сумму компенсации — пошаговый расчет с примерами.

Отпускной стаж

Чтобы рассчитать, сколько дней неиспользованного отпуска нужно компенсировать работнику при увольнении, следует вычислить отпускной стаж.

Отпускной стаж — это тот период работы в данной организации, который позволяет рассчитывать на ежегодный отдых.

В стаж для ежегодного отдыха входят периоды:

  • учебного отпуска;
  • основного и дополнительных отпусков;
  • отсутствия в связи с повышением квалификации;
  • простоя;
  • отсутствия на рабочем месте в связи с исполнением своих обязанностей перед государством или обществом;
  • вынужденного прогула вследствие незаконного увольнения;
  • отдыха без сохранения дохода продолжительностью менее 2 недель;
  • нетрудоспособности (в том числе по беременности и родам).

Обратите внимание, декрет по беременности и родам входит в отпускной стаж женщины. При этом необходимо понимать, что в данное понятие включает период от 140 до 194 дней, указанных в листке нетрудоспособности.

ВАЖНО! Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, начинающийся после больничного по беременности и родам, при вычислении неиспользованных дней не учитывается.

Дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в целых числах - картинка 5Не будут учтены при расчете отпускного стажа для компенсации:

  • выходные без сохранения дохода, если длительность их превышает две недели;
  • прогулы;
  • периоды, на которые сотрудник был отстранен от работы без сохранения среднего заработка;
  • уход за ребенком до 3 лет.

Чтобы рассчитать отпускной стаж, нужно перевести весь период работы в полные месяцы.

На практике стаж, исчисляющийся в целых месяцах, встречается крайне редко. Практически всегда в него попадают неполностью отработанные месяцы (прием на работу, увольнение).

При расчете компенсации принято использовать следующее правило: если неполный месяц включает в себя менее 15 фактически отработанных дней, то он не учитывается, более 15- считается полным.

Сотрудник работал в компании на протяжении 6 м. и 11 д. При расчете компенсации будет учитываться стаж в полгода, 11 дней не будут учтены.

Сотрудник проработал в организации 2 месяца и 21 день. В этом случае стаж будет округлен до 3 месяцев.

Полезное видео

О порядке и правилах расчета стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемых отдых, смотрите в видео:

За 1 месяц

Вторым шагом для расчета, необходимо рассчитать количество дней, приходящихся на 1 месяц стажа:

Количество дней за 1 месяц = Общая продолжительность / 12 мес.

Таким образом, при отпуске в 28 календарных дней, на один месяц будет приходиться 2,33.

О расчете количества отпускного времени за 1 месяц читайте также в этой статье.

За весь период работы

Третьим шагом считается общая продолжительность отпуска, полагающегося работнику за все время, отработанное в организации, на день увольнения:

Отпуск за все время работы в организации = Дни за 1 кал.мес. * Общий стаж в месяцах.

Неотгулянный период для выплаты

На момент увольнения дни неиспользованного отпуска для компенсации рассчитываются следующим образом:

Неиспользованные дни = Продолжительность за весь период работы — Количество фактически использованных дней.

Нужно ли округление?

Часто рассчитанный показатель оказывается не целым числом. В законодательстве ничего не говорится о том, нужно ли округлять количество дней до целых, поэтому делать это не обязательно.

Работодатель вправе на свое усмотрение округлять дневной показатель, но только в пользу работника. Например, 9,32 можно округлить до 10, но нельзя до 9. Права работника не должны ущемляться.

Чтобы применять в расчетах округление, нужно прописать этот момент в локальном акте.

Дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в целых числах - картинка 6Рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе можно здесь.

Простой, удобный и бесплатный калькулятор.

Примеры при увольнении

Дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в целых числах - картинка 7Пример 1. Ежегодный отпуск с длительностью 28 к.д.

Иванов К.С. осуществлял трудовую деятельность в ООО «Техинвест» с 07.08.2013.

Дата увольнения 11.02.2019. Исключаемых периодов из стажа не было.

За все это время работник находился в отпуске в течение 133 д. Продолжительность ежегодного основного отдыха Иванова составляет 4 недели.

Расчет компенсируемых дней для данного сотрудника:

Для начала нужно рассчитать время работы Иванова:

Отпускной стаж за период с 07.08.2013 по 11.02.2019 = 5 л. 6 мес. 5 д. = 5*12 + 6 = 66 мес. (5 дней не учитываются)

Далее рассчитывается общая продолжительность заслуженного отдыха Иванова за весь период его работы в ООО «Техинвест»:

Отпуск = 66 * 2.33 = 153,78 д.

Заключительный шаг — расчет количества неиспользованных дней:

Неисп.дни для компенсации при увольнении = 153,78 – 133 = 20,78 д.

Пример 2. Ежегодный отпуск состоит из основного и дополнительного.

Петрова А.С. проработала в ЗАО «Холод» 2 года, 7 м. и 18 д.

Как инвалиду 2 группы, ей полагается основной ежегодный отпуск, продолжительностью в 30 дней, кроме того, на основании локальных актов ЗАО, Петровой полагается еще 3 дополнительных оплачиваемых дней.

За весь период работы увольняющаяся отдыхала 56 дней.

Каким образом для данного сотрудника будут рассчитаны неиспользованные дни дополнительного отпуска при увольнении?

Отпускной стаж = 2*12 + 7 + 1 = 32 м. (18 дней также округляем до полного месяца).

За год Петровой положен отдых, продолжительностью в 33 дня, а на один календарный месяц приходится 2,75 (33 / 12).

За весь период работы Петровой полагается 88 дней ( 2,75* 32 отработанных месяца).

Компенсация при увольнении для А.С. будет рассчитываться на основании 32 неиспользованных дней (88 — 56).

Выводы

Чтобы рассчитать положенное количество дней для выплаты компенсации, нужно знать, какой период сотрудник трудился на предприятии и определить длительность отпускного стажа. На основании данного показателя, а также сведений об уже использованных днях, можно установить искомое значение.

Округлять высчитанный показатель работодатель не обязан ни в большую, ни тем более в меньшую сторону. Можно выплатить компенсацию за то не целое количество дней, которое получилось в расчетах.

http://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/kompensatsiya/raschet-neispolzovannyh-dnej.html

Важная информация о расчете отпуска при увольнении

При увольнении, независимо от его причин и статуса увольняющегося лица, работнику положено выходное пособие. Оно должно выплачиваться полностью, по условиям трудового законодательства, содержать надлежащий объём выплат, в том числе – пособие за неотгулянные дни трудового отпуска.

В статье подробно рассмотрим правила начисления компенсации за неиспользованный отдых, а также формулы, по которым производят расчет.

Для чего нужно высчитывать число неотгулянных суток при расторжении трудового договора?

Его сумма состоит из совокупного начисления, включающего нижеследующие выплаты:

  • невыплаченный заработок за отработанные дни (об особенностях выплаты заработной платы при увольнении, читайте в нашем материале);
  • доплат, предусмотренных положением ТД;
  • мотивирующих выплат — по усмотрению работодателя (о том, стоит ли сотруднику надеяться на выплату премии после увольнения, можно узнать здесь);
  • дней отпуска, которые не были отгуляны.

О том, какие выплаты положены работнику при увольнении, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как обжаловать незаконные действия руководства, если не выплатили зарплату при увольнении.

Этот исчерпывающий перечень может не содержать выплату отпускных только при условии, когда отпускник увольняется, не выходя на работу. В остальных случаях, согласно нормам статьи 127 ТК РФ, их начисление обязательно всегда, даже если речь идёт о срочных, в том числе – сезонных контрактах.

Расчёты при увольнении нужно проводить в силу положений законодательства, которые устанавливают распорядок труда, состоящий из рабочих дней и дней отдыха. К отдыху относятся выходные и отпускной период. Он установлен трудовым законодательством и внесён в положения ТД, которые работодатель или его представитель обязан соблюдать. Если отдых не предоставлен, работодатель обязан его компенсировать денежными выплатами.

За нарушение трудового законодательства может следовать административная ответственность с наказанием в виде штрафа и иных взысканий.

Правила и формула начисления компенсации за неиспользованный период отдыха

Выплата по результатам расчета количества дней отпуска при увольнении основана на начислении рабочих дней, положенных к планирующемуся в будущем трудовому отпуску. При условии, что они накопились, но не были использованы в течение периода, прошедшего с даты выхода на работу после отдыха.

Для того чтобы произвести расчёт требующейся суммы, можно использовать формулу, где искомым числом будет Компенсация за неиспользованный отпуск – КНК. Она является произведением двух других показателей:

  • Количество неиспользованных дней отпуска – КНДО.
  • Среднедневной заработок – СЗ.

Определяется по формуле: КНК = КНДО х СЗ.

Исходя из этого, нужно выявить показатели КНДО и СЗ, после чего путём их умножения обнаружить произведение, которое будет равно сумме выплаты. Вначале нужно выяснить количество положенных к начислению дней, для чего необходим отпускной стаж. Он начисляется с даты выхода на работу после очередного отпуска.

  • устройства на работу;
  • выхода из декретного.

Работники получают законное право на отпускные, если:

  • ТД заключался больше чем на 2 месяца.
  • Работник проработал более, чем 1 месяц.

Отпуск назначается в соответствии с установленными нормативами, предусмотренными:

  • положениями ТД;
  • локальными актами;
  • штатным расписанием.

При увольнении сотрудника, работодатель не вправе его дискредитировать. Расчёт отпускных не может быть меньше, чем тот, который мог бы быть представлен остальным сотрудникам, работающим в аналогичной должности.

Если для некоторых категорий специалистов или рабочих, принятых на кратковременный период, отпускные не предусматриваются, КНД всё равно должен начисляться. В этом случае начисляется 2 рабочих дня за каждый отработанный месяц.

В остальных случаях для проведения расчёта нужно найти показатель КНДО. Он находится путём выявления отпускных дней положенных по нормативам.

Например, в положениях договора указан оплачиваемый ежегодный отпуск в размере 24 рабочих дня. Соответственно, за месяц выходит 2 дня – так же, как и в стандартных случаях. При трудовом стаже в 3 месяца, начисления нужно делать за 6 рабочих дней.

Если за среднедневной заработок – СЗ, взять 500 рублей, то КНД можно рассчитать следующим образом:

КНД = 6 х 500 = 3 000.

В данном стандартном примере в выходное пособие должно войти 3 тысячи руб. отпускных

(о том, как начисляются НДФЛ и страховые взносы на выходное пособие при увольнении, можно узнать здесь).

Они могут быть начислены и выданы, если был проработан весь период. Из начисленной суммы вычитаются и в расчёт отпускных не входят:

  1. период больничного;
  2. период по уходу за ребёнком;
  3. иные дни отпуска без содержания.

Подробно о нюансах процедуры по расчету компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, начисляются ли на компенсационные выплаты налоги и взносы и как это правильно отразить в бухгалтерских документах.

Порядок округления отпускного стажа

Так как зачастую увольняющиеся лица прорабатывают не полный месяц, установлен порядок округления отпускного стажа. Работодатель может воспользоваться для этого следующей нормой округления:

  • если проработано 15 дней и больше, они приравниваются к целому месяцу;
  • когда отработано меньше, чем полмесяца, этот период исключается из расчётов.

Следуя указанным правилам и формулам расчёта, работодатель начислит компенсацию за не отгулянный остаток отпуска правильно и без последующих нареканий.

Подробно о том, в какие сроки проводится расчет при увольнении, можно узнать здесь.

Выводы

При увольнении должно начисляться выходное пособие, в которое входят, в том числе, положенные отпускные. Для их начисления выясняется отпускной стаж и число дней, приходящееся на каждый месяц. Их произведение умножается на среднедневной заработок, в итоге выходит сумма компенсации за отпуск.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.


http://urexpert.online/trudovoe-pravo/uvolnenie-s-raboty/protsedura/raschet/ras-otpusknyh-dnej.html

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Юридические услуги » Трудовое право » Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в целых числах - картинка 12

В соответствии с трудовым законодательством, при увольнении работника с ним должен быть произведен полный расчет по заработной плате. Одной из составляющих заработной платы является оплата отпусков.

Если же работник на день увольнения не использовал положенный ему отпуск, то ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск за время работы. Работник может самостоятельно проверить правильность начисленной ему компенсации. Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении можно в следующем порядке.

Определяем количество отработанных дней для расчета отпуска

Очередной оплачиваемый отпуск предоставляется работнику один раз в течение года работы. Вести отсчет необходимо со дня приема на работу.

5 периодов работы, включаемых в расчет отпускных

  • Фактически отработанное время.
  • Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дн и другие предоставляемые работнику дни отдыха.
  • Использование отпусков без сохранения заработной платы, но не более 14 календарных дней в течение рабочего года.
  • Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе.
  • Период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине.

2 периода работы, не включаемые в расчет отпускных

  • Время отсутствия работника на работе без уважительных причин.
  • Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Таким образом, если в течение рабочего года у работника были периоды не включаемые в расчет для возникновения у него права на отпуск, то право на очередной отпуск возникает
у работника только после продления рабочего года на количество таких дней.

При проверке правильности начисления компенсации необходимо точно установить годы, в которых работник не воспользовался отпуском в полном объеме, а также подсчитать
количество отработанных месяцев в последнем рабочем году.

Важно знать! Периоды работы, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Определяем общее количество дней неиспользованного отпуска за все время работы

Расчёт количества дней отпуска, кроме года увольнения

Если у работника за прошлые годы есть неиспользованные дни отпуска, то их количество определяется следующим образом:

Количество неиспользованных дней отпуска = количество отработанных лет Х количество полагающихся дней отпуска за год – количество использованных дней отпуска.

Пример. Трудовым договором работнику установлено 28 дней отпуска. В 2014 г. работник использовал 25 дней отпуска, а в 2015 г. – 22 дня. Следовательно: 2 года Х 28 дней отпуска – (25+22) количество использованных дней = 9 дней отпуска – количество неиспользованных дней отпуска за прошлые годы работы.

Расчет количества дней отпуска в год увольнения

Количество дней определяется следующим образом:
Количество неиспользованных дней отпуска = установленное количество дней отпуска / 12 месяцев Х количество отработанных месяцев.

Пример. Работнику установлен отпуск 28 дней. В 2016 г. – год увольнения он отработал 5 месяцев. Следовательно: 28 дней отпуска/12 месяцев Х 5 отработанных месяцев = 11,6 дня. Округляем полученное число до целого и получаем, что в году увольнения работнику положена компенсация за неиспользованные 12 дней отпуска.

В случаях частичного использования дней отпуска в году увольнения, из полученного количества дней вычитаем количество использованных дней отпуска.

Важно знать! По общему правилу, если в году увольнения работник отработал 11 месяцев, то компенсация за неиспользованный отпуск ему положена в полном объеме.

Рассчитываем сумму компенсации за неиспользованный отпуск

После установления общего количества неиспользованных дней отпуска за все годы работы, умножаем их количество на средний дневной заработок.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы
заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Если у вас возникли вопросы по поводу начислений по заработной плате, получить консультацию вы сможете у трудового юриста в Екатеринбурге .

Нашли опечатку? Выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.


http://ekblaw.ru/raschet-kompensacii-neispolzovannyj-otpusk

Литература

  1. Терехова, Ю. К. Корпоративный юрист. Правовое сопровождение предприятия. Практическое пособие / Ю.К. Терехова. — М.: Дашков и Ко, Вест Кей, 2015. — 222 c.
  2. Жилина, Е. А. Юридическая служба предприятия: cоздание и управление / Е.А. Жилина. — М.: КноРус, 2010. — 168 c.
  3. Грудцына Л. Ю. Адвокатура, нотариат и другие институты гражданского общества в России; Деловой двор — М., 2012. — 352 c.
  4. Прокуронова, С. С. Теория государства и права. Конспект лекций / С.С. Прокуронова. — М.: Издательство Михайлова В. А., 2000. — 949 c.
  5. Щеглова Л. В. Защита своих прав в судах общей юрисдикции; Омега-Л — М., 2014. — 232 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях